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采购合同执行协议规范

###一、概述

采购合同执行协议（以下简称“协议”）是明确采购合同双方在执行过程中的权利、义务和责任的重要文件。规范的协议有助于确保采购活动的顺利进行，减少争议，提高合作效率。本协议规范主要从协议内容、执行流程、变更管理、风险控制等方面进行阐述，以指导采购合同的有效执行。

###二、协议内容规范

（一）协议基本要素

1.**协议主体**：明确采购方和供应方的名称、地址、联系方式等基本信息。

2.**协议标的**：详细列明采购物品或服务的名称、规格、数量、质量标准等。

3.**执行期限**：约定协议的有效期及各阶段的时间节点。

4.**付款方式**：明确付款条件、周期、方式及账户信息。

5.**违约责任**：规定双方违反协议的后果及处理方式。

（二）协议附件

1.采购合同：作为协议的附件，需与协议内容一致。

2.技术参数表：详细列明采购物品的技术要求。

3.交付计划表：明确各批次交付的时间及数量。

###三、执行流程规范

（一）协议签署

1.双方确认协议内容无误。

2.签署协议并加盖公章或合同专用章。

3.协议一式多份，双方各执一份，送存相关部门备案。

（二）合同执行

1.**需求确认**：采购方根据实际需求调整采购计划，并通知供应方。

2.**生产/准备**：供应方根据采购计划安排生产或准备工作。

3.**交付验收**：供应方按约定时间交付物品或服务，采购方进行验收。

4.**质量检验**：验收合格后，双方签署验收单；不合格的，需说明原因并协商处理。

（三）进度管理

1.定期召开协调会议，确认执行进度。

2.使用项目管理工具跟踪任务完成情况。

3.如遇延期，需提前书面通知对方，并说明原因及解决方案。

###四、变更管理规范

（一）变更申请

1.任何一方需变更协议内容，需提前提交书面申请。

2.申请需说明变更原因、内容及影响。

（二）变更审批

1.变更申请需经双方确认并签署补充协议。

2.补充协议与原协议具有同等法律效力。

（三）变更执行

1.变更内容需及时通知相关方。

2.变更后的执行流程按新约定执行。

###五、风险控制规范

（一）质量风险

1.明确质量标准及检验方法。

2.建立质量问题处理机制，及时解决争议。

（二）交付风险

1.规定交付延迟的赔偿标准。

2.约定不可抗力情况下的免责条款。

（三）争议解决

1.优先通过协商解决争议。

2.协商不成的，可提交第三方仲裁或诉讼。

###六、协议终止

（一）正常终止

1.协议执行完毕，双方完成所有义务。

2.双方签署终止确认书。

（二）提前终止

1.因不可抗力导致协议无法继续执行。

2.一方严重违约，另一方有权解除协议。

3.提前终止需书面通知对方，并说明原因。

###七、附则

1.本协议规范适用于所有采购合同执行协议的制定和执行。

2.未尽事宜，双方可另行协商确定。

3.本规范由采购管理部门负责解释。

###二、协议内容规范

（一）协议基本要素

1.**协议主体**：明确采购方和供应方的法定名称、注册地址、联系方式（包括电话、邮箱等）以及负责人信息。确保所有信息准确无误，以便后续沟通与执行。如需，可附上双方营业执照或相关资质证明的复印件。

2.**协议标的**：详细列明采购物品或服务的具体名称、型号、规格、技术参数、数量、质量标准等。建议采用表格形式，清晰展示各项要求，并附上相关技术图纸或样品作为参考。例如，采购电子设备时，需注明品牌、型号、内存、处理器速度等技术细节。

3.**执行期限**：约定协议的有效期，明确各阶段的时间节点，如需求确认期、生产准备期、交付期、验收期等。可设定具体的起止日期，或以完成特定任务为期限。例如，协议有效期为2024年1月1日至2024年12月31日，其中交付期自2024年6月1日起至2024年8月31日。

4.**付款方式**：明确付款条件、周期、方式（如银行转账、支票等）及账户信息。可设定分阶段付款，如预付款、进度款、尾款等，并规定每阶段的付款比例及触发条件。例如，合同签订后支付总金额的30%作为预付款，交付验收合格后支付50%进度款，剩余20%作为尾款，于验收合格后30日内支付。

5.**违约责任**：规定双方违反协议的后果及处理方式，包括但不限于延迟交付、质量不合格、未按时付款等情形。可设定赔偿标准，如延迟交付的每日赔偿金额、质量不合格的退换货流程等。例如，若供应方延迟交付超过5天，需按每日合同总金额的0.1%向采购方支付赔偿金。

（二）协议附件

1.**采购合同**：作为协议的附件，需与协议内容保持一致，确保双方权利义务清晰明确。如有变更，需同步更新附件内容。

2.**技术参数表**：详细列明采购物品的技术要求，