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小区公共设施维修与保养责任书
合同编号:_______
甲方(业主委员会/物业管理公司):____________________
乙方(施工单位):_____________________________
第一章合同订立
1.1合同背景
1.1.1甲方作为本小区业主委员会/物业管理公司,负责小区公共设施的维护与管理。
1.1.2乙方具备相应的资质和经验,愿意承担本小区公共设施的维修与保养工作。
1.2合同订立依据
1.2.1《中华人民共和国合同法》
1.2.2《物业管理条例》
1.2.3有关公共设施维修与保养的相关法规和标准
1.3合同目的
1.3.1明确甲乙双方在小区公共设施维修与保养方面的权利、义务和责任。
1.3.2保证小区公共设施的正常运行和使用。
第二章维修与保养范围
2.1维修范围
2.1.1乙方负责小区内所有公共设施的日常维修工作,包括但不限于:照明设施、供水供电设施、排水设施、绿化设施、健身设施、道路设施等。
2.1.2乙方应按照甲方提供的设施清单进行维修。
2.2保养范围
2.2.1乙方负责小区内所有公共设施的定期保养工作,包括但不限于:清洁、润滑、检查、更换损坏部件等。
2.2.2保养周期根据不同设施的特点和实际需要确定。
第三章维修与保养标准
3.1维修标准
3.1.1乙方维修工作应严格按照国家相关标准和规范进行,保证维修质量。
3.1.2维修过程中,乙方应尽量使用与原设施相匹配的原装或正品配件。
3.2保养标准
3.2.1乙方保养工作应保证公共设施的安全、稳定运行,延长设施的使用寿命。
3.2.2保养过程中,乙方应详细记录保养情况,形成保养报告。
第四章维修与保养时间
4.1维修时间
4.1.1乙方应在接到甲方通知后,在约定的时间内到达现场进行维修。
4.1.2紧急情况下的维修,乙方应在接到通知后立即进行。
4.2保养时间
4.2.1乙方应按照约定的保养周期进行保养工作。
4.2.2保养时间应避开居民正常活动时间,尽量减少对居民生活的影响。
第五章维修与保养费用
5.1维修费用
5.1.1乙方维修工作所需费用,包括但不限于:材料费、人工费、交通费等,均由甲方承担。
5.1.2乙方应在维修完成后向甲方提交维修费用清单。
5.2保养费用
5.2.1乙方保养工作所需费用,包括但不限于:材料费、人工费等,由甲方承担。
5.2.2甲方应按照约定的保养周期支付保养费用。
5.3费用支付方式
5.3.1甲方应在维修和保养完成后,根据乙方提交的费用清单,在约定的时间内支付费用。
5.3.2甲方有权对乙方的费用进行审核,如发觉虚报或错误,甲方有权拒绝支付。
第六章设施清单与验收
6.1设施清单
6.1.1本合同约定的维修与保养设施清单,由甲方提供,乙方予以确认。
6.1.2设施清单应详细列明每项设施的名称、型号、位置、现状等信息。
6.2设施验收
6.2.1乙方在接收设施清单后,应在约定的时间内完成现场实地验收。
6.2.2验收过程中,如发觉设施存在不符合合同约定或存在安全隐患的问题,乙方应及时通知甲方。
6.3设施移交
6.3.1验收合格后,甲方应将设施清单所列明的公共设施移交给乙方。
6.3.2移交时,双方应签署设施移交确认书,明确设施状态及乙方应承担的责任。
第七章保养记录与报告
7.1保养记录
7.1.1乙方应建立完善的保养记录制度,详细记录每次保养的时间、内容、发觉的问题及处理措施等。
7.1.2保养记录应真实、完整、准确,便于查阅。
7.2保养报告
7.2.1乙方应每月向甲方提交一次保养报告,报告应包括但不限于:保养内容、保养结果、存在问题及建议等。
7.2.2保养报告应及时送达甲方,甲方应在收到报告后的五个工作日内予以审核。
第八章故障处理
8.1故障报告
8.1.1任何设施出现故障,甲方应及时向乙方报告。
8.1.2故障报告应详细描述故障现象、发生时间、位置等信息。
8.2故障响应
8.2.1乙方应在接到故障报告后,在约定的时间内进行现场调查。
8.2.2乙方应根据故障情况,制定修复方案并及时修复。
8.3故障处理费用
8.3.1故障处理所需的材料费、人工费等,由甲方承担。
8.3.2如故障原因为乙方保养不到位或不当操作导致,则相关费用由乙方承担。
第九章人员培训与管理
9.1人员培训
9.1.1乙方应定期对维修保养人员进行专业培训,提高其技能和服务水平。
9.1.2培训内容包括但不限于:设施操作、故障排除、安全知识等。
9.2人员管理
9.2.1乙方应对维修保养人员实行规范化管理,保证其遵守工作纪律和职业道德。
9.2.2乙方应建立健全人员管理制度,
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