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通知员工签署劳动合同

各位同事：

根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司人力资源管理制度规定，现对全体员工劳动合同签署事宜通知如下：

一、签署对象及时间要求

本次劳动合同签署范围包括：

新入职尚未签订劳动合同的员工，需在到岗后一个月内完成签署

劳动合同即将到期的在职员工，需在合同到期前30日内完成续签

岗位或薪资发生变动的员工，需在变动生效后15日内签订补充协议

其他未签订书面劳动合同的在岗人员，需在本次通知发布后7个工作日内完成签署

请各部门负责人组织员工于2025年10月20日前完成劳动合同签署工作，确保无遗漏、无延误。

二、合同文本领取与提交方式

员工可通过以下任一方式领取合同文本：

前往人力资源部前台登记领取纸质版合同

在公司内网人力资源系统-合同管理模块下载电子版合同

向部门行政专员申领合同文件包（含签署说明及空白合同）

签署完成的合同需提交至：

纸质版：一式三份提交至人力资源部合同管理岗

电子版：通过系统上传签署扫描件（PDF格式）

特殊情况：异地员工可采用邮寄方式提交，邮费由公司承担

三、合同条款重点说明

（一）合同期限约定

根据岗位性质不同，合同期限分为以下类型：

固定期限合同：普通岗位签订1-3年期合同，核心岗位可签订3-5年期

无固定期限合同：连续工作满10年员工，或连续签订两次固定期限合同的员工

项目制合同：针对专项项目岗位，合同期限与项目周期一致

试用期约定遵循法律规定：合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限合同，试用期不超过6个月。

（二）工作内容与岗位说明

合同中明确约定以下内容：

工作部门及岗位名称，与招聘录用信息一致

工作职责与考核标准，参照岗位说明书执行

工作地点约定：原则上为劳动合同签订地，因工作需要发生的合理调动（包括异地派驻、短期出差等）不属于工作地点变更

员工岗位发生变动时，双方应签订《岗位变更协议书》作为合同附件，明确新岗位的职责、薪资等内容。

（三）劳动报酬与福利体系

薪酬结构包含以下组成部分：

基本工资：不低于当地最低工资标准，根据岗位等级确定

绩效工资：根据绩效考核结果发放，具体办法参照《员工绩效管理办法》

津贴补贴：包括交通补贴、通讯补贴、午餐补贴等固定补贴项目

奖金部分：年终奖金、项目奖金等浮动收入，根据公司经营状况及个人表现确定

工资支付时间为每月10日，遇节假日顺延至最近工作日。加班工资计算标准严格按照劳动法规定执行，平日加班按150%、休息日加班按200%、法定假日加班按300%的工资标准支付。

（四）工作时间与休息休假

执行标准工时制度：

每日工作8小时，每周工作40小时，具体排班以部门安排为准

加班需提前申请并经审批，紧急情况需事后24小时内补报

带薪年休假：工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天

其他休假按国家规定执行，包括法定节假日、婚假、产假、丧假等，具体天数及待遇参照公司《员工考勤与休假管理制度》。

（五）保密与竞业限制条款

针对不同岗位设置差异化保密要求：

普通岗位：需遵守基本保密义务，不得泄露公司商业秘密

技术研发、财务、营销等涉密岗位：需签订《保密协议》作为合同附件

核心岗位员工：需同时签订《竞业限制协议》，约定离职后2年内不得在竞争企业任职，公司按月支付竞业限制补偿金

四、签署注意事项

（一）个人信息核对

签署前请仔细核对以下信息：

个人基本信息（姓名、身份证号、联系方式等）是否准确

岗位、薪资等核心条款是否与录用通知或协商结果一致

附件材料是否完整（包括岗位说明书、保密协议等）

如发现信息有误，应立即联系人力资源部核实修正，不得擅自涂改合同内容。

（二）签署规范要求

所有手写部分需使用黑色签字笔填写，字迹清晰可辨

需签署完整姓名并按指印（右手食指），不得使用简称或别名

日期填写应为实际签署当天日期，不得倒签或预签

合同骑缝处需加盖个人骑缝章或签名

多页合同需在每一页右下角签署页码确认

（三）特殊情况处理

外籍员工：需提供有效护照及就业许可证复印件

退休返聘人员：签订《退休人员返聘协议》，不适用劳动法规定

在校实习生：签订《实习协议》，明确实习期限、补贴标准等

兼职人员：签订《兼职劳务协议》，约定服务内容及报酬标准

五、权益保障与法律提示

（一）员工权利保障

公司严格遵守劳动法律法规，保障员工以下权利：

获得劳动报酬的权利，工资按月足额支付，不克扣、拖欠

休息休假权利，依法安排加班并支付加班费或安排补休

劳动安全卫生保护权利，提供符合标准的劳动条件和防护用品

社会保险权利，自用工之日起缴纳五险一金

职业培训权利，公司提供必要的岗前培训和职业发展培训

（二）争议解决途径

如因劳动合同履行发生争议，可通过以下途径解决