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建筑施工质量记录标准填写指南

在建筑工程领域，质量记录是工程建设全过程质量控制与验收的客观见证，是追溯工程质量、明确质量责任的关键依据。一份规范、详实、准确的质量记录，不仅体现了施工管理的精细化水平，更是工程质量合格的“通行证”。本指南旨在结合行业实践与规范要求，为一线工程技术人员提供质量记录填写的系统性指导，力求内容实用，表述清晰，助力提升工程质量管理效能。

一、质量记录填写的核心原则

质量记录的填写，并非简单的“纸上作业”，其背后蕴含着对工程质量的敬畏与责任。把握以下核心原则，是确保记录质量的前提。

（一）真实性：记录的灵魂

真实是质量记录的生命线。所有数据、描述、签字必须来源于工程实际情况，严禁虚构、篡改或事后补填与事实不符的内容。现场检查到什么程度，就记录什么程度；试验结果是多少，就填写多少。任何为了“应付检查”而编造的记录，都是对工程质量的严重不负责任，最终可能导致无法挽回的损失。

（二）准确性：记录的基石

准确性要求记录内容与实际情况高度吻合，数据精确，术语规范，逻辑清晰。例如，尺寸偏差应精确到规范要求的计量单位；材料名称、规格型号、生产厂家等信息必须与实物及合格证一致；检验项目的判定应严格依据相关标准，避免模糊不清的表述。

（三）及时性：记录的时效

工程建设具有连续性和不可逆性，质量记录必须随施工过程同步形成，做到“完成一项、检验一项、记录一项”。拖延记录易导致细节遗忘，甚至产生错误。特别是隐蔽工程验收记录，必须在覆盖前完成签署确认，否则将失去其作为质量见证的意义。

（四）规范性：记录的脸面

规范性体现在格式统一、用语标准、签署完整。应严格按照规定的表格样式填写，不得随意增减栏目。使用规范的工程术语、法定计量单位和通用符号。签字栏应签署完整的姓名和日期，字迹清晰可辨，不得代签或漏签。

（五）完整性：记录的内涵

记录内容应全面反映被检验对象的质量状况，包括检验项目、检验依据、检验方法、检验数据、评定结果、参与单位及人员等要素，缺一不可。对存在的问题、处理过程及整改结果也应详细记录，形成闭环管理的证据链。

（六）可追溯性：记录的延伸价值

每一份质量记录都应能清晰追溯到对应的工程部位、施工时间、参与人员、所用材料设备等信息。必要时，应通过附图、照片、编号等方式增强其追溯性，确保在工程后期出现问题时，能够快速定位原因，明确责任。

二、通用填写规范与技巧

除上述核心原则外，在具体填写操作中，还需注意以下通用规范与实用技巧，以提升记录的整体质量。

（一）表格填写基本要求

1.表头信息：工程名称、单位工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批编号、施工部位、施工日期等表头信息应填写准确、完整，确保与施工图纸及现场实际对应。

2.栏目填写：对于有固定选项的栏目（如“合格”、“不合格”、“符合要求”），应直接勾选或填写规定符号；对于需要文字描述的栏目，应简明扼要，突出重点；对于数据栏，应填写实测数据，并注明单位。

3.空白栏目处理：表格中无需填写或不适用的栏目，应统一用“/”划掉，不得留有空白，以免产生歧义。

4.字迹与修改：填写时应使用不易褪色的笔（如碳素笔、蓝黑墨水笔），字迹工整、清晰。如确需修改，应采用“杠改”方式，即在错误内容上划一条水平线，然后在其上方或旁边填写正确内容，并由修改人在修改处签字或盖章，注明修改日期。严禁随意涂抹、刮擦或使用涂改液。

（二）关键信息填写要点

1.日期：统一采用“年-月-日”的格式填写，如“XXXX-XX-XX”。确保记录日期与实际施工或检验日期一致。

2.签名：所有需要签名的栏目，必须由本人亲笔签署全名，不得只签姓或名的缩写。签名应清晰可辨，并承担相应的质量责任。

3.数据记录：实测数据应真实反映现场情况，精确到规范或设计文件要求的精度。对于允许偏差项目，应同时记录实测值与偏差值，并与规范要求的允许偏差进行对比，明确是否合格。

4.结论性意见：检验批、分项、分部工程的验收记录，其结论性意见应明确、肯定。例如，“经检查，该检验批主控项目全部合格，一般项目符合规范要求，评定合格。”对于不合格项，应明确指出，并记录整改情况及复查结果。

（三）常见问题与规避

1.“复制粘贴”现象：部分人员图省事，将类似记录内容简单复制，导致出现与实际不符的“克隆记录”。应坚决杜绝，确保每份记录的独特性和真实性。

2.描述模糊不清：如“符合要求”、“正常”等过于笼统的描述，缺乏具体数据支撑。应尽可能量化或具体化描述，例如“表面平整度偏差为Xmm，符合设计及规范要求”。

3.签署不规范：代签、漏签、签名潦草无法辨认等问题时有发生。应加强过程管理，明确签署责任，确保签名的有效性。

4.记录不及时导致的“回忆录”：工程已施工多日，记录才仓促补填，极易遗漏关键细节或造成数据失真