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突发事件物资供应合同签订指南

一、前言

为规范突发事件物资供应合同的签订流程，确保合同条款的合法合规性，提高应急物资供应效率，特制定本指南。本指南适用于政府机构、企事业单位及社会组织在应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发情况下，与物资供应方签订合同时的参考依据。

二、合同签订前的准备

1.确定物资需求

详细列出所需物资的种类、数量、规格、质量标准及交货时间。

根据突发事件的特点和持续时间，合理评估物资需求量，避免过度储备或供应不足。

2.选择合格供应商

对潜在供应商进行资质审核，确保其具备合法的生产经营资质、良好的商业信誉和履约能力。

核实供应商的安全生产条件、质量管理体系及相关认证。

3.资金准备

确保应急物资采购资金及时到位，符合预算管理规定。

如需多级财政保障，提前协调各级财政部门，明确资金拨付流程和时限。

4.法律法规审查

对相关法律法规进行梳理，包括《合同法》、《政府采购法》、《产品质量法》、《应急管理条例》等。

咨询法律顾问，确保合同条款符合法律法规要求。

三、合同基本条款

1.释义

明确合同中涉及的关键术语定义，如“突发事件”、“应急物资”、“交货”、“验收”等。

2.合同主体

写明采购方全称、地址、法定代表人及联系方式。

写明供应方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人及联系方式。

3.物资明细

详细列明物资名称、规格型号、数量、单价、总价。

如有技术参数要求，需附技术规格附件。

4.质量保证

规定物资的质量标准，可引用国家标准、行业标准或约定具体技术指标。

明确供应商应提供的产品合格证、检测报告等技术文件。

约定质量违约责任，如存在质量问题时的更换、退货及赔偿条款。

5.交货与运输

明确交货时间、地点和方式。

约定运输费用承担方，如需供应方承担运输，可明确运输保险及责任险条款。

6.验收标准与方法

规定验收依据，如合同附件、技术参数等。

明确验收程序，包括验收时间、参与方、验收地点和不合格处理方式。

7.支付方式

写明支付周期，如预付款、进度款、尾款的比例和时间节点。

明确支付方式，如银行转账、支票等，并附银行账户信息。

约定逾期付款的违约责任。

8.违约责任

列明双方可能出现的违约行为及对应的处理措施。

可包括延迟交货、延迟付款、物资质量不合格等情况。

9.不可抗力

约定不可抗力事件的范围，如自然灾害、战争、政府行为等。

明确因不可抗力导致的合同变更、解除或责任免除条款。

10.争议解决

约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

明确管辖法院或仲裁机构。

11.合同生效与终止

约定合同生效条件，如双方签字盖章、资金到位等。

明确合同终止的情形，如物资交货完毕、事件结束等。

四、合同签订流程

1.合同草案拟定

采购方根据需求清单，组织相关人员拟定合同草案。

可参考范本或以往合同模板，确保内容完整。

2.供应商确认

分发给潜在供应商合同草案，要求其提出修改意见。

对供应商的反馈进行分析，完善合同条款。

3.法律审核

将合同草案送交法律顾问进行审核。

根据法律意见，修正合同中的法律风险点。

4.资金审批

将合同草案及预算方案提交上级部门审批。

获得资金批准后，进入下一步。

5.双方会签

组织采购方和供应方进行合同签订授权。

双方授权代表签字盖章，完成合同签订。

6.合同备案

将合同副本报送财务、审计等部门备案。

需要备案的合同，按要求进行系统录入或纸质存档。

五、contract管理

1.合同履行监控

建立合同执行跟踪机制，定期检查交货进度、资金支付等关键节点。

发现问题时，及时与供应方沟通，采取补救措施。

2.质量监控

对到货物资加强检验，确保符合合同约定标准。

发现不合格物资，按合同约定进行处理。

3.文档管理

保存合同正本及所有附件，建立电子和纸质档案。

记录合同变更、履行过程中的重要沟通文本。

4.风险管理

对合同履行过程中可能出现的风险进行预判。

制定风险应对预案，降低违约风险或损失。

六、附则

本指南适用于各类突发事件物资供应合同的签订，各采购单位可根据实际需求和突发事件特点，对本指南进行调整或补充。在签订合同时，应严格遵守国家法律法规，维护应急物资供应秩序，确保应急处置工作顺利开展。

突发事件物资供应合同签订指南（1）

一、前言

本指南旨在为各方在签订突发事件物资供应合同时提供指导和参考。在面对突发事件时，及时、有效地进行物资供应是保障社会稳定和人民生命财产安全的关键。因此本指南将详细介绍签订合同的基本原则、关键条款以及注意事项，帮助各方明确责任、规范行为、防范风险。

二、适用范围

本指南适用于所有参与突发事件物资供应的单位和个人，包括但不限于政府机构、企事业单位、社会组织和个人。

三、基本原则

公平公正：确保各方在合同签订