我发现项目经理是一个很容易紧张的人，比如接到项目，领导布置的工作，或者别人的需求后，会马上进入战备状态.docxVIP

这样的瞬间你有没有遇到：

手机微信消息提醒一来，点开是领导发来的新任务，或是邮箱弹出提示音，一份跨部门的多项目立项文件躺在收件箱里......

就在你看到信息的那一秒

大脑立刻开始飞速运转：这个任务要对接哪些人？交付时间能不能赶上现有进度？会不会有隐藏风险？

仿佛一场无声的战役，在你心里已经悄然打响

如果这段描述让你觉得像在说自己，那你并不孤单

因为我们都是一群具备项目管理思维的优秀的人，推着项目往前走的同行人

为什么会这样？其实是责任感刻进了骨子里

细想之下，这种本能的反应，从来不是过度敏感，而是两层核心原因交织的结果：

一方面，是项目经理第一责任人的定位在推着我们

从项目启动到交付，进度是否滞后、资源是否到位、风险是否可控，最终都要落到我们肩上

领导的任务往往关联关键节点，可能是高层汇报需要的数据支撑，也可能是解决卡壳的流程问题

同事的委托也多是跨部门协作的必经之路，比如技术资源协调、数据同步

一旦我们处理慢了，不仅会耽误对方的工作，还可能让整个项目流程出现断点

这种牵一发而动全身的责任，让我们不敢有丝毫拖延

另一方面，是对不完美的敬畏在约束我们

我们怕因为自己的疏忽，让领导对项目失去信心

怕因为协调不到位，辜负同事的信任

更怕某个小细节没考虑到，最后引发连锁问题，让整个项目出问题

于是，每一个任务每一个项目都像一颗石子，一落入心里就会激起必须做好的紧张涟漪，哪怕只是很小的任务，也会忍不住反复琢磨会不会有遗漏

这份战备状态，是超能力也是枷锁

不可否认，这种即时紧绷的状态，确实给我们带来了优势：

我们对细节的敏感度远超常人，能在项目初期就发现潜在风险，避免后续踩坑

甚至在紧急情况下，这种时刻备战的状态能帮我们快速调动资源，扛住突发压力

但它的代价，比我们想象中更重：

我们很容易陷入细节的漩涡耗光了处理核心任务的精力

会因为过度关注眼前的需求，忽略了项目的宏观规划

更重要的是，项目管理从来不是百米冲刺，而是一场需要持续发力的马拉松，长期紧绷的状态会慢慢透支我们的精力，到后期反而没力气应对真正的挑战

责任心是我们最闪亮的勋章，但不该成为我们喘不过气的枷锁

从紧绷到从容，我试过3个管用的方法

后来我慢慢摸索出一套方法，能把本能的紧张转化为可控的动力，分享给同样在紧绷的你：

1、别着急

说真的，绝大部分事情没有那么着急

当你接到任务的第一刻，先不要想那么多，给自己留个1分钟、2分钟的时间

稳定住你着急、慌乱的心态

这短短几分钟不是浪费时间，而是在帮你切断紧张-立刻行动的本能反应，给理智脑留出上线的时间

你可以尝试一下，你就会发现，原本慌慌张张想立刻上手的事，经过这几分钟时间的缓冲，再思考时会清晰很多，也能避免紧张或者是决策问题

2、把焦虑的事情写下来，变成可落地的行动

有时候，紧张的根源往往是脑子里想太多，却没抓不住重点

这时候你可以在前面说的冷静的几分钟后，问自己三个问题，然后写下来：

这个任务的目标是什么？比如领导和你要项目数据，是为了汇报用还是调整资源？明确目标能避免做无用功

最关键的第一步是什么？

需要谁的支持？真的，很多时候先别想着自己去做，而是提前列清楚要对接的人，能减少后续的被动

当飘忽的焦虑变成白纸黑字的问题和答案，你会发现，原本一团乱麻的压力，瞬间被拆成了一个个能落地的小步骤，心里的石头也会轻很多

3、重构自己和自己的对话

心里常常有个声音在说：领导交代的这个事必须做好，不能出一点错！

其实这种只能赢不能输的想法，会把紧张放大

但如果你试着把这句话换成：这是一个新任务，我可以用专业的方法，一步一步搞定它

还有就是面对突发的紧急需求，不要只想着说又要加班了，而是想先看看这个需求和现有项目的关联，再排优先级

当你从害怕出错的士兵变成主动规划的指挥官，心态会更稳，也能更理性地判断任务的轻重缓急

做项目管理的我们无法控制所有变量，但可以建立应对变量的系统，要信任你的系统，而不是消耗你的情绪

在乎，才是你紧张的真正原因

前面说了那么多，紧张实际上是因为我们在乎

在乎项目的结果，在乎团队的信任，在乎自己肩上的责任

这份在乎，不是弱点，而是我们作为项目经理最宝贵的品质

能扛住紧急的任务，也该学会在平稳期给自己蓄力

能关注细节，也该记得抬头看看项目的整体方向

下次再看到领导的消息，或者接到跨部门的合作时，试着先给自己一个微笑，然后告诉自己：别慌，我有能力，也有方法，能把这件事做好

慢慢来，我们完全可以走得从容又坚定