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采购合同履约检验方案

###一、概述

采购合同履约检验是确保采购物资或服务符合合同约定标准的重要环节。本方案旨在明确履约检验的流程、标准、责任及注意事项，以保障采购双方的合法权益，提高供应链效率。履约检验应遵循客观、公正、科学的原则，确保检验结果的准确性和权威性。

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###二、履约检验的流程

####（一）检验准备

1.**检验计划制定**

-确定检验时间、地点、人员及检验标准。

-通知供应商准备相关技术文件（如出厂检验报告、规格说明书等）。

-准备检验设备、工具及检验样品。

2.**检验人员安排**

-指派具备相应资质的检验人员，确保检验专业性。

-对检验人员进行岗前培训，明确检验流程和注意事项。

3.**检验标准确认**

-依据采购合同中的技术规格、行业标准或双方约定的检验标准。

-如有争议，由双方共同确认检验依据。

####（二）检验实施

1.**样品抽取**

-按照合同约定的抽样方法或国家标准进行样品抽取。

-记录样品信息（编号、数量、抽取时间等），并双方签字确认。

2.**外观及尺寸检验**

-检查样品外观是否完好，有无损坏、变形、锈蚀等缺陷。

-使用测量工具（如卡尺、千分尺等）检测样品尺寸是否符合要求。

3.**性能及功能检验**

-按照合同约定的测试方法或标准进行性能测试（如电气性能、机械强度等）。

-记录测试数据，并与合同标准进行对比。

4.**检验结果记录**

-详细记录检验过程中的观察结果、测试数据及发现的问题。

-双方检验人员签字确认检验记录。

####（三）检验报告编制

1.**检验报告内容**

-样品信息（名称、规格、数量等）。

-检验依据（合同条款、标准编号等）。

-检验项目及结果（外观、尺寸、性能等）。

-检验结论（合格/不合格）。

2.**报告审核与签发**

-检验报告经双方检验人员审核无误后，由采购方签发。

-如检验不合格，需明确不合格项及整改要求。

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###三、履约检验的责任与处理

####（一）责任划分

1.**供应商责任**

-提供符合合同约定的产品或服务。

-对不合格样品承担整改或更换责任。

2.**采购方责任**

-按时安排检验，提供必要的检验条件。

-对检验结果承担最终决策责任。

####（二）不合格处理

1.**不合格项确认**

-双方对检验不合格项进行确认，并记录。

2.**整改要求提出**

-采购方提出整改期限及具体要求。

-供应商在期限内完成整改，并重新提交检验。

3.**重新检验**

-供应商整改后，采购方需按原方案进行复检。

-复检合格则完成履约，不合格则按合同约定处理（如索赔、退货等）。

####（三）检验费用承担

-检验费用（如设备租赁、检测费等）由合同约定承担方承担。

-如因供应商原因导致检验不合格，相关费用由供应商承担。

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###四、注意事项

1.**检验时效性**

-履约检验应在合同约定的时间内完成，避免延误影响后续流程。

2.**沟通协调**

-检验过程中如遇问题，应及时与供应商沟通解决。

3.**记录保存**

-检验记录及报告需妥善保存，作为合同履约的依据。

4.**争议解决**

-如双方对检验结果有争议，可协商解决或委托第三方机构复检。

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###五、附则

本方案适用于所有采购合同履约检验活动，由采购方及供应商共同遵守。如需调整，需双方协商一致后更新。

###一、概述

采购合同履约检验是确保采购物资或服务符合合同约定标准的重要环节。本方案旨在明确履约检验的流程、标准、责任及注意事项，以保障采购双方的合法权益，提高供应链效率。履约检验应遵循客观、公正、科学的原则，确保检验结果的准确性和权威性。

履约检验不仅是对供应商产品质量的验证，也是对采购方需求满足度的确认。通过规范的检验流程，可以有效减少合同履行过程中的纠纷，促进合作关系的良性发展。本方案将详细说明检验的各个环节，确保检验工作的高效与严谨。

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###二、履约检验的流程

####（一）检验准备

1.**检验计划制定**

-确定检验时间：根据合同约定的交货期，提前安排检验时间，确保有充足的时间完成检验。检验时间一般应在交货期前后各预留3-5天。

-确定检验地点：选择便于样品运输和检验的场所，如采购方仓库、指定第三方实验室或供应商生产现场。

-人员安排：检验团队应由具备相关领域专业知识的工程师或技术人员组成，确保检验的专业性和准确性。

-技术文件准备：要求供应商提供完整的出厂检验报告、技术规格书、材质证明等文件，以便与检验结果进行核对。

-检验设备与样品：准备所需的检验设备（如硬度计、拉伸试验机、光谱仪等），并按合同要求或抽样标准准备