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求职信撰写规范与职场礼仪

求职信是求职过程中至关重要的一环，它不仅是向雇主展示自己能力和经验的平台，也是体现个人职业素养和礼仪的重要途径。一份优秀的求职信能够帮助你在众多求职者中脱颖而出，获得面试机会。本文将详细介绍求职信的撰写规范和职场礼仪，帮助你写出一份专业的、令人印象深刻的求职信。

一、求职信的基本结构

一份完整的求职信通常包含以下几个部分：

称谓:应使用正式的称谓，例如“尊敬的[招聘经理姓名]先生/女士”或“尊敬的[公司名称]招聘团队”。如果不知道具体姓名，可以使用“尊敬的招聘经理”。

开头:简要介绍自己的姓名和求职意向，并说明得知招聘信息的渠道。例如：“我叫[你的姓名]，毕业于[你的学校]的[你的专业]，通过[招聘网站/学校就业中心/内部推荐]得知贵公司正在招聘[职位名称]一职，我对该职位非常感兴趣。”

正文:这是求职信的核心部分，应重点突出你的相关技能、经验和成就，并与所申请的职位要求相匹配。可以使用STAR法则（Situation,Task,Action,Result）来描述你的经历，即：描述你曾经所处的情景、承担的任务、采取的行动以及最终取得的成果。此外还要表达你对该公司和职位的理解，以及你能够为公司带来的价值。

结尾:再次表达你对职位的兴趣，并感谢招聘经理的时间和考虑。可以表达希望获得面试机会的意愿，并告知你可以提供的联系方式。例如：“感谢您抽出时间阅读我的求职信，我期待有机会与您进一步讨论我的qualifications和如何为贵公司做出贡献。我的联系电话是[你的电话号码]，邮箱地址是[你的邮箱地址]。”

署名:在结尾下方署上你的姓名，并在姓名前面加上“此致”，后面加上“敬礼”。

二、求职信的撰写规范

专业性:求职信的语言应正式、专业，避免使用口语化、表情化的词汇和句子。使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。

针对性:求职信应根据不同的公司和职位进行调整，突出与职位相关的技能和经验。避免使用千篇一律的模板，要展现你对该公司和职位的深入了解。

真实性:求职信中的内容必须真实可靠，不要夸大或虚构自己的经历和能力。提供虚假信息可能会导致被解雇或其他后果。

准确性:仔细检查求职信中的拼写、语法和标点符号错误。错误会显得你不够细心和专业。

简洁性:求职信的篇幅不宜过长，一般控制在一页A4纸以内。要突出重点，避免冗余的信息。

三、求职信的职场礼仪

简洁友好:虽然求职信要正式，但也要展现出友好的态度。避免使用过于严肃或冷冰冰的语言。

尊重他人:在求职信中要尊重招聘经理和公司。避免使用不礼貌或攻击性的语言。

自信:求职信要展现出你的自信，但要避免过于自负。要相信自己能够胜任该职位，并表达出你愿意学习和进步的态度。

时机:提交求职信的时机也很重要。最好在招聘信息发布后的几天内提交，过早或过晚都可能不太合适。

格式:求职信的格式要规范，可以使用Word或其他文字处理软件进行排版，并保存为PDF格式，以确保格式的稳定性。

四、求职信的注意事项

避免使用LaTeX:虽然LaTeX在学术界很常见，但在商业求职信中一般不推荐使用。

避免使用奇怪的字体:使用常见的、专业的字体，例如TimesNewRoman、Arial或Calibri。

避免使用不专业的邮箱地址:使用一个看起来专业的邮箱地址，例如你的姓名@gmail或姓名@163。

避免使用附件:除非招聘信息中明确要求，否则不要在求职信中附上附件，例如简历或作品集。

避免使用幽默:求职信是非常严肃的文档，不适合使用幽默或调侃的语言。

求职信撰写规范与职场礼仪（1）

一、求职信基础知识

1.求职信定义

求职信又叫求职意向书，是求职者向用人单位提交的，表明自己求职意愿和相应条件的书面材料，通常作为简历的补充说明。

2.求职信目的

展示个人能力与岗位匹配度、表达职业诉求、留下良好第一印象。

二、求职信基本结构

1.顶栏区

发信人信息

姓名

地址

电话

邮箱

个人主页/作品集（可选）

收信人信息

公司名称

姓名（HR或招聘负责人）

职位（可选）

地址

2.称谓

标准格式：“尊敬的[职位][姓名]”

示例：“尊敬的招聘经理”、“尊敬的人力资源部王经理”

3.开头段落

表明来意，说明看招聘信息的途径

强调应聘岗位

示例：“我通过[信息来源]了解到贵公司正在招聘[岗位]职位，本人对这一岗位非常感兴趣…”

4.主体段落（3-4段为佳）

表达求职动机（与公司文化/业务关联）

突出3-5项核心技能/经历（对应JD）

使用STAR法则描述成就（情境-任务-行动-结果）

说明职业稳定性

5.结尾段落

表达期待面试/进一步沟通的意愿

表示感谢

示例：“随信附上我的最新简历，期待有机会与您面谈。感谢您抽出宝贵时