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项目时间管理

论泉州GSM优化大会战时间管理

范围、时间和成本是项目管理的三个基本要素，而这3者之间又是相互约束

的，如果设定了项目实施的范围，那么通过有效地控制项目实施时间就能节约

成本。可见时间管理的重要性。

那么如何进行有效的时间管理呢？通过以往的几次项目管理培训，我掌握

两种常用的项目时间管理的方法，分别为时间进度表和时间4象限法，以下为

结合项目实际的具体分析：

（一）、计划管理（时间进度表）

关于计划，时间管理的重点是制定待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认

完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日

未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制

定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、

最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月

末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划。

在泉州项目中，我们运用了计划管理方法，保证了项目的顺利实施和交付。

泉州G网大会战项目是联通总部发起的旨在全国范围内提升其G网网络指标的

一个重要的专项优化项目，我公司有幸中标福建泉州项目，当时我作为泉州项

目负责人，全程参与了整个项目实施的全过程，在项目实施初期，我们与局方

一道制定了整个项目的时间进度表，将项目分为5个大的阶段，即：全面评估

测试阶段、春节前阶段系统优化、阶段优化总结、春节后阶段优化、优化总结，

见下表：

阶段结束时间主要优化内容

2008-12-1到2008-12-

第一阶段22全面测试和评估

2008-12-1到2008-01-

第二阶段17春节前阶段系统优化

2009-01-1到2009-01-

第三阶段24阶段优化总结（春节前）

2009-02-0到2009-04-

第四阶段30春节后阶段系统优化

2009-05-4到2009-05-

第五阶段17第三方评估及优化总结

又根据每个阶段的情况，制定了里程碑事件和阶段目标，将最终的目标分解

到每个阶段，保证了最终的项目交付。

此外，我们又将合同中涉及到的优化内容分解到具体的时间段，并制定了详

细的时间进度（如下图所示），并时刻监控各阶段的执行情况。

另外每月我们还有月计划，每周有更加详细的周计划通过这样细致的时间管

理方案，我们最终胜利完成该项目的交付。

（二）、时间“四象限”法

项目安排时间除了做一个时间表外，更重要的是“事分轻重缓急”。在《高

效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维提出，“重要事”和“紧急事”

的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但

这么做会导致一些重要的事被荒废掉。每天管理时间的一种好方法是，早上确

定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。

究竟什么占据了我们项目的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理

学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度

进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客

户投诉、即将到期的任务、客户紧急需要的资料等）、重要但不紧急（如和客户

建立良好的人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃

声、不速之客、日常的会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信

件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应