2025年纸质档案数字化基本流程及技术要求 .pdfVIP

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

纸质档案数字化基本流程及技

术要求

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

纸质档案数字化基本流程及技术要求

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、

目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下：

（一）档案整理

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出

标识，确保档案数字化质量。

1、目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案

目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、

起止页号和页数等，应进行修改。（详见附件）

2、拆除装订

在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的

装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损

坏。

3、区分扫描件和非扫描件

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关

的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

4、页面修整

➢对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

➢折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

5、档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始

页号和页数。

（二）档案扫描

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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

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百学须先立志。——朱熹

对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无

暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像

保存格式为PDF。

➢纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数

字图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；

➢旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进

行左旋、右旋、翻转、旋转等工具；

➢去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，去除数字图像中影响可懂度

的杂质，如去除黑边、多余边、污点；

➢裁边：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩

小图像文件的容量，节省存储空间。

➢删除空白页：将扫描后页面之间的空白页进行删除；

➢断字修补：对部分文字不清楚可进行修补；

➢反白字修正：将部分反白文字可进行描述；

➢分割：将A3幅面的文件分割为两份A4幅面的文件；

➢拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为

一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

（四）图像处理质检

主要对完成图像深处理的检查，不合要求的返回上

一环节重新处理，如以下问题：

➢由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描；

➢对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应

重新进行图像的处理；