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学校行政审批程序规定

一、总则

行政审批是学校为了规范管理、提高效率、保障权益而设立的重要环节。本规定旨在明确行政审批的申请、受理、审批、反馈等流程，确保各项行政事务的公平、公正、公开。

（一）适用范围

本规定适用于学校所有涉及行政审批的业务，包括但不限于：

1.教职工入职、离职、调动；

2.学生入学、休学、复学、转学；

3.学费减免、奖学金评定；

4.场地租赁、设备采购；

5.其他需要行政审批的事项。

（二）基本原则

1.**公开透明**：行政审批流程、标准、结果均应公开，接受监督；

2.**高效便捷**：简化审批环节，缩短办理时间，提升服务效率；

3.**公平公正**：审批过程遵循统一标准，确保所有申请人机会均等；

4.**责任明确**：各环节责任人清晰，确保审批工作可追溯。

二、行政审批流程

行政审批流程分为申请、受理、审批、反馈四个阶段，具体步骤如下：

（一）申请阶段

1.**提交材料**：申请人需按照要求准备并提交相关材料，包括但不限于：

-身份证明（如身份证、学生证等）；

-申请事由说明；

-相关佐证文件（如成绩单、推荐信等）。

2.**材料要求**：

-所有材料必须真实有效，复印件需加盖公章；

-电子版材料需符合格式要求（如PDF、JPG等）。

（二）受理阶段

1.**审核材料**：学校行政审批办公室在收到申请后3个工作日内完成材料审核，确认材料是否齐全、符合要求；

2.**不予受理情形**：若材料不齐全或不符合要求，将通知申请人补充或更正，并说明具体原因。

（三）审批阶段

1.**部门审批**：

-审批办公室将材料转交相关职能部门（如人事处、教务处等）；

-职能部门在5个工作日内完成审批，并反馈审批结果；

2.**多部门会审**：涉及多个部门的审批事项，由审批办公室组织联席会议，共同研究决定。

（四）反馈阶段

1.**结果通知**：审批结果将通过以下方式通知申请人：

-电子邮件；

-学校官网公告；

-现场领取纸质通知。

2.**结果类型**：

-**批准**：符合条件的事项将予以批准，并说明办理后续步骤；

-**不批准**：不符合条件的事项将说明理由，并允许申请人申诉。

三、行政审批时限

为确保行政审批的高效性，各阶段时限规定如下：

（一）申请阶段

-申请人应在规定时间内提交完整材料，逾期未提交视为自动放弃；

-审批办公室对材料的初步审核时限为3个工作日。

（二）审批阶段

-单一部门审批时限为5个工作日；

-多部门会审事项，总审批时限不超过10个工作日；

-如遇特殊情况（如材料补充、跨部门协调等），审批时限可适当延长，但需提前通知申请人。

（三）反馈阶段

-审批结果应在审批完成后2个工作日内反馈申请人；

-申请人可通过学校官网或联系方式查询审批进度。

四、监督与投诉

为确保行政审批工作的规范性，学校设立监督与投诉机制：

（一）监督方式

1.**公开公示**：学校定期在官网公示行政审批流程、标准及典型案例；

2.**意见征集**：设立意见箱或线上反馈渠道，收集师生对行政审批工作的建议。

（二）投诉处理

1.**投诉渠道**：申请人可通过以下方式提出投诉：

-书面信函（学校行政审批办公室）；

-电子邮箱（admin@school.edu）；

-电话咨询（123456）。

2.**处理流程**：

-审批办公室在收到投诉后5个工作日内启动调查；

-调查结束后，将处理结果书面或电子方式反馈投诉人；

-对投诉结果不服的，可向上一级主管部门申请复核。

五、附则

1.本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准；

2.学校行政审批办公室负责本规定的解释与修订。

六、行政审批材料清单

为方便申请人准备材料，学校行政审批办公室特制定以下材料清单，根据不同事项分类列出所需文件：

（一）教职工入职审批

1.个人基本信息：

(1)身份证原件及复印件（需显示有效期）；

(2)学历学位证书原件及复印件（需加盖公章）；

(3)专业资格证明（如教师资格证、职业资格证书等）。

2.个人履历：

(1)个人简历（含教育背景、工作经历等）；

(2)推荐信（至少2封，由前单位或院校出具）。

3.健康证明：

(1)近期体检报告（需包含肝功能、传染病检测项目）；

(2)无犯罪记录证明（由户籍所在地公安机关出具）。

4.其他材料：

(1)签订的劳动合同或聘用协议；

(2)住房证明（如租房合同或房产证复印件）。

（二）学生入学审批

1.身份证明：

(1)身份证原件及复印件；

(2)入学申请表（学校官网下载填写）。

2.学业证明：

(1)毕业证书原件及复印件（含成绩单）；

(2)中学或上一级学校推荐信（需加盖公