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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

2025年档案工作总结报告

···2025年档案工作总结报告

一、工作背景

2025年是我单位档案管理工作的第五个年度。在过去一年中，我

单位档案管理工作呈现出以下几个特点：工作量大、任务复杂、工作

内容繁杂、信息技术的应用。

二、工作成绩

1.档案整理：

-完成了过去五年档案整理工作，清理了过期文件和无用文件，

使档案资料得到了分类和整理。

-采用数字化管理方式，对重要档案文件进行了数字化转换，大

大提高了档案检索效率。

2.档案保管：

-维护档案室的管理和整理工作，确保文件存放有序、可检索，

档案室环境良好。

-对重要档案文件进行了防火、防水、防盗措施的加固，保障档

案安全性。

3.档案借阅：

-优化了档案借阅流程，减少了借阅时间和手续，提高了借阅效

率。

-加强了档案借阅监控，确保了档案资料的安全和归还。

4.档案培训：

-组织了针对档案管理人员的培训，提高了他们的档案管理水平

和业务素质。

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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

-在员工培训中增加了档案管理方面的知识，提高了全员档案意

识和规范操作。

5.信息化建设：

-加强了档案数字化管理系统的建设和更新，提高了档案管理的

智能化和便捷性。

-推广了电子档案使用，减少了纸质档案的占用和管理难度，降

低了成本。

三、存在的问题

1.档案管理人员素质不足，需要进一步提高业务水平和档案知

识。

2.档案管理流程仍然繁琐，需要进一步优化和简化。

3.信息化建设进展较慢，需要加快推进档案数字化管理系统的升

级和应用。

4.档案资料的存放和归档仍然存在一定的混乱，需要进一步规范

和整理。

5.档案借阅方面存在一定的管理漏洞，需要加强监控和安全措

施。

四、对策建议

1.加强档案管理人员培训，提高业务素质和档案知识水平。

2.优化档案管理流程，简化操作步骤，提高效率和质量。

3.加大信息化建设力度，加速档案数字化管理系统的更新和应

用。

4.制定档案管理规范，进一步整理和分类档案资料，确保存放有

序和检索方便。

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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

5.建立档案借阅管理制度，加强对档案借阅的监控和安全措施，

防止档案丢失和滥用。

五、总结

在2024年的工作中，我单位档案工作在组织、管理、保管、利用

等方面都取得了可喜的成绩。然而，也存在一些问题和不足。我们将

深入总结经验，及时改进，进一步优化档案管理工作，为单位的发展

提供有力的支撑。

以上是2024年档案工作总结报告，供参考。