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2025合同管理系统模板与操作流程

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（city）签订：

甲方（合同管理方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（合同使用方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方为规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法性和合规性，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条合同编号与签订地点

1.1本合同的编号为，签订地点为（city）。

1.2本合同的签订日期为年月日。

第二条合同目的

2.1本合同旨在明确甲乙双方在合同管理系统中的权利和义务，规范合同的签订、履行、变更、解除及终止等流程。

2.2本合同的签订和履行均应遵守中华人民共和国相关法律法规及行业规范。

第三条合同管理系统的功能与权限

3.1合同管理系统（以下简称“系统”）由甲方负责开发、维护及管理，乙方负责使用。

3.2系统应具备合同模板管理、合同签订、合同履行跟踪、合同变更记录、合同档案管理等功能。

3.3甲方应为乙方提供系统使用权限，权限级别以乙方的具体需求为准。

3.4乙方应妥善保管系统使用权限，不得将权限转借他人或用于其他非法用途。

第四条合同操作流程

4.1合同模板的制定与修订

4.1.1甲方应根据乙方的实际需求，制定符合法律法规的合同模板，并定期更新模板内容。

4.1.2乙方需对合同模板提出修改意见的，应以书面形式通知甲方，甲方应在收到通知后个工作日内完成修改并反馈乙方。

4.2合同签订流程

4.2.1乙方在系统中填写合同内容，使用合同模板生成合同文本。

4.2.2乙方应确保合同内容真实、准确、完整，并在提交前进行审核。

4.2.3甲方在收到乙方提交的合同文本后，应在个工作日内完成审核，并提出书面意见（如有）。

4.2.4乙方应根据甲方的书面意见进行修改，并重新提交审核。

4.2.5合同审核通过后，双方应在系统中完成电子签名或线下签名，并生成正式的合同文本。

4.3合同履行与跟踪

4.3.1乙方应定期在系统中更新合同履行情况，包括但不限于合同履行进度、履行金额等。

4.3.2甲方应定期检查合同履行情况，发现问题应及时通知乙方并协助解决。

4.3.3合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商或法律途径解决。

4.4合同变更与解除

4.4.1乙方如需变更或解除合同，应提前个工作日向甲方提出书面申请。

4.4.2甲方应在收到书面申请后个工作日内完成审核，并书面回复乙方。

4.4.3变更或解除合同的，双方应按照相关法律法规及本合同的约定，签订补充协议或解除协议。

4.5合同档案管理

4.5.1合同履行完毕后，乙方应将合同文本及相关档案上传至系统。

4.5.2甲方应定期备份合同档案，并确保档案的安全性和完整性。

4.5.3乙方如需查阅合同档案，应提前向甲方提出申请，经审核后方可查阅。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1甲方有权对乙方的合同使用情况进行监督和管理。

5.1.2甲方有义务定期更新系统功能，确保系统的稳定性和安全性。

5.1.3甲方有义务为乙方提供系统使用培训及相关技术支持。

5.2乙方的权利与义务

5.2.1乙方有权使用系统进行合同管理，并享受系统的各项功能和服务。

5.2.2乙方有义务按照本合同约定，及时提供相关合同信息和资料。

5.2.3乙方有义务确保系统使用安全，不得进行任何损害系统的行为。

第六条变更与解除

6.1本合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。

6.2本合同的解除应提前个工作日以书面形式通知对方，并经双方确认。

第七条违约责任

7.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，均构成违约，并应承担相应的违约责任。

7.2因违约造成的损失，违约方应赔偿守约方的全部损失。

第八条保密条款

8.1双方应严格保密在合作过程中获悉的