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产品推广材料复核验收清单工具

一、适用工作场景与价值

在产品推广全流程中，推广材料（如海报、宣传册、短视频脚本、H5页面、社交媒体文案等）是连接产品与用户的核心载体。若材料存在信息错误、设计偏差或合规风险，可能导致用户误解、品牌形象受损甚至法律纠纷。本工具适用于以下场景，保证推广材料精准、规范、高效落地：

新品上市推广前：全面核查产品核心卖点、参数、活动规则等信息，避免因细节错误影响用户决策；

大型促销活动材料准备：如618、双11等节点，重点核对活动时间、优惠力度、参与方式等时效性信息，防止用户投诉；

跨区域/跨渠道推广材料统一：保证不同地区、不同平台（如官网、抖音、线下门店）的材料信息一致，避免品牌形象混乱；

老产品推广材料更新：当产品迭代或策略调整时，验证新版材料与旧版衔接是否顺畅，信息是否同步更新。

二、标准化操作流程详解

使用本工具需严格遵循“准备-执行-复核-归档”四步流程，保证每个环节责任到人、记录可追溯。

（一）前置准备：明确范围与职责

梳理推广材料清单

根据推广计划，列出需复核的所有材料类型（如电子海报、PDF手册、短视频脚本等）及具体文件名称/版本号，避免遗漏。

组建跨职能复核团队

至少包含以下角色，保证多维度审核：

市场负责人*：统筹复核进度，对材料整体策略和目标受众匹配度负责；

产品经理*：核对产品核心信息（功能、参数、价格等）与产品文档的一致性；

设计师*：检查视觉设计（色彩、字体、LOGO、版式等）是否符合品牌规范；

法务专员*：审核内容合规性（如广告法禁用词、隐私条款、资质证明等）；

渠道运营*：验证材料与目标投放渠道（如小红书、线下物料）的适配性。

（二）逐项复核：按维度精准检查

依据《产品推广材料复核验收清单表》（见第三部分），对材料分维度进行细致检查，每完成一项需在“检查结果”栏标记“合格”或“不合格”，并记录具体问题。

核心复核维度说明：

核心信息准确性：重点检查产品型号、价格、功能点、活动规则、联系方式等关键信息是否与最终确认的产品方案/活动方案完全一致；

视觉设计规范性：核对品牌VI标准（如主色调值、标准字体、LOGO使用规范）、图片清晰度、排版整洁度，避免设计元素错用或变形；

合规性审查：排查广告法禁用词（如“最”“国家级”“第一”等）、隐私条款是否完整、资质证明（如食品经营许可证、质检报告）是否在有效期内；

目标受众匹配度：验证文案语言风格、场景化设计是否符合目标用户群体（如Z世代用户偏好活泼表达，B端用户偏好专业术语）的阅读习惯；

渠道适配性：检查材料尺寸、格式、时长是否符合投放渠道要求（如抖音视频时长建议15-60秒，公众号头图尺寸900×383像素）。

（三）问题闭环：整改与复验

反馈问题清单

复核过程中发觉的不合格项，需在“问题描述”栏具体说明（如“海报价格标注‘99元’，活动方案中为‘89元’，需修正”），并明确责任人和整改期限（如“设计师*，2024年X月X日前完成”）。

整改与二次复核

责任人完成整改后，需将修改后的材料与问题清单同步反馈给复核团队，由原复核人进行二次检查，保证问题彻底解决。若同一问题出现两次未整改，需上报市场负责人*协调解决。

确认签字

所有维度检查合格后，由复核团队各角色及市场负责人*在“最终确认”栏签字，材料方可进入发布流程。

（四）归档管理：记录留存

签字确认后的复核验收清单（含电子版/纸质版）需与推广材料一同归档，保存期限不少于1年，便于后续追溯或复盘。归档信息应包含：材料名称、版本号、复核日期、参与人员、问题清单及整改记录。

三、工具模板：产品推广材料复核验收清单表

复核维度

具体检查项

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述

责任人

整改期限

整改状态（未整改/已整改/已复验）

核心信息准确性

产品型号/名称

与产品手册/上市方案完全一致

价格/活动力度

与活动方案/定价表一致，无多标/漏标

核心功能/卖点

与产品需求文档（PRD）一致，无夸大或遗漏

联系方式/购买

有效且可跳转，无错别字

视觉设计规范性

品牌VI元素（LOGO/色值/字体）

符合《品牌视觉规范手册》要求

图片/视频质量

清晰无模糊、无水印、无版权风险

排版整洁度

字体统一、行间距适中、重点信息突出

合规性审查

广告禁用词

无“最”“绝对”“国家级”等违禁词

隐私条款/资质证明

完整且有效（如质检报告在有效期内）

目标受众匹配度

文案语言风格

符合目标用户群体习惯（如Z世代用网络热词）

场景化设计

与用户使用场景强相关（如母婴产品突出安全）

渠道适配性

尺寸/格式/时长

符合投放渠道要求（如抖音视频≤60秒）

互动元素（如按钮/）

功能正常，用户操作路径顺畅

最终确认

综合评定

所有维度合格，无遗留问题

复核人签字：_________日期：_________

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