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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
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【情境】
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音
整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处
理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小
时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】
在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,
并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:
确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”
请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【文件一】
类别:电话录音
来电人:刘增国际事业部总监
接受人:李明翔人力资源部总监
日期:7月8日
李总:
您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006
年的人学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且
要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司
薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们
国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
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吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与
您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复方式:电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人
才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草
拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
三、大学生在校招聘难的问题:可以考虑扩大招聘范围和其他招聘方式。分析招
聘需求,制定招聘计划。
四、薪酬低的问题:指派薪酬主管进行薪酬市场调查,并根据企业的财务实力和
市场情况的变化,草拟调整新聘人员薪酬方案。
五、英语水平问题:建立英语培训的长效机制。
六、人才流失的严重问题:
1、指派招聘主管到国际业务部进行了解,并约谈以前离职的职员,并形成书面的
报告(存在的主要问题、分析人才流失的主要原因,并拟定解决问题的方案)。
2、建立吸引并留住人才的机制:
①建立员工的沟通和申诉通道。
②加强公司的形象宣传,树立良好的公司社会形象吸引人才。
③放手使用人才,给予有才能的人才更大的责任和权力,留住人才。
④鼓励员工在创业过程中体验成就感,及时肯定和表彰有成就的员工,利用工作
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
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成就感吸引留住人才。
⑤营造尊重人才的氛围。
【文件二】
类别:电话录音
来件人:王睿劳动关系与安全主管
收件人:李明翔人力资源部总监
日期:7月9日
李总:
您好!
我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点
十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆人
货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车
的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、二人都不同程度受伤,但无生
命危险。目前事故责
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