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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
商务英语中委婉表达的作用
1.商务中的促销作用
商家为了推销自己的产品,劝说消费者改变思想,促使他们购买
某种商品或接受某种服务,在宣传语言上就不会使用那些易使人不快
的词或表达方式,而以较为委婉的词或表达方式来冲淡或排除不愉快
的联想,使人产生购买欲望。如:在美国,女士在购买连裤袜
(pantyhose)时,常遇到QueenSize这个标志,这种说法是商家杜撰
的,是他们根据KingSize(特大号)的含义模仿而来的。Size就意味
着这种连裤袜是为了QueenSizeWomen准备的,也就是说为肥胖女
士准备的。但fat一词令人不悦,从而创造出QueenSize,既指
QueenSizepantyhose,也指QueenSizewomen,因此,Queen
Size是fat的一种委婉说法。这样不仅可以表达同样的意思,而且可以
避开不愉快的字眼。这样,可以大大地促进商务运作,增加销售。
2.交际中的避讳作用
由于人类对于某些事物或者现象的恐惧,在语言表达时不愿意说、
不敢说,但是有时又不得不表达出某种意思,于是,人们便学会了使
用委婉表达来代替。例如,讲英语的国家的人们和许多民族一样,忌
讳直接说“死”。英语中的“死”也有多种表达形式。人们常用“去
了”(topassaway),“离别人”(todepart),“离开了我们”(to
leaveus),“最后一觉”(finalsleep)等词来代替说某人“死了”(to
die)。
3.交际中的避俗作用
语言是进行思想交流的工具。人们在进行交流时,会因时、因地、
因人、因事而不便直接表达自己的思想,比如说人体的某些部位(如生
殖器官)、生育、大小便等等,如果直言不讳地表达,往往会让人感觉
很不舒服,影响交际的效果。例如,在一场常务谈判中,某人要中途
上厕所,大庭广众之下说出“Ihavetogotothetoilet。”是极不礼
貌的,不适宜的。可以说“Sorry,Ihavetogivemyselfease.”
4.交往中的礼貌作用
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
委婉表达的另一个作用是在交际中避免冒昧和非礼。当迫不得已
要涉及令人不愉快的事情时,应选择委婉的表达法以避免伤害对方的
感情。在商务活动中,委婉语的应用较为普遍。如:
Wesincerelyrecommendyoutoacceptourproposalasour
stocksaregettinglowerandlowerdayandday,andweareafraid
weshallbeunabletomeetyourrequirementsifyoufailtoletus
haveyourconfirmationbyreturn.
(我们真诚地劝告贵方接受我们的建议,因为我们的库存逐日减少。
如果贵方不立即确定,我们恐怕将无法满足贵方需要。)
在此句中,如果把recommend改为advise的话,就显得不委婉,
有失礼貌。因为advise有一种居高临下的涵义,好象非接受我们的建
议不可,其实对方接不接受得由自己作主,别人无权干涉。
5.劝诱作用
有时,使用委婉进行
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