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科技档案管理学试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1.科技档案

2.科技文件材料

3.科技档案的收集

4.科技档案的整理

5.科技档案的鉴定

二、填空题（每空1分，共20分）

1.科技档案是记录和反映科学技术活动过程和成果的______、______和______的原始记录。

2.科技档案管理的基本原则包括______原则、______原则、______原则和______原则。

3.科技档案按其形成领域可分为______、______和______等三大门类。

4.科技档案的收集工作应该遵循______、______、______和______的原则。

5.科技档案整理的基本要求是______、______、______和______。

6.科技档案的保管期限分为______、______和______三种。

7.科技档案鉴定工作的基本原则是______、______和______。

8.科技档案统计的主要内容包括______、______、______和______等。

9.数字化是指将科技档案转化为______，以便于存储、管理、检索和利用的过程。

10.科技档案工作组织机构的基本形式有______、______和______。

三、判断题（每小题1分，共10分。正确的划“√”，错误的划“×”）

1.所有科技文件材料都构成科技档案。（）

2.科技档案具有原始性和记录性的特点。（）

3.科技档案的收集工作只能被动地进行。（）

4.科技档案的整理应遵循“来源原则”和“保管期限原则”。（）

5.科技档案的保管环境要求温度和湿度稳定、洁净、安全。（）

6.科技档案鉴定工作是一项一次性永久性的工作。（）

7.科技档案的利用是指对已保存的科技档案进行查阅和复制。（）

8.科技档案的数字化是科技档案管理的最终目标。（）

9.科技档案管理工作是科研开发工作的重要组成部分。（）

10.科技档案管理员应具备良好的专业知识和技能，以及高度的责任心。（）

四、简答题（每小题5分，共20分）

1.简述科技档案与科技文件材料的关系。

2.简述科技档案收集工作的基本步骤。

3.简述科技档案整理中“分类”和“组卷”的含义。

4.简述科技档案保管工作的主要环节。

五、论述题（每小题10分，共20分）

1.论述科技档案管理工作的意义。

2.论述科技档案信息化管理的主要内容和特点。

六、案例分析题（10分）

某科研单位在科研项目结束后，项目组成员将项目过程中形成的大量文件材料随意堆放在办公室，其中一些重要的实验数据、研究记录和成果证明散失严重。单位领导意识到问题的严重性，决定加强科技档案管理工作。请分析该单位科技档案管理中存在的主要问题，并提出改进建议。

试卷答案

一、名词解释

1.科技档案：指在科学技术活动过程中直接形成的，具有保存价值的，应当归档保存的各类文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

*解析思路：此题考察对科技档案基本概念的理解。答案应包含形成来源（科技活动过程）、性质（原始记录）、价值（具有保存价值）、形式（多样化）等核心要素。

2.科技文件材料：指在科学技术活动中形成的，正在执行职务活动过程中直接形成的，具有参考价值的各种形式和载体的文件材料。

*解析思路：此题考察科技文件材料与科技档案的区别。答案应强调其形成于“正在执行职务活动过程中”，与科技档案的“活动过程结束”形成对比，并指出其“具有参考价值”而非“具有保存价值”。

3.科技档案的收集：指按照科技档案工作的原则和制度，将分散在各部门、各环节的具有保存价值的科技文件材料，按照一定的程序和要求，系统地汇集到档案部门或指定地点进行管理的过程。

*解析思路：此题考察科技档案收集的定义。答案应包含目的（汇集具有保存价值的文件材料）、来源（各部门、各环节）、依据（原则和制度）、程序（系统、规范）等要素。

4.科技档案的整理：指将收集来的科技档案，按照其形成的特点和规律，进行分类、组合、编目、装订等加工组织，使其系统化、条理化的过程。

*解析思路：此题考察科技档案整理的含义。答案应包含对收集来的档案进行加工处理（分类、组合、编目、装订），最终达到系统化、条理化的目标。

5.科技档案的鉴定：指根据科技档案的价值，确定其保存期限，并判定其是否应当继续保存、暂时保存还是销毁的工作。

*解析思路：此题考察科技档案鉴定的核心内容。答案应包含判断标准（档案价值）、工作目标