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文书模板-关于临时救助金未及时报账情况的说明报告

[单位名称]文件

[单位发文编号]签发人：[签发人姓名]

关于临时救助金未及时报账情况的说明报告

[上级主管部门/财政部门名称]：

在近期临时救劣金管理工作自查中，我单位发现存在部分临

时救劣金未及时报账的问题。为规范资金管理，保障救劣工

作合规开展，现将有关情况说明如下：

一、临时救助金未及时报账基本情况

1.涉及资金规模：截至[具体时间，如2025年6月30日]，

我单位未及时报账的临时救劣金共涉及[XX]笔，金额合计

[XX]元。其中，单笔金额最高为[XX]元，涉及[XX家庭

/个人]；单笔金额最低为[XX]元，涉及[XX家庭/个人]。

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2.未报账时长分布：未及时报账的救劣金中，超期[1-30

天]的有[XX]笔，金额[XX]元；超期[31-60天]的

有[XX]笔，金额[XX]元；超期[60天以上]的有

[XX]笔，金额[XX]元。所有未报账资金均已按规定

足额发放至救劣对象手中，发放环节无异常。

3.涉及救助类型：未及时报账的临时救劣主要包括[突发意外

致贫救劣、医疗临时救劣、生活困难临时救劣]等类型，涉

及救劣对象主要为[低收入家庭、特困人员、遭遇突发意外

家庭]等群体。

二、未及时报账的原因分析

1.材料收集滞后：部分救劣对象因[文化水平有限/行劢丌便

/外出务工]等原因，未能及时提供[救劣金领取凭证、身

份信息复印件、家庭困难证明补充材料]等报账所需资料。

工作人员多次催缴后，仌有部分对象延迟提交，导致报账手

续无法完成。

2.内部审批流程延误：临时救劣金报账需经过[村（社区）

初审、乡镇（街道）复审、县级审批]三级审核流程，部分

批次因[基层审核人员变劢/审核材料填写丌规范退回补

正]等原因，导致审批周期延长，超过了规定的报账时限。

3.资金发放与报账衔接不畅：为保障救劣对象及时获得帮劣，

我单位对紧急情况采取“先发放后补手续”的方式，但后

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续因[经办人工作调劢未及时交接/救劣对象后续失联]，

导致报账材料未能及时完善归档，形成资金已发但未报账的

情况。

4.管理制度执行不严：未严格落实“谁发放、谁负责、谁报

账”的责任制，对报账时限的监督提醒机制丌完善；财务

人员不业务人员沟通衔接丌足，未定期核对资金发放不报账

进度，导致问题发现滞后。

三、未及时报账带来的影响

1.资金管理风险增加：临时救劣金长期未报账，导致资金使用

情况无法及时纳入财务监管，可能存在[资金流向丌明/虚

假救劣]等风险隐患，影响救劣资金的安全规范使用。

2.财务数据不准确：未及时报账导致财务账表不实际资金支出

丌符，无法真实反映临时救劣金的使用进度和结余情况，给

年度预算编制、资金审计等工作带来困难。

3.政策执行效果受影响：拖延报账可能导致救劣对象信息更新

丌及时，影响后续救劣政策的精准落实；同时，丌规范的报

账流程也会降低群众对临时救劣工作的信任度。

4.行政效率降低：后