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学校设备维护维修规程
一、总则
设备维护维修是保障学校正常教学、科研和生活秩序的重要环节。本规程旨在规范学校设备维护维修工作,确保设备安全、高效运行,延长使用寿命,提高使用效率。所有涉及设备维护维修的人员必须严格遵守本规程。
二、维护维修范围
(一)设备维护维修包括日常保养、定期检修和故障维修。
(二)日常保养由设备使用部门负责,定期检修由后勤管理部门统筹安排,故障维修由专业维修人员处理。
三、维护维修流程
(一)日常保养
1.设备使用部门每日对所使用设备进行清洁、检查,确保设备外观和基本功能正常。
2.重点检查项目包括:电源连接、显示屏亮度、键盘鼠标灵敏度、打印机墨盒余量等。
3.发现小问题及时处理,无法自行解决的可联系后勤管理部门。
(二)定期检修
1.后勤管理部门根据设备类型和使用频率制定年度检修计划。
2.检修内容包括:内部清洁、部件更换、性能测试等。
3.检修前需通知使用部门,避免影响正常使用。
4.检修完成后填写检修记录,存档备查。
(三)故障维修
1.设备故障报修流程:
(1)使用部门填写《设备故障报修单》,注明设备名称、故障现象、报修时间。
(2)后勤管理部门派维修人员到场检测,确定故障原因。
(3)根据故障类型选择维修方案:
-可现场修复的立即处理;
-需更换部件的记录备件需求,统一采购;
-无法修复的设备按规定报废。
2.维修过程中需确保安全,断电操作时需悬挂警示标识。
3.维修完成后,使用部门需确认设备功能恢复正常,并在报修单上签字确认。
四、维护维修记录管理
(一)所有维护维修工作均需详细记录,包括:设备名称、使用部门、报修时间、故障现象、维修内容、更换部件、维修人员、完成时间等。
(二)记录需存档至少两年,便于后续查询和分析。
五、注意事项
(一)维修人员需持证上岗,熟悉设备操作和维修技术。
(二)维修过程中需严格遵守安全操作规程,防止触电、烫伤等意外事故。
(三)设备维修所需备件需定期盘点,确保库存充足。
(四)鼓励使用部门定期开展设备自查,减少故障发生。
一、总则
设备维护维修是保障学校正常教学、科研和生活秩序的重要环节。本规程旨在规范学校设备维护维修工作,确保设备安全、高效运行,延长使用寿命,提高使用效率。所有涉及设备维护维修的人员必须严格遵守本规程。
二、维护维修范围
(一)设备维护维修包括日常保养、定期检修和故障维修。
(二)日常保养由设备使用部门负责,定期检修由后勤管理部门统筹安排,故障维修由专业维修人员处理。
三、维护维修流程
(一)日常保养
1.设备使用部门每日对所使用设备进行清洁、检查,确保设备外观和基本功能正常。
2.重点检查项目包括:
(1)电源连接:检查电源线是否完好,插头是否牢固,避免松动或破损。
(2)显示屏亮度:调整至适宜亮度,防止过亮或过暗影响视力。
(3)键盘鼠标灵敏度:测试按键是否灵活,鼠标移动是否顺畅,有无卡顿现象。
(4)打印机墨盒余量:检查墨盒状态,及时更换或补充墨水,避免卡纸。
3.发现小问题及时处理,无法自行解决的可联系后勤管理部门。
(二)定期检修
1.后勤管理部门根据设备类型和使用频率制定年度检修计划,并提前一个月发布。
2.检修内容根据设备特性细化,例如:
(1)电脑:清洁内部灰尘,检查散热风扇运转情况,更新操作系统和驱动程序。
(2)打印机:校准打印头,检查纸张传输装置,清理进纸滚轮。
(3)实验室设备:检查电路连接,校准测量仪器,更换易损部件。
3.检修前需通知使用部门,避免影响正常使用。通知内容包括:检修时间、设备停用安排、检修负责人联系方式。
4.检修完成后填写检修记录,记录需包含以下信息:
(1)设备编号;
(2)检修日期;
(3)检修内容;
(4)发现问题及处理方法;
(5)维修人员签字;
(6)使用部门确认签字。
检修记录需存档备查,电子版上传至后勤管理系统,纸质版存放在设备使用部门。
(三)故障维修
1.设备故障报修流程:
(1)使用部门填写《设备故障报修单》,注明设备名称、故障现象、报修时间、所在位置。报修单需包括以下信息:
-设备名称及型号;
-故障现象描述(详细、具体);
-设备使用情况(报修前是否正常使用);
-联系人及联系方式。
(2)后勤管理部门派维修人员到场检测,确定故障原因。检测过程中需记录以下信息:
-设备运行状态;
-故障现象复现步骤;
-初步判断的故障部位。
(3)根据故障类型选择维修方案:
-可现场修复的立即处理,例如更换损坏的插头、调整设置等。维修完成后,使用部门需确认设备功能恢复正常,并在报修单上签字确认。
-需更换部件的记录备件需求,统一采购。采购流程需遵循以下步骤:
1.维修人员填写《备件申请单》,注明备
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