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企业保密部位确认表格范本
一、引言
企业保密部位的确认与管理是企业信息安全防护体系的基石，是保障企业核心竞争力、维护商业利益的关键环节。为规范企业保密部位的识别、评估与确认流程，明确各部位的保密级别、管理责任及防护要求，特制定本表格范本。本表格旨在为企业提供一个系统化、标准化的工具，助力企业全面、准确地识别需要重点保护的区域，从而有效落实保密管理措施，降低信息泄露风险。
二、使用说明
1.适用范围：本表格适用于企业内部所有可能涉及商业秘密、核心技术、敏感信息及其他需要采取保密措施的区域或场所的确认工作。
2.责任部门：通常由企业保密工作领导小组牵头，各业务部门、行政部门、IT部门等相关部门配合填写与审核。
3.填写原则：坚持实事求是、全面细致、分级分类、动态调整的原则。确保不遗漏任何潜在的保密部位，同时根据实际情况准确评估其保密等级。
4.保密部位定义：指企业内部集中制作、存储、处理、传递涉密信息（包括纸质、电子及其他载体形式）或存放重要涉密设备、物资的固定场所或区域。
三、企业保密部位确认表格
序号
保密部位名称
所在位置(精确到楼层/区域)
主要功能或存放信息/物品类型
建议保密级别(参考：绝密/机密/秘密/内部)
责任部门/责任人
确认依据(如：相关制度、信息重要性等)
确认人签字
审核人签字
审批人签字
备注(如：特殊防护要求、是否有门禁监控等)
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填写示例（假设行）：
序号
保密部位名称
所在位置(精确到楼层/区域)
主要功能或存放信息/物品类型
建议保密级别(参考：绝密/机密/秘密/内部)
责任部门/责任人
确认依据(如：相关制度、信息重要性等)
确认人签字
审核人签字
审批人签字
备注(如：特殊防护要求、是否有门禁监控等)
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研发中心核心实验室
3号楼5层501室
进行核心技术研发，存储研发阶段图纸、数据
机密
研发部
《公司保密管理制度》第三章
需双人双锁，配备指纹门禁及24小时监控
四、填写说明及注意事项
1.保密部位名称：应简明扼要，准确反映该部位的性质和功能，如“总裁办公室”、“档案室A区”、“服务器机房”、“财务数据处理中心”等。
2.所在位置：需详细填写，以便准确定位，例如“行政楼3层____房间”、“生产厂区B栋2楼西侧仓库”。
3.主要功能或存放信息/物品类型：明确该部位为何被列为保密部位的核心原因，例如“存放客户核心资料数据库服务器”、“进行新产品配方研发实验”、“保管未公开的财务报表”。
4.建议保密级别：企业应根据自身信息分类分级标准进行判定。若企业尚未建立相关标准，可参考国家或行业通用的分级方法（如绝密、机密、秘密、内部公开等），并在备注中说明。
5.责任部门/责任人：明确该保密部位的日常管理部门和直接责任人，确保责任落实到人。
6.确认依据：填写确认该部位为保密部位所依据的公司内部制度、国家法律法规、行业规范或具体的信息重要性评估结果。
7.确认人、审核人、审批人：根据企业内部审批流程设定，通常确认人为部门负责人，审核人为保密工作部门负责人，审批人为企业分管保密工作的领导或保密工作领导小组组长。
8.备注：可填写该保密部位现有的防护措施、需要改进的方面、特殊的管理要求或其他需要说明的事项。
五、后续管理建议
1.动态更新：企业应定期（如每年一次或在组织结构、业务范围、信息资产发生重大变化时）对保密部位进行重新评估和确认，及时更新
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