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餐饮供应合同
一、合同主体与合作范围
甲方(采购方)应为依法注册的企事业单位、社会团体或个体工商户,需提供有效的营业执照、食品经营许可证等资质文件复印件作为合同附件。乙方(供应方)须具备食品生产或流通的合法资质,包括但不限于食品生产许可证、食品经营许可证、从业人员健康证明等,确保所供食品符合国家食品安全标准。合作范围应明确约定供应的食品品类,例如生鲜肉类(猪肉、牛肉、鸡肉等)、禽蛋制品、蔬菜水果、粮油米面、调味品、预包装食品等,具体品类及规格需在合同附件《食材供应清单》中详细列明,包括产品名称、产地、等级、计量单位、包装要求等信息。同时,合同应注明供应期限,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,其中可约定XX天的试运营期,试运营期间双方有权对供应流程、产品质量等进行评估和调整。
二、质量标准与验收规范
(一)质量标准要求
乙方供应的所有食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB7718)、《食品安全国家标准食品生产通用卫生规范》(GB14881)等相关法律法规及标准的要求。具体包括:
生鲜食材:需保证新鲜度,无腐败变质、异味、病虫害等情况;肉类产品需提供动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证;蔬菜水果需符合相应的农药残留限量标准,可提供第三方检测报告。
预包装食品:包装应完好无损,标签信息清晰完整,包括产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式、成分或配料表、食品生产许可证编号等,且在保质期内供应。
特殊食材:如供应有机食品、绿色食品等,乙方需提供相应的认证证书,并确保产品与认证信息一致。
(二)验收流程与方式
甲方应在乙方每次送货时进行当场验收,验收人员需具备基本的食品质量鉴别能力。验收内容主要包括:
外观检查:检查食品的色泽、状态、包装等是否符合要求,有无破损、泄漏、变形等情况。
数量核对:按照《食材供应清单》及送货单核对实际供应数量,确保与订单一致。
资质文件查验:对肉类、禽蛋等需要提供检疫证明、检验合格证的产品,查验相关文件是否齐全、有效。
抽样检测:甲方可根据需要对部分食品进行抽样检测,检测项目包括农药残留、兽药残留、重金属、微生物等,检测费用由甲方承担,但若检测结果不合格,检测费用及因此造成的损失由乙方承担。
验收合格后,甲方验收人员应在乙方送货单上签字确认;若验收不合格,甲方有权拒收该批次食品,乙方应在甲方要求的时间内重新供应合格产品,由此产生的费用由乙方承担。
三、价格与结算方式
(一)价格确定与调整
合同期内,食品价格按照双方协商确定的《食材供应清单》执行,该清单中应列明各品类食品的单价。价格确定方式可采用以下一种或多种:
固定价格:在合同有效期内,除遇特殊情况(如市场原材料价格大幅波动超过±X%)外,食品价格保持不变。
浮动价格:以双方约定的基准价为基础,根据市场价格波动情况进行调整。乙方应每月向甲方提供市场价格行情报告,当价格波动达到约定幅度时,双方应协商调整供应价格,并签订价格调整补充协议。
无论采用何种价格方式,乙方均不得擅自提高价格,如需调整价格,应提前X日书面通知甲方,经甲方同意后方可执行。
(二)结算方式与期限
结算周期:双方约定按月结算,每月XX日前,乙方需将上一个月的送货单、发票等结算凭证提交给甲方,甲方在收到凭证后XX个工作日内进行审核,审核无误后办理付款手续。
支付方式:甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户,乙方账户信息如下:开户名:XXX,开户行:XXX,账号:XXX。
发票要求:乙方应向甲方提供合法有效的增值税普通发票或专用发票,发票内容应与实际供应的食品品类、数量、金额一致。
四、双方权利义务
(一)甲方权利义务
权利:
有权对乙方供应的食品质量、数量、价格等进行监督检查,发现问题及时要求乙方整改。
在乙方供应的食品出现质量问题时,有权拒收、退货,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
按照合同约定及时支付货款。
义务:
向乙方提供准确的食品采购订单,明确采购品类、数量、规格、交货时间等要求。
为乙方送货提供必要的便利条件,如指定卸货地点、安排验收人员等。
妥善保管已验收合格的食品,因甲方保管不当导致食品变质等问题的,责任由甲方自行承担。
(二)乙方权利义务
权利:
按照合同约定收取货款。
在甲方未按时支付货款时,有权暂停供应食品,并要求甲方支付逾期付款违约金。
义务:
严格按照甲方订单要求供应食品,保证食品质量符合合同约定及相关标准。
负责食品的运输,确保运输过程中的卫生与安全,运输工具应定期清洁消毒,防止食品受到污染。送货时间应符合甲方要求,一般为每日XX时至XX时。
建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系
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