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职称评定申报材料撰写指南

一、材料撰写的基本原则

在着手撰写申报材料之前,首先应明确并遵循以下基本原则,这是确保材料质量的基石。

1.真实性原则:这是首要且核心的原则。所有申报内容,包括个人信息、学历经历、工作业绩、论文论著、获奖情况等,必须真实可靠,有据可查。任何虚构、夸大或伪造行为都将严重影响评审结果,甚至导致终身不良记录。

2.准确性原则:材料内容不仅要真实,还需准确无误。涉及的专业术语、数据、时间、事件等均需仔细核对,确保与事实完全相符。避免使用模糊不清、模棱两可的表述。

3.规范性原则:严格按照申报通知要求的格式、份数、装订方式等准备材料。对于表格填写、证明材料的排列、论文的提交等,均需符合相关规定,做到整齐划一,易于查阅。

4.完整性原则:对照评审条件和申报要求,逐项梳理并准备所需材料,确保不遗漏任何必要内容。材料的完整性直接反映申报人的态度和准备工作的充分程度。

5.突出性原则:在全面反映个人情况的基础上,要重点突出与申报职称级别、专业领域相关的核心能力、主要业绩和创新成果。避免流水账式的叙述,让评审专家能够快速捕捉到您的亮点。

二、核心申报材料的撰写要点

职称申报材料通常包括个人简历、专业技术职务任职资格评审表、业务工作总结、业绩成果证明材料、论文论著、学历学位证明、现任职称资格证书及聘任证明等。其中,业务工作总结和业绩成果的呈现尤为关键。

(一)《专业技术职务任职资格评审表》的填写

此表是职称评审的核心表格,由人事部门统一印制,需逐项认真填写。

*基本信息:务必准确无误,与各类证明材料保持一致。

*学习经历:从最高学历开始,按时间倒序填写,注明起止时间、毕业院校、专业、学历、学位、学习形式等。

*工作经历:详细填写工作单位、部门、起止时间、职务、主要职责。若有工作调动,需完整反映。

*现任专业技术职务及任职时间:准确填写现任职称名称、取得资格时间、聘任时间。

*主要业绩成果:这是表格的重点部分之一。应简明扼要地列出任现职以来的主要工作业绩、成果和贡献,可参照业务工作总结中的核心内容进行提炼,但需注意表格空间限制,力求精炼。

*论文论著及重要技术报告:列出任现职以来发表或撰写的有代表性的论文、论著、教材、技术报告等,注明题目、刊物(出版社)名称、发表(出版)时间、本人排名、字数等。

*参加继续教育情况:填写任现职以来参加的各类专业培训、进修、学术交流等,注明名称、时间、学时、考核结果。

*其他需要说明的情况:如有必要补充的信息,在此栏填写。

*基层单位意见、呈报单位意见等:按要求由相关部门负责人签署意见并加盖公章。

(二)个人业务工作总结的撰写

个人业务工作总结是申报人对任现职以来专业技术工作的全面回顾与自我评估,是评审专家了解申报人能力水平的重要窗口。撰写时应围绕申报的职称系列和级别要求,突出专业特色和个人贡献。

1.结构建议:

*引言/前言:简要概述任现职以来的工作时段、主要工作岗位、承担的主要职责以及总体工作思路和目标。

*思想政治与职业道德:简述政治表现、职业道德、敬业精神、遵纪守法等方面的情况。

*专业理论知识水平:阐述对本专业基础理论和前沿知识的掌握程度,通过何种方式学习提升,以及理论与实践相结合的情况。

*业务能力与实践经验:这是总结的核心章节。详细描述在本职工作中展现出的专业技能、解决复杂技术问题的能力、组织协调能力、创新能力等。可结合具体项目或工作实例,说明自己在其中扮演的角色(主持、参与、独立完成)、采取的方法、遇到的挑战、如何解决以及最终取得的成效。重点突出“做了什么”、“怎么做的”、“取得了什么效果”、“自己的贡献是什么”。避免泛泛而谈,要具体化、数据化(在不违反四位以上数字规定的前提下,可用“显著提升”、“大幅降低”、“多项”、“多项核心”等词语)。

*工作业绩与成果:系统梳理任现职以来取得的主要业绩和成果。这部分应与业绩证明材料相对应,包括但不限于:完成的重点项目、获得的奖项荣誉、取得的经济效益或社会效益、获得的专利、制定的标准规范、技术革新或改进等。强调成果的创新性、先进性和实用性,以及对本单位/本行业发展的贡献。

*继续教育与学术交流:详细列出参加的各类专业培训、学术会议、进修学习等,说明通过学习获得的提升和收获。

*存在不足与努力方向:客观分析自身在专业技术方面存在的不足,并提出今后的改进措施和努力方向。这体现了申报人的自我认知和进取心。

*结语:简要总结,并表达对职称晋升的期望和未来工作的展望。

2.撰写要点:

*实事求是,客观公正:成绩要肯定,但不能夸大;不足也要正视。

*重点突出,详略得当:

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