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劳动者加班费计算争议案例
一、引言:一份迟到的加班费仲裁申请书背后的故事
在某城市的劳动人事争议仲裁院门口,42岁的张某攥着一沓考勤记录复印件,手指因为反复折叠纸张而泛白。这是他在某科技公司工作三年来第一次走进仲裁机构——三年里,他每天早8点到岗,晚9点后下班是常态,周末被临时叫回处理项目的情况每月至少3次,法定节假日也因赶进度连续加班过5天。可直到上个月离职时,他才发现工资条上的”加班费”一栏始终是零。“我不是没想过找领导谈,”张某在仲裁庭陈述时声音发颤,“但部门主管总说’年轻人多拼拼,公司不会亏待你’,想着以后晋升或者年终奖能补上,就一直忍了。”
这起看似普通的劳动争议案件,却折射出当下职场中普遍存在的加班费计算难题:劳动者如何证明存在加班事实?加班费计算基数该以基本工资还是实际工资为准?不定时工作制能否成为用人单位拒付加班费的”免死金牌”?带着这些问题,我们以张某案为样本,抽丝剥茧解析加班费争议的法律逻辑与实践难点。
二、案件事实梳理:从考勤记录到工资条的矛盾
(一)劳动关系基本情况
张某于某年入职某科技公司担任软件工程师,双方签订为期3年的书面劳动合同,约定”标准工时制,每日工作8小时,每周工作40小时”,月基本工资为6000元,另有绩效奖金(根据项目完成情况发放,月均约2000元)、餐补300元。公司实行电子考勤,员工需通过手机APP打卡,打卡记录由人力资源部每月汇总后存档。
(二)争议核心事实
加班时间主张:张某提供了离职前12个月的电子考勤截图(显示每日打卡时间多为8:05-21:10)、工作群聊天记录(包含周末20:00布置紧急任务的通知)、项目进度表(标注法定节假日到岗记录),主张存在:
工作日延长工作时间:平均每月40小时(周一至周五18:00-21:00);
休息日加班:平均每月8小时(周六上午9:00-12:00);
法定节假日加班:累计11天(春节3天、国庆3天、其他节日5天)。
用人单位抗辩:公司辩称”张某的工作时间包含必要的用餐和休息时间,实际工作时长未达其主张的标准”,并提交经张某签字确认的《员工手册》(规定”加班需提前填写《加班申请表》,未经审批的不计入加班”)、工资条(显示”工资构成:基本工资6000+绩效2000+餐补300,无加班费项目”),主张”已通过绩效奖金覆盖超额劳动报酬”。
关键证据冲突:张某提供的电子考勤显示其每日在线时长(含系统自动记录的工作软件使用时间)与打卡时间基本一致;公司则称电子考勤仅记录到岗时间,无法证明实际工作状态,且张某从未提交过加班申请。
三、争议焦点剖析:从法律条文到实践认定的三重博弈
(一)争议焦点一:如何认定”加班事实”的存在?
这是加班费争议的逻辑起点。根据《劳动法》第36条”国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度”,加班需同时满足两个要件:一是超出法定或约定工作时间提供劳动;二是该劳动是用人单位安排或认可的。
实践难点1:考勤记录的证明力
张某的电子考勤虽能证明到岗时间,但公司提出”员工可能存在’磨洋工’现象,实际工作时长不足”。对此,仲裁庭援引《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第42条:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”因公司掌握完整的考勤系统数据却未提交原始记录(仅提供汇总表),仲裁庭采信了张某的考勤截图。
实践难点2:“审批制”是否绝对有效?
公司依据《员工手册》主张”未审批不视为加班”,但仲裁庭指出:《劳动合同法》第4条规定,用人单位的规章制度需经民主程序制定并公示。经查,该《员工手册》虽有张某签字,但制定时未召开职工代表大会讨论,且实践中存在部门主管口头安排加班后未补审批的情况(张某提供的工作群聊天记录显示主管曾说”这次紧急任务来不及填申请,下个月补”)。因此,“审批制”不能作为否定加班事实的绝对依据。
(二)争议焦点二:加班费计算基数如何确定?
这是争议的核心,直接关系到赔偿金额。根据《工资支付暂行规定》第13条,加班费计算基数应为”劳动者本人日或小时工资标准”,但实践中对”工资标准”的界定存在多重争议。
情形1:合同有明确约定
若劳动合同约定”加班费计算基数为基本工资”,是否有效?张某的合同仅约定”基本工资6000元”,未明确加班费基数。仲裁庭参照《上海市企业工资支付办法》(注:各地规定类似)指出:“劳动合同未约定的,应按劳动者正常出勤月工资的70%确定,但不得低于当地最低工资标准。”这里的”正常出勤月工资”包括基本工资、固定绩效、津贴等相对固定的劳动报酬。
情形2:张某的具体计算
张某离职前12个月平均应发工资为:基本工资6000+绩效2000+餐补30
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