销售合同标准化审查表.docVIP

销售合同标准化审查工具指南

一、适用情境与价值

本工具适用于企业销售部门、法务部门或业务人员在与客户签订销售合同前的标准化审查场景，旨在通过系统化梳理合同条款，降低履约风险、明确权责边界、保障企业合法权益。特别适用于以下情形：

新客户首次合作，需重点审查主体资质与履约能力；

合同金额较大（如超过50万元）或条款复杂（如涉及定制化产品、跨区域交付）；

合同中包含特殊条款（如分期付款、质量保证金、独家销售权等）；

企业需统一合同管理标准，避免因条款疏漏导致纠纷。

二、标准化审查流程指引

第一步：基础信息与资料准备

收集完整合同文本：包括合同、附件（如技术参数表、交付清单、补充协议等），保证所有版本一致，无遗漏页；

调取客户背景资料：客户营业执照复印件、法定代表人证件号码明、过往合作记录（如有）、信用评估报告（如有）；

确认合同背景：明确本次销售的产品/服务类型、订单金额、合作期限等关键业务信息，保证审查内容与业务实际匹配。

第二步：逐项审查核心条款（按模块化拆解）

合同主体信息

审查签约方名称：与营业执照、公章上的名称完全一致，避免使用简称或别名；

核实主体资质：检查客户是否为合法存续的企业，经营范围是否包含本次采购业务（如涉及特殊行业，需确认是否具备相关许可资质）；

签约代表权限：核对签约代表的授权委托书（如非法定代表人签字），保证授权范围与合同内容匹配，避免无权代理风险。

标的物与交付条款

产品/服务描述：明确产品名称、型号、规格、数量、技术参数等，避免模糊表述（如“优质产品”“同类产品”），需以附件形式列明详细标准；

交付信息：约定交付时间（具体日期或期限）、地点（如“买方仓库”“指定交货地”）、方式（如“送货上门”“买方自提”），并明确逾期交货的责任承担；

验收标准：约定验收流程、时间（如“收货后5个工作日内”）、验收标准（如“符合国家GB标准”“附件技术参数要求”），以及验收不合格的处理方式（如“退货”“换货”“折价”）。

价格与支付条款

价格构成：明确单价、总价是否含税（需注明税率），以及是否包含运输、保险、安装等附加费用；

支付方式：约定支付阶段（如“预付款30%到发货，到货款60%，质保金10%”）、支付账户（需与合同主体名称一致）、支付时限（如“发票开具后30日内”）；

发票要求：明确发票类型（如“增值税专用发票”）、开具时间（如“发货前3个工作日”）、交付方式（如“邮寄或电子送达”）。

违约责任与争议解决

违约条款：明确双方违约情形（如“逾期付款”“逾期交货”“产品质量不合格”）及对应的违约责任（如“按日万分之五支付违约金”“赔偿直接损失”），避免责任不对等（如仅约束买方或仅约束卖方）；

争议解决方式：约定争议解决途径（如“向卖方所在地人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”），保证表述清晰，避免“向有关部门解决”等模糊表述；

不可抗力：明确不可抗力的定义（如“自然灾害、战争等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）、通知义务及免责条款。

其他补充条款

保密义务：明保证密范围（如“技术资料、客户信息、价格条款”）、保密期限（如“合同终止后3年”）及违约责任；

合同生效与终止：约定生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效”）、终止情形（如“一方严重违约”“合同义务全部履行完毕”）及终止后的清算条款；

知识产权：如涉及定制化产品或技术，需明确知识产权归属（如“专利权归买方所有”“技术秘密归卖方所有”）。

第三步：问题标注与沟通反馈

对审查中发觉的问题进行分类：

重大瑕疵：如主体资质缺失、核心条款违法（如“约定高利贷条款”）、违约责任不对等可能导致企业重大损失，需立即与客户沟通修改；

一般问题：如表述模糊、附件缺失、日期不明确等，可标注后要求客户补充完善；

制作《合同审查问题清单》，列明问题条款、修改建议及修改原因，与业务部门或客户沟通确认，保证双方理解一致；

对于无法达成一致的条款，需上报法务部门或管理层决策，必要时调整合作方案。

第四步：审查结论与文件归档

形成审查意见：根据问题整改情况，出具“通过审查”（需注明“已按建议修改完毕”）、“有条件通过”（需明确修改要求并确认完成）、“不通过”（需说明法律风险及修改底线）的结论；

审批流程：审查意见需经销售部门负责人、法务部门（如涉及）签字确认后，方可进入合同签订环节；

文件归档：将审查完成的合同文本、审查问题清单、沟通记录、审批文件等整理归档，保存期限不少于合同履行完毕后3年，便于后续追溯或审计。

三、审查表核心内容框架

审查模块

审查项目

审查标准

审查结果（通过/不通过）

问题描述

处理建议

合同主体信息

签约方名称一致性

与营业执照、公章名称完全一致

主体资质合法性

营业执照在有效期内，经营范围包含业务内容

签约代表权限

授权委托书明确，授权