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学校综合办公室资产管理办法
一、总则
学校综合办公室资产管理办法旨在规范学校综合办公室各类资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产使用效率,防止资产流失。本办法适用于综合办公室所有资产的管理,包括固定资产、低值易耗品等。
二、资产范围与分类
(一)资产范围
1.固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值达到规定标准(通常为1000元)的资产,如办公设备、家具、交通工具等。
2.低值易耗品:指单位价值未达到规定标准,但使用年限较短的资产,如办公用品、耗材等。
(二)资产分类
1.办公设备类:电脑、打印机、复印机、电话等。
2.家具类:办公桌、椅、文件柜、会议桌等。
3.交通工具类:自行车、电动车等。
4.办公用品类:纸张、笔、笔记本、文件夹等。
三、资产管理职责
(一)综合办公室负责人
1.负责制定和实施资产管理制度。
2.监督资产采购、登记、使用、维护和处置的全过程。
(二)资产管理员
1.负责资产的日常登记、统计和盘点工作。
2.协助办理资产采购、报废等手续。
3.维护资产台账,确保信息准确完整。
(三)资产使用人员
1.按规定使用资产,不得擅自调换或转让。
2.发现资产损坏或丢失,应及时报告管理员。
四、资产采购与登记
(一)资产采购
1.办公设备、家具等固定资产采购需遵循学校采购流程,经审批后进行。
2.采购时需提供市场报价,确保价格合理。
(二)资产登记
1.购置资产后,需在规定时间内办理入库登记,填写《资产登记表》。
2.登记内容包括资产名称、型号、数量、单价、总价、购置日期、存放地点等。
五、资产使用与维护
(一)资产使用
1.资产使用人员需按规定操作,避免不当使用导致损坏。
2.办公设备类资产需定期进行保养,确保正常运行。
(二)资产维护
1.管理员需建立资产维护记录,定期检查资产状况。
2.发现故障或损坏,应及时报修或更换。
六、资产盘点与处置
(一)资产盘点
1.每年进行两次资产全面盘点,盘点结果需报综合办公室负责人审核。
2.盘点中发现差异,需查明原因并进行处理。
(二)资产处置
1.资产报废需填写《资产报废申请表》,经审批后进行。
2.报废资产需进行登记并销毁相关记录,防止国有资产流失。
七、监督与考核
(一)综合办公室定期对资产管理情况进行检查,确保制度落实。
(二)对资产管理员和资产使用人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
八、附则
(一)本办法由综合办公室负责解释。
(二)本办法自发布之日起施行。
一、总则
学校综合办公室资产管理办法旨在规范学校综合办公室各类资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产使用效率,防止资产流失。本办法适用于综合办公室所有资产的管理,包括固定资产、低值易耗品等。其核心目标是实现资产管理的制度化、规范化和精细化,为学校的教学、科研和管理提供有力支撑。
二、资产范围与分类
(一)资产范围
1.固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值达到规定标准(通常为1000元)的资产,如办公设备、家具、交通工具等。固定资产具有价值较高、使用周期较长的特点,需要对其进行严格的登记、维护和处置。
2.低值易耗品:指单位价值未达到规定标准,但使用年限较短的资产,如办公用品、耗材等。低值易耗品虽然价值相对较低,但数量较多,使用频率较高,也需要进行有效的管理和控制。
(二)资产分类
1.办公设备类:
(1)电脑:包括台式机、笔记本电脑等,需登记型号、配置、序列号等信息。
(2)打印机:包括喷墨打印机、激光打印机等,需记录打印容量、耗材类型等。
(3)复印机:需记录复印速度、内存容量等关键参数。
(4)电话:包括固定电话、手机等,需登记IMEI号、运营商等信息。
2.家具类:
(1)办公桌:需记录尺寸、材质、颜色等信息。
(2)椅:包括办公椅、会议椅等,需记录承重、材质等。
(3)文件柜:需记录柜体数量、层数、材质等。
(4)会议桌:需记录尺寸、材质、承重能力等。
3.交通工具类:
(1)自行车:需记录品牌、颜色、车架号等信息。
(2)电动车:需记录电池类型、续航里程、行驶里程等。
4.办公用品类:
(1)纸张:包括A4纸、打印纸等,需记录品牌、规格、数量。
(2)笔:包括签字笔、铅笔等,需记录品牌、数量。
(3)笔记本:需记录品牌、页数、规格等。
(4)文件夹:需记录材质、颜色、容量等。
三、资产管理职责
(一)综合办公室负责人
1.负责制定和实施资产管理制度,确保制度符合学校实际情况。
2.监督资产采购、登记、使用、维护和处置的全过程,确保每个环节合规高效。
3.定期听取资产管理员的工作汇报,及时解决资产管理中存在的问题。
4.负责组织资产盘点工作,确保资产账实相符。
(二)资产管理员
1.负责资产的日常登记、统计和盘点工作
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