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2025合同管理规程（分公司）

第一章总则

第一条为规范本分公司的合同管理行为，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合本分公司的实际情况，制定本规程。

第二条本规程适用于本分公司及所属各部门在经营活动中涉及的各类合同的订立、履行、变更、解除及终止等事项。

第三条合同管理应当遵循合法性、规范性、风险防范性原则，确保合同内容合法合规，符合公司经营方针和目标。

第四条本公司设合同管理部，负责本规程的具体实施和监督工作。合同管理部应当配备专业人员，负责合同的起草、审核、归档及监督执行等事项。

第二章合同的订立

第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，确保合同内容真实、合法、完整。

第六条需要订立合同的事项，应当由相关部门提出申请，并填写《合同订立申请表》，经部门负责人审核后提交合同管理部。

第七条合同管理部收到合同订立申请后，应当对合同事项进行审查，必要时可组织相关部门进行会商，确保合同内容符合公司利益。

第八条合同文本应当由合同管理部统一制定或审核，合同内容应当包括但不限于以下条款：

当事人名称或姓名、住所；

标的物名称、数量、质量；

合同价款或报酬及其支付方式；

履行期限、地点和方式；

违约责任及争议解决方式；

其他约定事项。

第九条合同文本应当经过法律审查，确保合同内容不违反法律法规，不存在重大法律风险。法律审查由公司法律顾问或外部律师完成。

第三章合同的审查与批准

第十条合同文本审查通过后，应当提交公司总经理办公会议审议，特殊情况下可由董事长审批。

第十一条合同签订前，合同管理部应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行尽职调查，确保相对方具备履行合同的能力。

第十二条合同签订应当由公司法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖公司公章或合同专用章。

第四章合同的履行

第十三条合同签订后，合同管理部应当制定合同履行计划，明确各部门及人员的职责，并监督合同的履行情况。

第十四条合同履行过程中，如遇相对方提出变更或解除合同的要求，应当及时报合同管理部审核，并报公司批准。

第十五条合同履行完毕后，合同管理部应当组织相关部门对合同履行情况进行总结，并形成书面报告。

第五章合同的变更与解除

第十六条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由合同相对方提出书面申请，经合同管理部审核后报公司批准。

第十七条变更或解除合同应当签订书面协议，并按照原合同约定的程序和方式履行相关手续。

第六章合同档案管理

第十八条合同签订后，合同管理部应当将合同文本及相关资料及时归档，确保档案的完整性和保密性。

第十九条合同档案应当包括但不限于以下内容：

合同文本及相关附件；

合同订立申请表；

法律审查意见书；

合同相对方的资质证明；

合同履行情况报告。

第二十条合同档案的查阅应当经过合同管理部批准，并由专人负责，确保档案的安全和保密。

第七章法律责任

第二十一条因合同管理不善或未按本规程执行而导致公司损失的，相关责任人应当承担相应的法律责任或经济赔偿责任。

第二十二条合同相对方存在违约行为的，合同管理部应当及时采取法律措施，维护公司合法权益。

第八章附则

第二十三条本规程未尽事宜，按照相关法律法规及公司章程执行。

第二十四条本规程自发布之日起施行，解释权归公司合同管理部所有。

注：以上合同管理规程为通用版本，具体实施时需根据实际情况调整，确保符合国家法律法规及公司内部规章制度。