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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
呼和浩特市住宅二级物业服务标准
2.1基本规定
2.1.1客户服务场合
1、设立客户服务中心,配置办公家具、电话、电脑、传真机、复印机、打印机、网络等办
公设备。
2、公示物业服务公司资质证书或复印件、项目负责人及重要服务人员照片,物业服务事项、
服务标准、物业费构成、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务
项目及服务标准、收费标准。
3、客户服务中心工作时间,工作日及节假日不少于8小时,其他时间设立值班人员。
4、设立并公示24小时服务电话。
2.1.2工作人员
1、物业从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
2、物业从业人员分岗位统一着装,佩戴统一标记,仪容仪表整洁。
3、物业从业人员服务用语应简洁、文明,用词准确、恰当,语气亲切、诚恳。应根据实际
工作需要配备具有蒙语和外语(如英语)会话能力的工作人员。
4、物业从业人员应具有良好的职业道德、责任心和服务意识,服务积极热情。
5、物业服务公司应在上岗前对工作人员进行专业培训,工作期间还应进行技能和继续教育
培训。
2.1.3规章制度
1、物业服务公司应建立人事、财务、行政等公司内部管理制度。
2、物业服务公司应根据服务项目特点制定物业服务方案、岗位职责、工作标准以及各类突
发事件应急预案等公司外部管理制度。
3、物业服务项目应制定房屋使用、车辆出入和停放、装饰装修、电梯使用、宠物管理等公
众管理制度。
2.1.4财务管理
1、物业服务公司应建立健全财务管理制度,规范记账,账目清楚,并应符合《物业管理公
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
司财务管理规定》。
2、物业服务收费实行明码标价。物业服务收费的定价形式、收费方式、追缴执行《关于规
范我区物业服务收费管理工作的告知》(内发改费字〔2023〕1029号)的规定。实行酬金制
方式收取物业服务费的,物业服务公司应依据协议约定每年公布物业服务项目资金年度预决
算和收支情况,可聘请专业机构对资金情况进行审计。
3、物业服务协议约定以外的服务费用、代收代缴的费用,应单独列帐,按实际支出费用和
约定方式向业主或物业使用人收取,并应符合《关于规范我区物业服务收费管理工作的告知》
(内发改费字〔2023〕1029号)以及政府价格主管部门的相关规定。
2.1.5档案管理
1、物业服务公司应建立完善的档案管理制度,做到档案、记录等内容完整、准确,并且定
期对档案资料进行整理,保证其规范、齐全、方便查阅,同时做好档案资料的保密工作。
2、应根据档案性质的不同,分类进行管理,并建立相应电子档案,管理的档案重要涉及:
业主及物业使用人资料;
物业服务公司平常管理文献、记录;
物业服务档案;
投诉解决资料;
物业竣工验收档案;
物业权属资料;
项目承接查验资料;
配套设施权属清册;
房屋维修管理档案;
设施设备使用、养护、检查、维修管理档案;
秩序维护档案;
消防管理档案;
保洁服务档案;
绿化养护档案;
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
业主履约档案;
其他资料。
2.1.6标记管理
1、指引类标记
应提供建筑物内各楼层重要出入口的平面示意图以及各楼层指示、引导标记。
应提供建筑物周边重要道路、停车场、泊车导向
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