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企业股东保密协议规范模板
引言
在现代商业活动中,企业的核心竞争力往往源于其独特的商业秘密、技术信息、客户资源及战略规划等。股东作为企业的所有者之一,不可避免地会接触到企业运营过程中的各类敏感信息。为确保这些信息的安全,防止因信息泄露给企业造成不必要的损失,维护企业及全体股东的共同利益,制定一份严谨、规范的股东保密协议至关重要。本模板旨在为企业提供一个基础框架,企业可根据自身具体情况进行调整和完善。
企业股东保密协议
甲方(披露方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:
注册地址:
乙方(接收方):[股东姓名/名称]
身份证号码/统一社会信用代码:
住所/注册地址:
鉴于:
1.乙方作为甲方的股东,基于其股东身份及在公司可能担任的职务(如有),有机会接触、知悉或获取甲方在经营管理、技术研发、财务状况、市场策略等方面的保密信息。
2.甲方的保密信息对于甲方的生存与发展具有极高的商业价值,一旦泄露,将可能给甲方造成严重的经济损失和竞争劣势。
3.乙方理解并认可保护甲方保密信息的重要性,并愿意承担相应的保密义务。
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与范围
1.1保密信息:指甲方在本协议签订前、签订时及协议有效期内,以口头、书面、电子数据、实物或其他任何形式向乙方披露的,或乙方在其股东身份相关活动中合法接触到的,与甲方业务相关的任何未公开的信息。
保密信息具体包括但不限于:
(1)技术信息:包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档等;
(2)经营信息:包括但不限于经营战略、经营计划、投资决策、并购重组、商业模式、市场营销策略、客户名单、客户资料、供应商信息、采购价格、销售数据、利润情况、成本构成、财务预算、财务报表、未公开的重大合同、谈判意向、招投标信息等;
(3)管理信息:包括但不限于组织架构、人事信息、薪酬体系、股权结构(非公开部分)、内部管理制度、商业计划、会议纪要(尤其是涉及战略、财务、人事变动的内容)等;
(4)其他甲方明确标识为保密或乙方应当知道其具有保密性的信息。
1.2披露方:指在本协议下向另一方披露保密信息的甲方。
1.3接收方:指在本协议下从另一方接收保密信息的乙方。
1.4第三方:指除本协议甲乙双方及其为履行本协议之目的而必须知悉保密信息的相关人员以外的任何其他自然人、法人或其他组织。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,对其因股东身份或基于股东身份参与公司事务而接触、知悉或获取的所有保密信息,均负有严格的保密义务。
2.2乙方应采取一切合理且必要的措施保护保密信息,这些措施应不低于其保护自身同等重要保密信息所采取的措施,至少应包括:
(1)仅限为甲方利益,且为履行其股东职责或参与公司合法经营活动之目的,方可使用保密信息;
(2)不得将保密信息泄露、披露、传播、转让、许可给任何第三方;
(3)不得将保密信息用于本协议约定目的之外的任何其他用途;
(4)妥善保管载有保密信息的文件、资料、存储介质等,防止其被未授权人员接触或获取。
2.3乙方应确保其因履行股东职责而必须知悉保密信息的其关联方(如适用,需另行定义并明确范围)或其委派的董事、监事、高级管理人员、授权代表及其他相关人员(以下统称“乙方相关人员”)同样遵守本协议约定的保密义务,并对乙方相关人员的行为承担连带责任。乙方应采取必要措施确保乙方相关人员遵守保密规定。
2.4未经甲方事先书面同意,乙方不得擅自复制、摘录、摘抄、传播保密信息,或将保密信息用于任何形式的公开演讲、报道、学术交流或其他可能导致信息泄露的活动。
第三条保密义务的例外
3.1乙方对以下信息不负有保密义务:
(1)在披露时已为公众所知悉的信息,且该知悉并非由于乙方或其相关人员的违约行为所致;
(2)在甲方披露之前,乙方已通过合法途径知悉或拥有的信息,且有充分证据证明;
(3)从第三方处合法获得的信息,且该第三方对该信息不承担保密义务;
(4)根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理可行的范围内事先通知甲方,并配合甲方采取合法措施以保护信息的保密性;
(5)乙方独立开发或创造的,未使用任何甲方保密信息的信息;
(6)为维护自身合法权益,在诉讼、仲裁等法律程序中合理、必要范围内的披露,但应事先通知甲方(紧急情况除外,但应在事后立即通知)。
3.2若乙方依据本条第3.1款第(4)项或第(6)项的规定需要披露保密信息,应在法律允许的范围内,尽可能提前通知甲方,并在披露前与甲方协商,以采取必要的保护措施。
第四条保密
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