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工程投标承诺函模板及注意事项

在工程投标活动中,承诺函作为投标文件的重要组成部分,承载着投标单位对招标项目的郑重承诺,是招标方评估投标单位履约能力与诚信度的关键依据之一。一份规范、严谨且内容周全的承诺函,不仅能体现投标单位的专业素养,更能为成功中标增添砝码。本文将提供一份工程投标承诺函的通用模板,并结合实践经验,阐述撰写及使用过程中的注意事项,以期为相关从业人员提供有益参考。

工程投标承诺函(通用模板)

致:[招标单位全称]

我单位在仔细研读了贵单位[项目名称](招标编号:[招标编号])的招标文件(包括所有澄清、修改文件及补充通知,如有)后,对招标内容已完全理解,并决定参与本项目的投标。在此,我单位郑重作出如下承诺:

一、我单位提交的所有投标文件(包括投标函、投标报价表、技术方案、资格证明文件等)内容均真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述、误导性信息或重大遗漏。若经查实有不实之处,我单位愿意承担由此产生的一切法律责任,并接受招标方据此取消我单位投标或中标资格的处理。

二、我单位承诺,本投标自投标截止之日起[具体天数,如:九十]日内保持有效,在此有效期内,未经贵单位书面同意,我方不撤回投标,不修改投标文件的实质性内容。

三、若我单位有幸中标,我单位承诺:

1.在收到中标通知书后,将按照招标文件的规定及投标文件的承诺,在[具体天数,如:三十]日内与贵单位签订书面合同,并严格履行合同各项条款。

2.严格按照合同约定的工期([具体工期,如:自合同签订之日起XXX日历天])完成工程施工任务,确保工程如期交付。

3.工程质量严格执行国家、行业及地方现行的相关法律法规、技术标准及规范,确保工程质量达到[具体质量标准,如:国家现行《工程施工质量验收规范》的合格标准/优良标准,并符合招标文件要求]。

4.严格遵守国家及地方关于安全生产、文明施工的各项规定,确保施工过程中不发生重大安全责任事故,并承担因我方原因造成的一切安全责任。

5.投入本工程的项目管理人员(包括项目经理、技术负责人、安全员、质检员等)及主要施工机械设备,均符合招标文件要求及投标文件承诺,并保证在施工期间保持稳定,如需更换,将事先征得贵单位书面同意。

6.不将本工程进行转包或违法分包。如需合法分包,将严格按照招标文件规定及合同约定执行,并对分包工程的质量、安全及进度承担连带责任。

7.严格遵守贵单位及监理单位的现场管理规定,积极配合各项工作,维护良好的施工秩序。

8.按照招标文件及合同约定,及时足额缴纳各项应由我方承担的费用。

9.若在合同履行过程中发生争议,将首先通过友好协商解决;协商不成的,按照合同约定的争议解决方式处理。

10.严格遵守国家及地方关于廉政建设的各项规定,不向相关单位及人员索取或收受不正当利益,不发生任何腐败行为。

四、我单位充分理解并接受招标文件中关于投标保证金的规定,如我方发生违反投标承诺或招标文件规定的行为,贵单位有权没收我方投标保证金。

五、本承诺函是我单位投标文件不可分割的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。

特此承诺!

投标单位(盖章):[投标单位全称并加盖公章]

法定代表人或其授权委托代理人(签字):[签字]

日期:年月日

撰写及使用注意事项

承诺函的撰写与提交,绝非简单的格式套用,其背后蕴含着对法律风险的认知、对项目需求的理解以及对自身履约能力的审慎评估。以下注意事项,投标单位务必高度重视:

一、模板的“量身定制”

通用模板仅为基础框架,务必结合具体项目的招标文件要求进行调整和完善。仔细阅读招标文件中关于投标承诺的专项条款,例如是否有特定的承诺内容、格式要求或字数限制。若招标文件提供了承诺函格式,则应优先采用其指定格式。

二、承诺内容的“准确性”与“可实现性”

这是承诺函的核心。所有承诺内容必须真实、准确,与投标文件的其他组成部分(如技术标、商务标)保持高度一致,避免出现矛盾或歧义。更重要的是,承诺的事项必须是投标单位在中标后能够切实履行的,切忌为了中标而随意夸大或作出无法兑现的承诺,这不仅会导致合同履行阶段的巨大风险,更可能因违约而承担法律责任,损害企业信誉。例如,工期承诺应基于合理的施工组织设计,质量标准承诺应符合企业实际能力和项目要求。

三、法律效力的“认知”

投标单位必须清醒认识到,承诺函一旦提交,即构成投标文件的一部分,对投标单位具有法律约束力。中标后,承诺函中的核心条款(如工期、质量、价格承诺等)通常会成为合同的组成部分。因此,在作出任何承诺前,均应经过内部充分的评估和决策程序。

四、细节的“把控”

1.称谓与落款:致送单位(招标单位)的全称务必准确无误。落款处的投标单位全称、公章、法定代表人或授权委托代理人签字、日期等信息必须清晰、完整、规范。公章应与投标单位名

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