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2025国考大连市档案管理岗位申论必刷题及答案

一、归纳概括题（共3题，每题15分，满分45分）

1.题目

某市档案管理部门近期接到市民投诉，反映部分档案馆信息公开不及时、档案查阅流程繁琐、数字化程度低等问题。结合材料，概括市民投诉的主要问题，并提出至少三条改进建议。

答案

市民投诉的主要问题：

（1）信息公开不及时。部分档案馆对档案信息的公开更新滞后，市民无法及时获取所需信息。

（2）档案查阅流程繁琐。部分档案馆的查阅手续复杂，需多次跑腿，耗费大量时间和精力。

（3）数字化程度低。部分档案馆仍依赖纸质档案，数字化设备不足，导致查阅效率低下。

改进建议：

（1）优化信息公开机制。建立档案信息动态更新机制，定期公开新增档案内容，并开通在线查询服务。

（2）简化查阅流程。推行“一窗受理”服务，减少审批环节，推广电子档案查阅权限，实现线上申请线下取件。

（3）提升数字化水平。加大数字化投入，建设电子档案库，开发智能检索系统，提高档案查阅效率。

解析

本题考察归纳概括能力，需准确提炼市民投诉的核心问题，并提出针对性建议。答案分两段，问题部分采用分点式表述，建议部分结合实际提出可行性措施。

2.题目

某市档案管理部门开展“档案进社区”活动，收集整理了社区历史档案、居民重要文件等资料。结合材料，概括该活动的主要成效，并指出可能存在的不足。

答案

主要成效：

（1）增强居民档案意识。通过活动宣传，居民对档案的重要性有了更深入的了解，主动提交个人档案意愿增强。

（2）丰富社区文化资源。收集的历史档案为社区文化建设提供了素材，提升了社区文化底蕴。

（3）促进档案服务下沉。活动将档案服务延伸至基层，解决了部分居民档案查阅不便的问题。

可能存在的不足：

（1）收集范围有限。部分居民对档案价值认识不足，导致提交的档案类型单一，缺乏代表性。

（2）后续管理不足。收集的档案缺乏系统分类和长期保存规划，可能影响档案利用价值。

（3）宣传力度不均。部分社区对活动知晓度低，导致参与率不高。

解析

本题需从成效和不足两方面进行概括，答案采用“总分总”结构，成效部分突出活动的社会价值，不足部分结合实际提出改进方向。

3.题目

某市档案管理部门在数字化建设中遇到资金短缺、技术不足等问题。结合材料，概括制约档案数字化建设的主要因素。

答案

制约因素：

（1）资金投入不足。数字化建设需要大量资金支持，但部分档案馆预算有限，难以满足需求。

（2）技术支撑薄弱。缺乏专业的数字化技术团队，现有设备老化，无法高效完成档案数字化任务。

（3）管理制度不完善。数字化档案的长期保存、安全管理等制度不健全，影响数字化成果的可持续利用。

解析

本题考察问题分析能力，答案采用分点式表述，结合档案管理实际，指出资金、技术、制度三方面瓶颈。

二、提出对策题（共2题，每题20分，满分40分）

4.题目

某市档案馆因档案保管不善导致部分珍贵档案损坏。结合材料，提出加强档案保管的对策建议。

答案

对策建议：

（1）完善保管条件。对珍贵档案实行“三防”（防火、防潮、防虫）措施，配备恒温恒湿库房，定期检查档案状态。

（2）加强日常维护。建立档案定期修复制度，对破损档案进行专业处理，延长档案保存寿命。

（3）强化人员培训。开展档案保管专业知识培训，提高工作人员的业务能力，确保档案安全。

（4）引入科技手段。利用智能监控系统实时监测库房环境，通过数字化技术对档案进行备份，防止意外损失。

解析

本题需从硬件、软件、人员、技术等多维度提出对策，答案采用分点式结构，措施具体且可操作。

5.题目

某市档案管理部门发现部分企业档案存在缺失、造假等问题。结合材料，提出规范企业档案管理的对策建议。

答案

对策建议：

（1）加强法规宣传。通过普法讲座、典型案例曝光等方式，提高企业对档案管理重要性的认识。

（2）建立监管机制。定期对企业档案进行抽查，对违规行为依法处罚，形成有效震慑。

（3)推行档案标准化。制定企业档案管理规范，指导企业建立档案管理制度，确保档案完整性。

（4）引入第三方服务。鼓励企业委托专业机构进行档案管理，提升档案质量。

解析

本题需从法规、监管、标准、服务四方面提出对策，答案结合企业档案管理实际，措施兼具强制性和引导性。

三、应用文写作题（共1题，满分25分）

6.题目

某市档案管理部门计划开展“档案知识进校园”活动，请代拟一份活动方案，内容包括活动目的、时间地点、主要流程、宣传方式等。

答案

“档案知识进校园”活动方案

一、活动目的

通过宣传档案知识，增强青少年对档案重要性的认识，培养档案保护意识。

二、时间地点

时间：2025年6月1日-6月7日

地点：全市中小学及高校

三、主要流程

（1）前期准备：制作宣传手册、开发线上档案知识平台。