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工程质量验收记录表填写指南

引言

工程质量验收记录表是工程建设过程中不可或缺的关键环节，是对分项、分部及单位工程质量状况进行确认的正式文件，也是工程质量追溯、后续维护以及工程档案归档的重要依据。其填写质量直接反映了工程管理水平和工程实体质量的真实面貌。作为一名资深工程技术与管理人员，深刻理解规范、准确、及时填写验收记录表的重要性，它不仅是对工程质量的负责，也是对建设各方权益的保障。本指南旨在结合实践经验，阐述工程质量验收记录表填写的核心要点与注意事项，以期为相关从业人员提供有益的参考。

一、基本原则

在着手填写任何一份工程质量验收记录表之前，必须牢记并恪守以下基本原则，这些原则是确保记录表有效性和严肃性的基石。

1.真实性原则：这是填写验收记录表的首要准则。所有数据、描述、检查结果必须实事求是，严禁弄虚作假、凭空捏造或随意涂改。验收人员应亲自到场检查，获取第一手资料。

2.准确性原则：数据准确、结论明确是验收记录表的生命线。无论是尺寸、高程、强度等实测数据，还是外观质量的描述，都应精确无误，避免模糊不清或模棱两可的表述。

3.规范性原则：填写应符合现行国家、行业及地方相关规范、标准和设计文件的要求。表格中的术语、计量单位、符号等应采用规范用语，字迹清晰，不得使用未经规范的简化字或自造字。

4.及时性原则：验收工作完成后，应立即组织填写验收记录表，确保记录的时效性，避免因时间拖延导致记忆模糊或信息遗漏。

5.完整性原则：表格中的各项内容，无论是表头信息、验收项目、检查结果还是各方签署，都应逐项填写，不得有遗漏。对于不适用的栏目，应注明“无”或划斜线。

6.可追溯性原则：记录的内容应能够清晰反映验收的过程、依据和参与人员。必要时，应附上相关的检测报告、试验记录、影像资料等作为佐证，确保每一项结论都有据可查。

二、核心内容与填写要点

工程质量验收记录表的种类繁多，因工程类型、验收层级（分项、分部、单位工程等）及专业不同而有所差异，但其核心构成要素和填写逻辑具有共通性。

（一）表头信息填写

表头信息是记录表的“身份标识”，必须清晰、准确、完整。

*工程名称：应填写经审批的全称，与合同、图纸一致。

*验收部位/分项工程名称：明确指出本次验收的具体位置或分项工程名称，力求精确，如“地下室底板钢筋”、“三层结构梁模板”等。

*验收日期：填写实际进行验收工作的日期，年、月、日应齐全。

*施工单位：填写施工单位全称，并注明项目经理姓名。

*监理单位（如有）：填写监理单位全称，并注明总监理工程师或专业监理工程师姓名。

*建设单位：填写建设单位全称，并注明项目负责人姓名。

*设计单位（如需）：填写设计单位全称，并注明设计负责人或专业设计师姓名。

*验收依据：列出本次验收所依据的主要规范、标准、设计图纸编号、施工方案等，如“《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB____-XXXX”、“设计图纸X-X-X”。

（二）验收内容与标准

此部分是记录表的核心，应根据相关规范和设计要求，列出该验收项目的主要检查内容和对应的合格标准。

*验收项目：逐项列出需要检查的具体项目，应具有针对性，避免过于笼统。例如，模板验收应包括“轴线位置”、“截面尺寸”、“标高”、“垂直度”、“接缝平整度”等。

*验收标准：明确每个验收项目应达到的合格标准，应直接引用规范或设计的具体条款要求，或其核心内容。

（三）检查情况与数据记录

这是体现“真实性”和“准确性”的关键部分，需要详细记录现场检查的实际情况。

*检查方法：简要注明采用的检查方法，如“目测”、“尺量”、“仪器检测”、“抽样检查”等。

*检查数据：对于可量化的项目，应如实填写实测数据。例如，钢筋间距检查，应记录实际测量的数值，并与标准值进行比较。若进行抽样检查，需注明抽样数量、检查点数以及合格点数。

*外观质量：对于无法量化的外观项目，应进行客观、准确的描述。例如，混凝土表面“平整、密实，无蜂窝、麻面、露筋现象”，或“局部存在少量蜂窝，已按要求进行修补”。描述应具体，避免使用“良好”、“一般”等主观性强的词汇。

*不合格项处理：若发现不合格项，应在记录中详细描述其位置、性质、程度，并注明处理意见、整改措施以及复查结果。确保不合格项的闭环管理。

（四）验收结论

验收结论应基于检查情况和数据，依据验收标准做出明确、肯定的判断。

*总体评价：对本次验收的总体质量状况进行概括性评价。

*是否合格：明确写出“合格”或“不合格”的结论。对于合格的，可注明“同意验收”；对于不合格的，应注明“不同意验收，需进行整改后重新验收”。

*整改要求（如不合格）：若结论为不合格，需提出具体、可操作的整改要求和期