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工会会议纪要撰写规范与模板范例

会议纪要是工会工作中不可或缺的重要文书，它如实记录会议的主要内容、决议事项和行动安排，是传达会议精神、落实工作任务、留存工作痕迹的重要依据。一份规范、清晰、准确的会议纪要，对于保障工会工作的有序开展、提升工作效率具有重要意义。本文旨在结合工会工作实际，阐述工会会议纪要的撰写规范，并提供实用模板范例，以期为工会工作者提供有益参考。

一、工会会议纪要撰写规范

工会会议纪要的撰写，应遵循客观、准确、完整、简洁、规范的原则。具体而言，需注意以下几个方面：

（一）会前准备

充分的会前准备是写好会议纪要的基础。会议组织者或记录人应提前了解会议的主题、议程、参会人员等基本信息，明确会议的目的和预期成果。如有可能，提前获取会议材料，熟悉相关背景，以便在记录时能够准确把握重点。

（二）会议记录要点

会议过程中，记录人应全神贯注，快速准确地捕捉关键信息。记录的核心内容包括：

1.会议基本信息：准确记录会议名称、时间（具体到年月日时分）、地点、主持人、记录人、出席人员、列席人员、缺席人员（及缺席原因，视情况）。

2.会议议题：清晰列出会议讨论的主要议题，确保与会议通知或议程一致。

3.发言要点：记录发言人（尤其是主要领导、关键岗位人员）的核心观点、意见、建议和论据。对于讨论性议题，要记录不同意见及其理由。

4.决议事项：这是会议纪要的灵魂。必须准确、清晰地记录会议形成的各项决定、通过的方案、达成的共识、选举结果等。决议应明确具体，避免含糊不清。

5.行动方案：对于需要落实的事项，应明确责任部门/责任人、具体任务、完成时限和预期目标。

6.其他重要信息：如会议中提出的需要后续研究的问题、需要向上级汇报或向下级传达的事项等。

记录时，应力求客观中立，避免加入个人主观判断或情感色彩。可采用速记、符号等方式提高记录效率，但事后需及时整理。

（三）纪要撰写规范

会议结束后，记录人应尽快整理形成会议纪要初稿。撰写时应遵循以下规范：

1.结构规范：

*标题：一般为“XX工会关于XX会议的纪要”或“XX工会XX会议纪要”。标题应简明扼要，准确反映会议内容。

*正文：通常采用“总分”或“议题式”结构。

*开头部分：简述会议召开的背景、目的、依据（如“根据XX安排”或“为解决XX问题”），并列出会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人员、记录人等）。参会人员可根据会议规模和重要性，采用“出席：XXX、XXX……列席：XXX、XXX……缺席：XXX（原因）……”或“应到X人，实到X人，符合法定人数”等方式表述。

*主体部分：这是纪要的核心。可按照会议议程或议题顺序，逐项阐述讨论情况、主要意见和形成的决议。对于重要的讨论过程和不同意见，可适当简述，以体现决策的民主性和科学性。每项议题的阐述，一般应包括“议题概述—讨论情况—决议/结论”三个层次。

*结尾部分：可简要总结会议成效，提出贯彻落实要求，或说明纪要的分发范围、报送单位等。

*落款：通常包括记录人署名、审阅人（一般为会议主持人或工会负责人）署名，并注明纪要整理日期。重要会议纪要需加盖工会公章。

2.内容规范：

*真实准确：内容必须与会议实际情况完全一致，引用发言应忠于原意，决议事项不得篡改或遗漏。

*简明扼要：文字精炼，避免冗长和不必要的修饰，突出核心内容和关键信息。删除与会议主旨无关的闲聊、重复性发言等。

*逻辑清晰：层次分明，条理清晰，语言表达准确、规范，避免使用模糊、歧义或口语化的词语。

*重点突出：决议事项、行动方案等核心内容应醒目、明确。

3.语言文风：

*采用书面语，语言庄重、平实、严谨。

*使用规范的简化汉字和标点符号。

*涉及单位名称、职务、人名等，应准确无误。

*避免使用“大概”、“可能”、“估计”等不确定词汇（除非会议本身表述如此）。

（四）审核与分发

纪要初稿完成后，应及时送会议主持人或工会负责人审核。审核重点包括：内容是否准确完整、决议是否清晰无误、表述是否规范恰当、有无遗漏重要事项等。经审核修改后，方可定稿、印发。纪要的分发应及时、准确，确保相关人员知晓并落实。

二、工会会议纪要模板范例

以下提供一个通用的工会会议纪要模板，并附简要示例内容，供参考。实际撰写时，可根据会议类型（如会员代表大会、工会委员会会议、经费审查委员会会议、专题工作会议等）和具体内容进行调整。

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XX工会委员会第X次会议纪要

（[XXXX]X号）

时间：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X:XX-X:XX

地点：工会会议室（或XX办公室）

主持人：XXX（工会主席）

出席人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（工会委员）

列席人员：