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会议系统技术服务协议书

合同编号：_______

第一章协议双方

第一条甲乙双方信息

1.1甲方信息

甲方名称：____________________

注册地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.2乙方信息

乙方名称：____________________

注册地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

第二条协议签订依据

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方提供的会议系统技术服务达成如下协议：

第二章会议系统技术服务内容

第三条服务概述

3.1乙方为甲方提供会议系统技术服务，包括但不限于以下内容：

（1）会议系统设备的安装、调试和验收；

（2）会议系统软件的安装、配置和维护；

（3）会议系统操作的培训和技术支持；

（4）会议系统故障的排除和紧急修复；

（5）会议系统安全性的保障。

3.2本协议服务期限为______年，自双方签字盖章之日起计算。

第四条服务具体内容

4.1乙方应根据甲方提供的会议场地和需求，设计并安装符合甲方要求的会议系统，包括但不限于音响、投影、视频、网络等设备。

4.2乙方负责对安装的会议系统进行调试，保证其正常运行，并在调试完成后提交验收报告。

4.3乙方应提供会议系统软件的安装、配置和维护服务，保证软件的正常使用和更新。

4.4乙方应定期对甲方人员进行会议系统操作的培训，保证甲方人员能够熟练操作会议系统。

4.5乙方应保证会议系统的安全性，防止未经授权的访问和操作。

第三章服务质量与标准

第五条服务质量

5.1乙方提供的服务应符合国家相关技术标准和行业规范。

5.2乙方提供的设备应保证质量，且在有效期内免费保修。

5.3乙方应保证会议系统的稳定性和可靠性，保证会议的顺利进行。

第六条服务标准

6.1乙方应在合同约定的期限内完成会议系统的安装、调试和验收。

6.2乙方应在合同约定的期限内提供会议系统操作的培训和售后服务。

6.3乙方应在接到甲方故障报告后，在______小时内响应并提供解决方案。

第四章服务费用与支付

第七条服务费用

7.1乙方提供的服务费用为人民币______元（大写：______元整），包括但不限于设备费用、人工费用、材料费用等。

第八条支付方式

8.1甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款。

8.2乙方完成服务后，甲方应在______日内支付剩余的合同金额。

8.3支付方式：转账或现金。

第五章合同期限与终止

第九条合同期限

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至______年______月______日止。

第十条合同终止

10.1以下情形之一出现时，本合同自动终止：

（1）本合同约定的服务期限届满；

（2）甲乙双方协商一致解除本合同；

（3）因不可抗力导致本合同无法履行。

10.2合同终止后，双方应按约定进行结算，并各自承担相应的责任和义务。

第六章服务验收与交付

第十一条验收标准

11.1甲方应在乙方完成会议系统技术服务后进行验收。

11.2验收标准应符合本协议第三条和第四条的规定，以及双方约定的其他要求。

11.3验收内容包括但不限于：

（1）会议系统设备的安装位置、数量和功能；

（2）会议系统软件的配置和运行状态；

（3）会议系统操作的培训效果；

（4）会议系统故障排除和紧急修复的响应时间。

第十二条验收程序

12.1乙方应在验收前向甲方提供验收报告，包括但不限于：

（1）服务内容概述；

（2）设备清单及安装情况；

（3）软件配置及运行状态；

（4）培训内容及效果；

（5）故障排除及修复记录。

12.2甲方应在收到验收报告后______日内完成验收，并将验收结果书面通知乙方。

第十三条交付条件

13.1乙方应在完成会议系统技术服务并经甲方验收合格后，将服务成果交付甲方使用。

13.2交付条件包括但不限于：

（1）会议系统设备运行正常；

（2）会议系统软件配置完毕；

（3）甲方人员已接受操作培训；

（4）乙方提供的所有技术文档齐全。

第七章服务维护与保养

第十四条维护保养责任

14.1乙方负责会议系统的日常维护和保养，保证系统正常运行。

14.2乙方应在合同期限内提供以下维护保养服务：

（