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办公室网络安全保障规定

一、总则

办公室网络安全保障是维护企业信息资产安全、防止网络攻击和数据泄露的重要措施。为确保网络安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有员工，旨在建立一套完整的网络安全管理体系，保障公司网络环境安全、稳定、可靠。

二、责任与义务

（一）员工责任

1.所有员工应严格遵守本规定，自觉维护网络安全。

2.员工需定期更新密码，密码长度不少于12位，且包含字母、数字和特殊符号。

3.不使用未经授权的软件或外接设备（如U盘、移动硬盘）接入公司网络，如确需使用，需经IT部门审批。

4.不点击来源不明的邮件附件或链接，防范钓鱼攻击。

5.离开座位时，及时锁定电脑屏幕，防止他人非法访问。

（二）IT部门责任

1.负责公司网络设备的维护和升级，定期检查防火墙、入侵检测系统等安全设备。

2.建立安全事件响应机制，一旦发现网络攻击或异常行为，立即启动应急处理流程。

3.定期对员工进行网络安全培训，提高全员安全意识。

4.负责数据备份和恢复工作，确保关键数据在遭受攻击时能够快速恢复。

三、网络使用规范

（一）设备管理

1.公司统一配置办公电脑，禁止私自更换硬件或安装非授权软件。

2.便携设备（如笔记本电脑）需安装正版杀毒软件，并定期更新病毒库。

3.使用Wi-Fi时，确保连接公司认证网络，避免使用公共Wi-Fi处理敏感信息。

（二）访问控制

1.员工需通过身份验证后方可访问公司内部系统，禁止共享账号密码。

2.高权限账户（如管理员）需经双人审核方可操作，操作记录需留存至少6个月。

3.外部人员访问公司网络需通过VPN连接，并经部门负责人批准。

（三）数据安全

1.敏感数据（如客户信息、财务数据）需加密存储，禁止明文传输。

2.定期审计数据访问日志，发现异常行为及时上报。

3.离职员工需交还所有公司设备，并解除相关系统访问权限。

四、应急响应流程

（一）事件报告

1.发现网络安全事件（如系统崩溃、数据泄露）需立即向IT部门报告。

2.IT部门需在30分钟内确认事件影响范围，并启动应急方案。

（二）处置措施

1.禁止擅自中断网络或删除系统文件，需由专业人员操作。

2.针对勒索病毒攻击，需立即断开受感染设备与网络的连接，并联系专业机构处理。

3.事件处置完毕后，需进行复盘分析，完善安全防护措施。

五、培训与监督

（一）年度培训

1.每年至少组织2次网络安全培训，内容涵盖钓鱼邮件识别、密码安全等。

2.培训结束后需进行考核，合格后方可继续办公。

（二）定期检查

1.IT部门每季度对网络设备进行安全检查，记录并整改发现的问题。

2.聘请第三方机构每年进行1次安全评估，提出改进建议。

六、附则

本规定自发布之日起生效，IT部门负责解释和修订。如有违反本规定的行为，将根据公司纪律处分相关责任人。

一、总则

办公室网络安全保障是维护企业信息资产安全、防止网络攻击和数据泄露的重要措施。为确保网络安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有员工，旨在建立一套完整的网络安全管理体系，保障公司网络环境安全、稳定、可靠。

二、责任与义务

（一）员工责任

1.所有员工应严格遵守本规定，自觉维护网络安全。

(1)员工需了解并遵守本规定中的各项条款，主动识别并报告潜在的安全风险。

(2)发现任何可疑的网络活动或安全漏洞，应立即向IT部门报告，不得隐瞒或私自处理。

2.员工需定期更新密码，密码长度不少于12位，且包含字母、数字和特殊符号。

(1)密码应避免使用生日、姓名等易猜测的信息。

(2)禁止在不同系统或平台使用相同密码。

(3)如发现密码泄露或疑似被破解，需立即修改。

3.不使用未经授权的软件或外接设备（如U盘、移动硬盘）接入公司网络，如确需使用，需经IT部门审批。

(1)外部软件安装需填写《软件安装申请表》，经部门主管和IT部门审批后方可安装。

(2)移动存储设备使用前需进行病毒扫描，禁止直接插入办公电脑。

(3)离职员工需交还所有移动存储设备。

4.不点击来源不明的邮件附件或链接，防范钓鱼攻击。

(1)邮件中涉及金钱交易、账户信息变更等请求，需通过电话或当面核实。

(2)邮件发送者地址异常或内容含糊的，应直接删除或标记为垃圾邮件。

(3)定期更新杀毒软件，确保病毒库为最新版本。

5.离开座位时，及时锁定电脑屏幕，防止他人非法访问。

(1)Windows系统使用Win+L组合键锁定，Mac系统使用Control+Command+Q退出当前应用。

(2)会议或短暂离开时，需确保屏幕锁定。

(3)禁止将登录状态留给他人。

（二）IT部门责任

1.负责公司网络设备的维护和升级，定期检查防火墙、入侵检测系统等安全设备。

(1)每月对防火墙规则进行审查，删除冗余或过时的规则