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活动策划活动合同

一、合同双方基本信息

合同双方应在本条款中明确主体身份及联络信息，确保合作主体资格合法有效。甲方作为活动委托方，需载明单位全称、注册地址、法定代表人姓名及职务；乙方作为活动策划执行方，应提供营业执照登记名称、实际经营地址、项目负责人姓名及联系方式。双方需确保所提供信息真实有效，若涉及单位名称变更或联络方式调整，应提前三个工作日书面通知对方，否则由此产生的沟通延误责任由信息变更方承担。

二、服务内容

乙方需根据甲方需求提供全流程活动策划服务，具体包括四个核心模块：活动策划方案设计、现场布置实施、活动执行管控及安全保障服务。在策划阶段，乙方应于合同签订后七个工作日内提交包含活动主题创意、流程时序表、嘉宾邀请方案、宣传推广策略的完整策划方案，方案需满足甲方品牌调性及目标受众定位。现场布置环节需涵盖场地空间规划、视觉系统设计（含主KV、指示系统、氛围物料）、灯光音响设备配置等，所有布置材料需符合环保标准及消防安全规定。活动执行期间，乙方需配备专职项目总监、执行督导及现场工作人员，负责流程把控、人员调度、应急处理等工作，确保活动各环节衔接顺畅。安全保障服务应包括事前风险评估、应急预案制定（含医疗急救、消防疏散、电力保障等子方案）及活动期间安保人员配置，保障参与人员人身及财产安全。

三、服务期限

本合同服务期限自双方签字盖章之日起算，至活动结束后三十个自然日止，具体分为三个阶段：策划筹备期、活动执行期及后续服务期。策划筹备期为合同生效后至活动举办前一日，乙方需完成方案报批、供应商筛选、物料制作等筹备工作；活动执行期为活动举办当日，乙方需全程驻场执行；后续服务期为活动结束后三十日内，乙方需完成活动总结报告提交、剩余物料处理、财务结算等收尾工作。若因甲方原因导致活动延期，需提前十个工作日书面通知乙方，服务期限相应顺延，由此产生的额外成本由双方协商确定。

四、服务费用

本合同服务费用总额为人民币XX元（大写：XX），费用构成包括策划服务费、物料制作费、场地布置费、人员服务费及10%的应急预备金。付款方式采用三阶段支付：合同签订后五个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%作为预付款，用于启动策划工作；活动方案最终确认后十个工作日内，支付总费用的30%作为进度款；活动结束后十五个工作日内，甲方对服务成果验收合格后支付剩余30%尾款。乙方应在各付款节点前提供等额合法发票，甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户。若甲方逾期付款，每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付违约金，逾期超过三十日且经书面催告仍未支付的，乙方有权暂停服务并要求赔偿损失。

五、服务质量要求

乙方提供的服务需满足以下质量标准：策划方案需通过甲方三轮审核，创意性指标需达到行业同等规模活动水准，可行性需确保在既定预算及时限内落地；现场布置需符合效果图呈现效果，物料制作误差率不超过3%，搭建安全系数需符合国家《临时性建筑物应用技术规程》；活动执行过程中，关键环节（如嘉宾接待、流程转场、设备运行）需实现零失误，现场工作人员需具备专业资质及应急处理能力；安全保障方面，需实现活动全程零安全事故，应急预案演练覆盖率达100%。甲方有权在服务过程中对质量进行监督，若发现问题可向乙方发出书面整改通知，乙方需在收到通知后二十四小时内反馈整改方案并实施。

六、保密条款

双方应对本合同履行过程中获悉的对方商业秘密及敏感信息承担保密义务，保密内容包括但不限于策划方案、财务数据、客户资料、技术信息等。保密期限自信息获取之日起至合同终止后三年，即使合同解除，保密义务仍然有效。未经信息所有方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，亦不得用于本合同约定以外的其他目的。若发生泄密行为，违约方需赔偿对方因此遭受的直接经济损失，并承担由此产生的法律责任。

七、违约责任

本条款明确双方违约情形及责任承担方式：若乙方未按时提交策划方案，每逾期一日支付总费用0.5%的违约金；方案未经甲方确认擅自执行的，甲方有权拒付费用并要求乙方返还已付款项。若甲方未按约定提供必要资料导致策划延误，乙方服务期限相应顺延，甲方需承担乙方已发生的实际成本。活动执行过程中，因乙方原因导致活动中断或效果未达约定标准的，乙方需根据实际损失情况减免相应费用，最高减免比例不超过总费用的20%。双方均不得单方面解除合同，如需解除需提前十五个工作日书面通知对方，并支付总费用30%的违约金，因不可抗力导致合同无法履行的除外。

八、争议解决

双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可选择以下争议解决方式：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交XX仲裁委员会按其现行仲裁规则进行仲裁。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。诉讼或仲裁费用由败诉方承担，若双方均有过错，按过错比例分担。

九、合同生效与附