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校园综合办公室内部信息通报制度

一、总则

校园综合办公室作为学校日常管理的中枢部门，为确保信息传达的及时性、准确性和有效性，特制定本内部信息通报制度。本制度旨在规范信息发布流程，明确信息传递责任，提升工作效率，保障学校各项工作有序开展。

二、信息通报范围与内容

（一）信息通报范围

1.学校重要通知、公告；

2.人事变动、岗位调整；

3.资源调配、设备维护；

4.活动安排、会议通知；

5.安全管理、应急事件通报；

6.其他需要全体或部分员工知晓的事项。

（二）信息通报内容要求

1.信息需真实、准确，避免误导；

2.文字简洁明了，突出重点；

3.时间、地点、责任部门等要素完整；

4.如涉及具体操作，需提供详细步骤。

三、信息通报流程

（一）信息收集与审核

1.各部门收集需通报的信息，提交至综合办公室；

2.综合办公室对信息进行审核，确保内容合规、无遗漏；

3.审核通过后，按以下步骤发布。

（二）信息发布方式

1.**即时性信息**：通过内部邮件、企业微信、公告栏等渠道，确保1小时内送达；

2.**常规性信息**：每周固定时间汇总发布，如周一上午9点前完成上周信息汇总；

3.**紧急事项**：启动红色预警流程，通过电话、短信同步通知关键部门。

（三）信息反馈与确认

1.接收部门需在收到信息后30分钟内回复“已收到”；

2.综合办公室定期抽查信息传达情况，确保100%覆盖目标群体。

四、责任与监督

（一）责任部门

1.综合办公室负责信息发布的统筹与监督；

2.各部门负责人为本部门信息传达的第一责任人。

（二）监督机制

1.设立信息通报考核指标，如信息错漏率低于1%；

2.每季度开展一次通报工作复盘，总结经验并优化流程。

五、附则

本制度自发布之日起施行，综合办公室负责解释与修订。如遇特殊情况，可临时调整发布流程，但需提前报备。

一、总则

校园综合办公室作为学校日常管理的中枢部门，为确保信息传达的及时性、准确性和有效性，特制定本内部信息通报制度。本制度旨在规范信息发布流程，明确信息传递责任，提升工作效率，保障学校各项工作有序开展。

二、信息通报范围与内容

（一）信息通报范围

1.学校重要通知、公告；

-包括但不限于学校政策更新、规章制度修订、年度工作计划、重大活动安排等。

2.人事变动、岗位调整；

-如部门负责人任免、员工职务调整、新员工入职通知等。

3.资源调配、设备维护；

-包括教室、会议室、办公设备等资源的分配、调度及维护通知。

4.活动安排、会议通知；

-如教职工培训、学术讲座、文体活动等的时间、地点及参与要求。

5.安全管理、应急事件通报；

-包括消防安全演练、设施设备安全隐患排查、恶劣天气应对措施等。

6.其他需要全体或部分员工知晓的事项；

-如食堂菜单更新、交通管制临时通知等。

（二）信息通报内容要求

1.信息需真实、准确，避免误导；

-所有发布信息必须经过核实，确保数据、时间、地点等要素无误。

2.文字简洁明了，突出重点；

-使用标准格式，如标题加粗、关键信息加下划线，确保易读性。

3.时间、地点、责任部门等要素完整；

-例如：“会议时间：2023年10月26日9:00，地点：三楼会议室，责任部门：教务处。”

4.如涉及具体操作，需提供详细步骤；

-例如：新办公系统使用指南需包含登录步骤、功能介绍、常见问题解答等。

三、信息通报流程

（一）信息收集与审核

1.各部门收集需通报的信息，提交至综合办公室；

-提交格式：标题栏注明“信息通报申请”，内容包括：信息主题、详细描述、发布范围、期望发布时间。

2.综合办公室对信息进行审核，确保内容合规、无遗漏；

-审核要点：

(1)信息是否与学校规定一致；

(2)是否包含所有必要要素；

(3)是否存在歧义或漏洞。

3.审核通过后，按以下步骤发布。

（二）信息发布方式

1.**即时性信息**：通过内部邮件、企业微信、公告栏等渠道，确保1小时内送达；

-发布步骤：

(1)邮件：抄送全体员工，主题明确；

(2)企业微信：群发+文件附件；

(3)公告栏：打印后张贴，并在显著位置标注发布时间。

2.**常规性信息**：每周固定时间汇总发布，如周一上午9点前完成上周信息汇总；

-发布步骤：

(1)整理上周各部门提交的信息；

(2)压缩成PDF文档，添加目录；

(3)通过邮件和企业微信同步发送。

3.**紧急事项**：启动红色预警流程，通过电话、短信同步通知关键部门；

-发布步骤：

(1)立即电话通知部门负责人；

(2)短信发送核心内容；

(3)随后通过邮件补充完整信息。

（三）信息反馈与确认

1.接收部门需在收到信息后30分钟内回复“已收到”；

-反馈方式：邮件回