水路货物运输代理合同.docVIP

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水路货物运输代理合同

一、合同主体条款

水路货物运输代理合同的主体条款是确定权利义务关系的基础,需明确委托方与代理方的基本信息。委托方通常为货物所有权人或其授权代表,需载明法定名称、统一社会信用代码、注册地址及法定代表人信息;代理方应具备水路运输服务资质,需提供营业执照、水路运输代理经营许可证等证明文件,确保其经营范围包含货物运输代理、船舶代理、货运中转等业务。双方联系人及联系方式需作为附件单独列明,包括业务对接人、紧急联系人及通讯地址,避免因信息误差导致指令传达延误。

二、服务范围与内容

(一)核心服务事项

代理方需根据委托方需求提供综合性运输服务,包括但不限于:

货物订舱:根据货物性质(普通货、危险品、冷藏货等)选择适航船舶,确认舱位并签订运输合同,明确船名、航次、起运港、目的港及预计到港时间;

单证处理:代为制作或审核提单、装箱单、商业发票、原产地证书等货运单证,确保符合国际贸易惯例(如INCOTERMS2020)及目的港海关要求;

报关报检:代理办理出口货物的海关申报、检验检疫手续,包括商品编码归类、税费计算、许可证件申领等;

货物仓储与中转:提供货物到港后的暂存、堆存服务,协调港口作业计划,安排货物装卸、驳运及转运至最终目的地。

(二)附加服务约定

双方可协商增加增值服务,例如:

货物监装监卸,记录货物装载过程及包装状况;

运输途中货物跟踪,定期反馈船舶动态及预计到港时间;

目的港清关及派送服务,将货物送达指定收货地址。

三、双方权利与义务

(一)委托方权利与义务

权利:要求代理方按合同约定提供服务,对服务过程中的违规行为提出异议;在货物运输出现延误或损坏时,依据合同向代理方索赔。

义务:提供真实、完整的货物信息及相关单证,如因单证不全导致报关延误,责任由委托方承担;按合同约定支付代理费用,逾期付款需按日支付违约金(通常为逾期金额的0.05%);配合代理方办理货物交接,对特殊货物(如危险品)需提前告知并提供安全技术说明书(MSDS)。

(二)代理方权利与义务

权利:要求委托方及时提供所需单证及信息,按合同约定收取服务费用;因委托方原因导致服务中断或额外支出时,有权向委托方追偿。

义务:遵守国家水路运输管理规定及港口作业规范,确保服务过程合法合规;对委托方提供的商业秘密(如客户信息、交易价格)承担保密义务,保密期限至合同终止后3年;因代理方过失导致货物损坏、灭失或运输延误的,需承担赔偿责任(赔偿限额通常不超过货物实际损失的2倍,或按国际货运代理协会标准执行)。

四、操作流程与时效约定

(一)业务操作流程

委托阶段:委托方通过书面或电子形式(如邮件、系统订单)发出运输指令,明确货物名称、数量、起运港、目的港、运输期限等要素;代理方在24小时内确认指令并反馈可行性。

执行阶段:代理方完成订舱后,向委托方提供订舱确认书;货物到港后,代理方在48小时内完成报关报检手续(特殊情况除外);货物装船后,及时向委托方交付提单等运输单证。

结算阶段:服务完成后,代理方在5个工作日内出具费用结算单,委托方审核无误后15个工作日内支付款项。

(二)时效责任界定

因代理方原因导致订舱延误超过48小时,每逾期一天按服务费的1%支付违约金;

货物在代理方仓储期间发生损坏,如因仓储条件不当(如温湿度超标)导致,代理方需按货物实际价值赔偿;

船舶开航后,因不可抗力(如恶劣天气、港口罢工)导致运输延误,代理方应及时通知委托方并协助办理延误证明。

五、费用结算与支付

(一)费用构成

代理费用通常包括基础服务费与实报实销费用两部分:

基础服务费:按货物重量(元/吨)、体积(元/立方米)或票数(元/票)计算,例如普通货物代理费率为50-200元/吨;

实报实销费用:包括港口建设费、报关费、仓储费、检验检疫费等,代理方需提供费用原始凭证,经委托方审核后实报实销。

(二)支付方式与期限

双方可选择银行转账、信用证或电子支付等方式结算,支付期限自收到结算单后15-30天。费用支付前,代理方需开具符合税务要求的增值税专用发票。

六、风险防范与责任划分

(一)货物风险转移

货物在起运港越过船舷前,风险由委托方承担;越过船舷后,风险转移至承运人(实际船公司),但代理方需对其代理行为导致的风险(如单证错误)承担连带责任。

对于危险品、易腐货物等特殊品类,双方需在合同中明确风险承担界限,例如约定“货物交付至代理方指定仓库后,风险由代理方承担”。

(二)责任限制与免责条款

代理方赔偿责任上限通常不超过货物毛重每公斤2SDR(特别提款权),或按合同约定的固定金额(如10万元人民币);

因不可抗力(如自然灾害、战争、港口封锁)导致服务无法履行时,双方互不承担责任,但需及时通知对方并提供证明文件;

因委托方提供虚假信息(如瞒报货物性质)导致的损失,代理方免责。

(三)保险与理赔

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