读者咨询登记表设计方案.docxVIP

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第1篇

一、前言

为了更好地了解读者的需求,提高图书馆的服务质量,我们特制定此读者咨询登记表设计方案。本方案旨在通过科学的表格设计,收集读者的咨询信息,为图书馆提供有针对性的服务。

二、设计原则

1.简洁明了:表格内容应简洁明了,便于读者填写,避免冗余信息。

2.实用性强:表格内容应具有实用性,能够满足图书馆对读者咨询信息的需求。

3.便于统计:表格格式应便于数据统计和分析,为图书馆决策提供依据。

4.保护隐私:在收集读者信息时,应遵循相关法律法规,保护读者隐私。

三、表格内容

1.基本信息

(1)读者姓名:请填写您的真实姓名。

(2)读者类型:请选择您的读者类型(如:学生、教职工、校外读者等)。

(3)联系方式:请填写您的联系电话或电子邮箱。

2.咨询内容

(1)咨询问题:请详细描述您要咨询的问题。

(2)问题类别:请选择您的问题类别(如:图书查询、借阅规则、活动咨询等)。

(3)期望解答时间:请填写您期望获得解答的时间。

3.服务评价

(1)服务质量:请对本次服务进行评价(如:非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意)。

(2)改进建议:如有改进建议,请在此处填写。

四、表格格式

1.表格采用A4纸大小,纵向排版。

2.表格分为标题栏、基本信息栏、咨询内容栏、服务评价栏。

3.标题栏:居中,字体为黑体,字号为小二号。

4.栏目设置:基本信息栏、咨询内容栏、服务评价栏,字体为宋体,字号为小四。

5.表格线条:采用单线,线条粗细适中。

五、表格填写说明

1.请按照表格内容逐项填写,确保信息的准确性和完整性。

2.咨询问题时,请尽量详细描述,以便图书馆工作人员为您解答。

3.服务评价栏为非必填项,如有意见或建议,请填写。

六、表格使用与存档

1.读者咨询登记表由图书馆工作人员负责填写、收集、整理。

2.咨询登记表填写完毕后,由图书馆工作人员进行分类、归档。

3.每月对咨询登记表进行统计分析,为图书馆改进服务质量提供依据。

4.读者咨询登记表存档期限为3年。

七、总结

本读者咨询登记表设计方案旨在提高图书馆服务质量,满足读者需求。通过科学的表格设计,图书馆能够更好地收集读者咨询信息,为读者提供更加优质的服务。同时,本方案也体现了图书馆对读者隐私的尊重和保护。希望读者能够积极配合,共同营造良好的图书馆氛围。

第2篇

一、设计背景

随着图书馆信息化、智能化水平的不断提高,读者对图书馆服务的需求日益多样化。为了更好地了解读者的需求,提高图书馆服务质量,设计一份全面、实用的读者咨询登记表显得尤为重要。本方案旨在设计一份能够有效收集读者咨询信息,为图书馆提供决策依据的登记表。

二、设计原则

1.实用性:登记表应简洁明了,方便读者填写,同时能够全面收集读者咨询信息。

2.系统性:登记表应涵盖读者咨询的各个方面,形成一个完整的咨询体系。

3.可操作性:登记表设计应便于图书馆工作人员使用,提高工作效率。

4.保密性:对读者个人信息进行严格保密,确保读者隐私安全。

三、设计内容

1.表格标题:读者咨询登记表

2.读者基本信息

(1)读者姓名:要求填写真实姓名,便于后续联系。

(2)读者类型:分为本科生、研究生、教职工、校外读者等。

(3)读者证号:便于查询读者信息。

(4)联系方式:包括手机号码、电子邮箱等,便于图书馆与读者沟通。

3.咨询内容

(1)咨询主题:要求读者简要描述咨询内容,便于工作人员快速了解问题。

(2)咨询类别:分为图书、期刊、数据库、设施设备、服务流程等。

(3)咨询时间:记录读者咨询的具体时间,便于统计和分析。

4.咨询处理

(1)处理人员:记录处理咨询的工作人员姓名。

(2)处理结果:分为已解决、未解决、待解决等。

(3)处理意见:工作人员对咨询问题的处理意见和建议。

5.反馈信息

(1)读者满意度:分为非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意。

(2)改进建议:读者对图书馆服务的改进意见。

6.备注栏:用于记录其他相关信息。

四、表格格式设计

1.表格采用A4纸大小,横向排版。

2.表格分为标题、读者基本信息、咨询内容、咨询处理、反馈信息、备注栏等部分。

3.表格线条清晰,字体大小适中,便于阅读和填写。

4.表格颜色采用浅蓝色,给人以清新、专业的印象。

五、表格使用说明

1.读者在咨询时,请认真填写读者咨询登记表。

2.图书馆工作人员在处理咨询问题时,请及时记录相关信息。

3.表格填写完毕后,由工作人员统一归档,以便于统计和分析。

4.对读者个人信息进行严格保密,确保读者隐私安全。

六、表格优点

1.全面收集读者咨询信息,为图书馆提供决策依据。

2.提高图书馆工作人员工作效率,便于跟踪和管理咨询问题。

3.便于图书馆对服务质量进行评估和改进。

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