实施指南(2025)《DAT 54-2014 照片类电子档案元数据方案》.pptxVIP

《DA/T54-2014照片类电子档案元数据方案》(2025年)实施指南

目录01为何说《DA/T54-2014》是照片类电子档案管理的“奠基石”?专家视角剖析标准出台背景、核心目标及未来5年行业适配价值03基础描述元数据如何精准“画像”照片档案?详解标准中标识、内容、关联类元数据要素,解决实际著录常见疑点05管理过程元数据如何追踪档案“全生命周期”?依据标准梳理收集、整理、鉴定等环节元数据,契合档案管理智能化趋势07元数据著录有哪些“黄金法则”?按照标准要求明确著录原则、方法与工具选择,提供可落地的实操指导09标准在不同行业如何“因地制宜”应用?结合案例分析政府、企业、文化机构的实施差异,贴合行业发展需求0204060810照片类电子档案元数据“大家庭”有哪些成员?深度拆解标准规定的核心元数据子集与分类逻辑,助你快速掌握整体架构技术特征元数据为何是档案“保真”关键?专家解读标准规定的格式、存储、加密类元数据,应对数字化转型中的技术挑战权限控制元数据怎样守护档案安全?深入分析标准中的访问权限、使用记录类元数据,破解当前档案安全管理热点难题如何评估元数据质量是否达标?依据标准建立质量评价指标体系,解决元数据完整性、准确性等核心评估问题未来照片类电子档案元数据标准将如何演进?基于当前标准预判技术融合、跨领域协同等趋势,助力提前布局应对

、为何说《DA/T54-2014》是照片类电子档案管理的“奠基石”？专家视角剖析标准出台背景、核心目标及未来5年行业适配价值

标准出台的“时代背景”是什么？解开照片类电子档案管理混乱的根源01随着数字化浪潮推进，照片类档案从纸质向电子转化加速，但此前缺乏统一元数据标准，导致档案存储混乱、检索困难、共享受阻。2014年《DA/T54-2014》出台，正是为解决这一乱象，为行业提供统一规范，此背景是理解标准重要性的前提。02

（二）标准的核心目标如何“对症下药”？直击照片类电子档案管理痛点标准核心目标包括规范元数据要素、保障档案真实性与完整性、提升管理效率。针对档案易篡改、元数据缺失、跨系统不兼容等痛点，从元数据层面提出解决方案，为档案全生命周期管理提供依据，是实现规范化管理的关键方向。12

（三）未来5年行业发展为何离不开该标准？预判其在数字化转型中的适配价值未来5年，档案管理向智能化、云端化发展，该标准作为基础框架，可适配新技术应用。无论是AI辅助检索，还是跨平台共享，都需以标准元数据为基础，其适配价值将随行业发展愈发凸显，是企业和机构数字化转型的重要支撑。

、照片类电子档案元数据“大家庭”有哪些成员？深度拆解标准规定的核心元数据子集与分类逻辑，助你快速掌握整体架构

标准将元数据分为哪几大“核心子集”？理清各子集的定位与作用标准明确照片类电子档案元数据分为基础描述、技术特征、管理过程、权限控制四大核心子集。基础描述子集负责档案基本信息标识，技术特征子集保障档案技术层面稳定，管理过程子集追踪管理流程，权限控制子集守护档案安全，各子集分工明确又相互关联。

（二）分类逻辑背后有哪些“设计考量”？确保元数据体系科学合理分类逻辑以档案全生命周期管理为导向，兼顾实用性与扩展性。既考虑当前管理需求，明确各环节核心元数据，又预留扩展空间，适应未来技术与业务变化。这种设计确保元数据体系科学有序，便于实际操作与长期应用。

No.1（三）如何快速掌握元数据整体架构？提供实用的梳理方法No.2可通过绘制架构图，明确各子集包含的元数据要素及相互关系；结合实际案例，将元数据与具体档案管理环节对应；通过对比分析，找出不同子集元数据的特点与应用场景，从而快速理解并掌握整体架构。

、基础描述元数据如何精准“画像”照片档案？详解标准中标识、内容、关联类元数据要素，解决实际著录常见疑点

标识类元数据有哪些“关键要素”？确保档案唯一可识别标识类元数据包括档案标识符、名称、编号等要素。档案标识符需具有唯一性，可采用特定编码规则生成；名称应准确反映档案内容；编号需遵循统一规则，便于分类管理，这些要素共同确保档案能被唯一识别。

（二）内容类元数据如何“还原”照片档案信息？精准呈现档案核心内容内容类元数据涵盖照片主题、拍摄时间、拍摄地点、人物、事件等。主题需简洁明了概括照片核心内容；拍摄时间精确到具体年月日甚至时分；拍摄地点明确具体位置；人物和事件