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2025合同管理软件使用协议参考模板

合同编号：

签订地点：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（软件服务提供方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

乙方（软件使用方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

鉴于：

甲方拥有自主知识产权的2025合同管理软件（以下简称“本软件”）能够为乙方提供高效、安全的合同管理服务；

乙方希望使用本软件以提升其合同管理效率，并明确双方的权利义务关系。

甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条总则

本协议自签订之日起生效，有效期至年月日。本协议的条款应严格遵守，任何一方不得违反或擅自变更。

第二条合同管理软件的使用范围与方式

授权范围：甲方授权乙方在约定的期限内使用本软件，仅限于乙方内部的合同管理，不得用于其他商业用途或转授权。

使用方式：乙方应按照本软件的操作指南和培训资料进行操作，确保正确使用，并妥善管理软件的登录账号及密码。

功能模块：本软件包括合同起草、审批、归档、电子签名、数据统计等模块，具体功能以甲方提供的版本为准。

第三条用户权利与义务

权利：

乙方有权享受本软件提供的各项服务，并获得甲方的培训和技术支持。

乙方有权在软件的有效期内使用其账号进行合同管理，但不得擅自转让或共享账号。

义务：

乙方应妥善保管账号信息，防止未经授权的使用。

乙方应按合同约定支付服务费用，并接受甲方的监督和管理。

第四条软件功能与服务

功能保障：甲方保证本软件具备正常运行所需的全部功能，并在出现故障时及时修复。

技术支持：甲方为乙方提供必要的技术支持，包括软件使用培训和故障排除。

数据安全：甲方承诺采取合理措施保障乙方数据的安全性和保密性，防止数据泄露或丢失。

第五条服务费用及支付方式

费用标准：乙方应支付的服务费用为人民币元/年，具体费用标准以双方签署的补充协议或甲方官网公布为准。

支付方式：乙方应通过银行转账、在线支付等方式支付服务费用，支付时间为每年月日前。

延迟支付：若乙方延迟支付服务费用，甲方有权暂停或终止软件服务，直至乙方结清欠款。

第六条知识产权

软件知识产权：本软件的版权归甲方所有，乙方仅享有使用权，不得擅自复制、反编译或转让。

数据归属：乙方通过本软件处理的合同数据归乙方所有，甲方不得用于其他商业用途。

第七条保密条款

保密义务：双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

保密期限：本条款的保密义务在本协议终止后仍继续有效，期限为年。

第八条责任限制

责任范围：甲方仅对本软件的功能性和服务可用性负责，不对乙方因使用本软件导致的间接损失或连带损失承担责任。

不可抗力：如因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。

第九条协议的变更与终止

协议变更：任何对本协议的修改或补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。

协议终止：本协议在以下情况下终止：

协议期限届满且双方未续签；

任何一方严重违约，导致协议无法继续履行；

双方协商一致同意终止。

第十条违约责任

违约金：若一方违约，需向另一方支付违约金，金额为合同总金额的%。

赔偿责任：违约方需赔偿因违约行为给对方造成的实际损失。

第十一条通知

通知方式：双方通过本协议提供的联系方式进行通知，若需变更，应提前书面告知对方。

生效方式：通知一经送达，视为有效。

第十二条其他条款

未尽事宜：本协议未尽事宜，双方可协商解决，签署的补充协议与本协议具有同等法律效力。

法律适用：本协议受中华人民共和国法律管辖，因本协议引起的争议由签订地人民法院管辖。

可分割性：若本协议的某一条款被认定为无效，不影响其余条款的效力。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：