行政公文撰写与审批流程模板.docVIP

行政公文撰写与审批流程通用模板

一、适用范围说明

本模板适用于企业、事业单位、社会团体等组织内部行政公文的规范化撰写与审批管理，涵盖通知、报告、请示、函、会议纪要等常见行政文种。适用于以下场景：

内部管理制度、工作部署、事项通知的发布与传达；

向上级单位汇报工作、请示事项；

与平级单位或外部机构就业务往来、协作事项进行沟通；

记录会议决议、传达会议精神等。

通过标准化流程保证公文内容合规、审批高效、传递准确，提升组织内部管理效率与外部沟通规范性。

二、公文撰写与审批操作流程详解

（一）第一步：明确公文类型与核心目的

确定文种：根据发文目的选择合适文种，如“请示”适用于请求上级指示或批准，“通知”适用于发布规章制度或部署工作，“函”适用于不相隶属单位之间的商洽事宜。

梳理核心内容：明确公文需解决的核心问题、传递的关键信息（如事项背景、具体要求、时间节点等），保证内容聚焦、逻辑清晰。

（二）第二步：规范公文拟稿与起草

格式要求：

一般由“发文机关+事由+文种”组成（如“公司关于2024年春节放假安排的通知”），简洁准确，避免歧义。

主送机关：明确公文接收对象，顶格书写，多个单位用顿号分隔。

开头说明发文依据或目的，主体阐述具体事项（分条列项时用“一、”“（一）”“1.”“（1）”序号），结尾提出执行要求或规范用语（如“特此通知”“请批示”等）。

附件：如有附件，注明附件名称及份数，在下方注明“附件：1.X”。

发文机关署名：使用单位全称或规范化简称。

成文日期：以领导签发日期为准，采用阿拉伯数字（如“2024年3月15日”）。

内容撰写：

语言规范：使用书面语，避免口语化、网络用语，表述准确无歧义。

数据准确：涉及数据、时间、金额等内容需反复核对，保证与实际情况一致。

权责清晰：明确事项的责任部门、责任人及完成时限，避免责任模糊。

（三）第三步：部门内部审核与修改

拟稿人自查：完成初稿后，拟稿人需检查格式规范性、内容完整性、数据准确性，保证无错别字、标点符号错误。

部门负责人审核：部门负责人对公文的业务内容进行审核，重点确认事项是否符合部门职责、是否与其他工作冲突、执行可行性等，审核通过后签字确认。

（四）第四步：涉及多部门事项的会签

若公文内容涉及其他部门职责（如跨部门协作、资源调配等），需发送至相关部门进行会签：

会签部门需在1-2个工作日内反馈意见，明确同意、提出修改建议或说明协调难点。

对会签意见进行汇总：若存在分歧，由主办部门牵头协调，达成一致后修改公文；若无分歧，进入下一步审批流程。

（五）第五步：按权限提交签发

根据公文重要性及单位授权，提交至相应领导签发：

分级签发权限（示例）：

一般事务性公文（如部门内部通知、周工作安排）：由部门负责人签发；

涉及多部门协作或一般性事项请示：由分管领导签发；

重要规章制度、重大事项请示、对外正式函件：由单位主要领导签发。

签发要求：领导重点审核公文的政策合规性、内容必要性、审批流程规范性，同意后签字并注明签发意见（如“同意印发”“同意，请按程序办理”）。

（六）第六步：规范用印与登记

用印申请：凭签发完成的公文原稿，到单位综合管理部门（如办公室、行政部）填写《公文用印申请表》，注明用印公文名称、份数、用印理由等信息。

用印审核：综合管理部门核对公文签发手续是否齐全、内容与签发稿是否一致，审核无误后加盖单位公章（或合同章、部门章，根据公文类型确定）。

用印登记：在《公文用印登记簿》中记录用印日期、公文名称、份数、经办人等信息，保证可追溯。

（七）第七步：公文分发与传阅

分发范围：根据主送机关、抄送机关确定分发对象，内部公文可通过OA系统、纸质文件传递等方式分发；外部公文需通过正式渠道（如快递、机要交换）送达。

传阅要求：涉及多部门传阅的公文，由综合管理部门统一登记，明确传阅顺序和时限，传阅人需签字确认，保证信息及时传达到位。

存档备案：分发完成后，原件（含签发稿、会签意见、用印申请表等）由综合管理部门统一归档，电子版同步存储至单位公文管理系统。

三、常用公文模板表格

（一）行政公文审批流程表

环节

责任人

完成时限

审核要点

备注（签字/意见栏）

拟稿

*某某（拟稿人）

1个工作日内

格式规范、内容完整、数据准确

拟稿人：_________________

部门审核

*某某（部门负责人）

1个工作日内

业务可行性、职责匹配性

负责人：_________________

会签（如需）

*某某（会签部门）

2个工作日内

部间协调一致、无职责冲突

会签人：_________________

领导签发

*某某（分管领导/主要领导）

1个工作日内

政策合规性、审批权限、必要性

签发人：_________________

用印登记

*某某（综合管理员）

当日完成

签发手续齐全、内容与稿件一致