公司能否以加班无公司审批手续为由拒付加班费？ .docxVIP

公司能否以加班无公司审批手续为由拒付加班费？

加班需满足以下条件：一是加班是用人单位要求的；二是加班的内容体现用人单位的意志；三是在标准工作时间之外。根据《工资支付暂行规定》第十三条，公司安排员工在正常标准工作时间以外工作的，都要支付加班费。

劳动者主张加班费需要承担举证责任：根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》规定，劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。

证明工作时间超过法定或约定时间：员工需要提供考勤记录、打卡记录等证据，证明自己的实际工作时间超出了法定的每日8小时、每周40小时的工作时间，或超出了劳动合同中约定的工作时间。

证明在超出时间内为用人单位提供了劳动：员工可以通过工作邮件、工作成果记录、微信聊天记录、工作会议记录等，证明自己在加班时间内从事了与工作相关的活动，为用人单位创造了价值。

3、证明加班是由用人单位安排或经用人单位批准：如果是用人单位直接安排加班，员工可以提供加班通知、上级领导的口头或书面指示等证据。如果是经用人单位批准的加班，虽然没有正式的审批手续，但可以通过部门主管的确认、人事部门的认可等证据来证明。

主张加班费的劳动者有责任按照“谁主张谁举证”的原则，就加班事实的存在提供证据，或者就相关证据属于用人单位掌握管理提供证据。用人单位应当提供而不提供有关证据的，可以推定劳动者加班事实存在。

劳动者可以从以下几个方面获取证据：

规章制度文件：获取公司的员工手册、考勤管理制度等书面文件，这些文件中若有关于加班审批的相关规定，如明确加班需提交申请、经部门负责人批准等内容，可作为直接证据。员工可通过拍照、复印等方式留存证据，但需注意确保文件的真实性和完整性。

加班审批记录：保存自己提交的加班申请单原件或复印件，以及OA系统、钉钉等办公软件中加班审批流程的截图、录屏等。这些记录能直接证明公司存在加班审批的操作流程，且员工按照该流程进行了加班申请。

电子邮件或聊天记录：若公司领导通过电子邮件、微信、钉钉等方式发送过关于加班审批流程的通知、说明或对加班申请的回复等，可将这些记录进行截图保存，并注意保留完整的聊天界面，包括发件人信息、时间等，以证明公司存在加班审批制度。

同事证言：在其他同事也知晓公司加班审批制度的情况下，可请他们作为证人出庭作证。但同事证言的证明力相对较弱，最好能与其他证据相互印证。

公司内部培训资料：如果公司曾就加班审批制度进行过培训，相关的培训资料、PPT、培训记录等也可以作为证据，证明公司存在该制度。

劳动者可以从以下几个方面维权：

与公司协商（协商不是目的，取证才是关键）：员工可以直接与公司沟通，说明加班事实以及根据法律规定应得的加班费情况，要求公司支付。协商时采取发送书面邮件等留痕方式，保留好沟通记录。

向劳动监察部门投诉：员工准备好加班证据，如考勤记录、加班通知、工作邮件、微信聊天记录等，向当地劳动监察大队反映情况。劳动监察部门会对用人单位进行调查核实，若情况属实，会责令单位支付加班费。

申请劳动仲裁：员工需提交仲裁申请书及相关证据，如考勤记录、工作成果记录、工资条等，证明加班事实和应得的加班费金额。仲裁委审理后会作出裁决，要求公司支付加班费。

加班费的计算方法：

工作日加班：用人单位安排劳动者在工作日延长工作时间的，支付不低于工资150%的工资报酬。计算公式为：加班费=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×150%。

休息日加班：用人单位安排劳动者在休息日工作，又不能安排补休的，支付不低于工资200%的工资报酬。计算公式为：加班费=加班工资基数÷21.75×加班天数×200%，或加班费=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×200%。

3、法定节假日加班：用人单位安排劳动者在法定节假日工作的，支付不低于工资300%的工资报酬。计算公式为：加班费=加班工资基数÷21.75×加班天数×300%，或加班费=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×300%。

其中，加班工资基数按照劳动合同约定的劳动者本人工资标准确定；劳动合同没有约定的，按照集体合同约定的加班工资基数确定；劳动合同、集体合同均未约定的，按照劳动者本人所在岗位正常出勤月工资的70%确定，但不得低于最低工资标准。

五、公司能否以无公司审批手续为由拒绝支付加班费：根据人社部和最高法联合发布的劳动人事争议典型案例(第二批)案例三，吴某提交的考勤记录、与部门领导及同事的微信聊天记录、工作会议纪要等证据形成了相对完整的证据链，某医药公司亦认可上述证据的真实性。某医药公司未实际履行加班审批手续，并不影响对“用人单位安排”加班这一事实的认定。