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仓库盘点规范操作規定

一、总则

仓库盘点是确保库存数据准确性、优化仓储管理、降低损耗的重要环节。为规范盘点操作，提高工作效率，特制定本规定。

二、盘点准备

（一）盘点计划制定

1.确定盘点周期：通常按月度或季度进行，可根据库存周转率调整。

2.明确盘点范围：包括全部库存或特定品项（如临期商品）。

3.分配盘点任务：指定负责人及参与人员，明确职责分工。

（二）物资准备

1.准备盘点工具：盘点表、手持终端（PDA）、标签贴纸等。

2.核对系统数据：确保ERP或WMS系统数据与实物无明显差异。

3.做好环境准备：清理盘点区域，确保通道畅通、照明充足。

三、盘点实施

（一）预盘点

1.抽查部分库存：随机抽取10%-20%的货位进行预盘点，验证流程。

2.记录初步差异：统计预盘点中的错漏，调整盘点策略。

（二）正式盘点

1.分区域清点：按货架、库区顺序逐一清点，避免遗漏。

（1）逐件核对：商品条码、数量与实物一致后记录。

（2）异常标记：对破损、过期商品贴特殊标签，单独处理。

2.双人复核：指定两人同步盘点同一区域，减少人为误差。

（三）数据录入

1.实时同步：将盘点结果即时录入系统，避免数据滞后。

2.异常上报：超出±2%差异的品项需填写《盘点差异报告》，注明原因。

四、盘点结果处理

（一）差异分析

1.编制盘点报告：汇总数量差异、价值差异及原因分类（如记录错误、收发混料）。

2.追溯责任：根据流程追溯相关环节（如入库、出库环节）。

（二）库存调整

1.更新系统数据：经审批后修正ERP/WMS中的库存数量。

2.补充或报废：对短缺商品按流程补货，对损坏商品制定报废计划。

五、注意事项

（一）盘点期间暂停收发

1.除紧急补货外，暂停所有出入库操作。

2.需经主管批准的收发单据单独管理。

（二）保密要求

1.盘点数据仅限相关人员接触。

2.禁止非授权人员干扰盘点过程。

六、考核与改进

（一）考核标准

1.盘点准确率≥98%，差异率≤2%。

2.超差品项需重新盘点，并通报责任部门。

（二）持续改进

1.每次盘点后召开复盘会，总结经验。

2.优化盘点流程，如引入自动化盘点设备（如RFID）。

一、总则

仓库盘点是确保库存数据准确性、优化仓储管理、降低损耗的重要环节。为规范盘点操作，提高工作效率，特制定本规定。

本规定旨在通过标准化流程，减少盘点中的错误与遗漏，提升库存管理效率，为企业的生产经营提供可靠的数据支持。同时，明确各环节职责，确保盘点工作有序、高效进行。

二、盘点准备

（一）盘点计划制定

1.确定盘点周期：

（1）常规盘点：一般按月度或季度执行，重点区域（如高周转、高价值品项）可增加频率。

（2）动态盘点：针对紧急订单、库存异常等情况，可临时启动快速盘点。

2.明确盘点范围：

（1）全面盘点：覆盖所有库存品项，适用于新仓库启用或年度大清点。

（2）抽样盘点：随机选取20%-30%的货位，结合系统数据核对，适用于日常维护。

3.分配盘点任务：

（1）指定盘点组长：负责统筹协调、资源分配及异常处理。

（2）分组负责：按区域或品类划分小组，每组配备记录员和复核员。

（二）物资准备

1.盘点工具准备：

（1）纸质工具：准备盘点表（包含货位号、品名、规格、标准数量、实盘数量、差异等列）、笔、计算器。

（2）电子工具：确保手持终端（PDA）电量充足、网络连接正常，并提前导入最新库存数据。

2.核对系统数据：

（1）数据清洗：检查ERP或WMS系统中的库存冻结状态，排除近期的收发记录干扰。

（2）异常标记：对系统数据缺失或异常的品项，提前标注并沟通解决。

3.做好环境准备：

（1）清理区域：清除货架上的杂物、包装材料，确保视线清晰。

（2）照明检查：确保仓库主通道和盘点区域照明充足，必要时增加临时照明设备。

三、盘点实施

（一）预盘点

1.抽查部分库存：

（1）随机选取：使用抽签或随机数生成器，选择覆盖不同区域的货位。

（2）验证流程：重点核对扫码、记录、复核等环节的准确性。

2.记录初步差异：

（1）分类统计：记录预盘点中发现的系统差异、实物破损、数量不符等问题。

（2）调整策略：根据预盘点结果，优化正式盘点的路线和人员安排。

（二）正式盘点

1.分区域清点：

（1）按顺序进行：从入库区→存储区→拣货区→异常区，避免重复或遗漏。

（2）逐件核对：

-使用PDA扫描条码，核对系统货位号与实物是否一致。

-数量核对：人工清点后，与PDA或纸质记录比对。

-状态检查：记录商品包装完整性、生产日期、有效期等信息。

2.双人复核：

（1）分工协作：一人主盘，一人辅助核对，减少主观判断误差。

（2）异常处理：对差异品项拍照取证，记录问题类型（如记录错误、实物转移）。

（三）数据录入

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