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会议记录与决策跟踪管理模板（会议决议执行版）
一、适用场景与价值定位
（一）典型应用场景
本模板适用于各类需要将会议决议转化为具体行动并跟踪执行结果的场景，包括但不限于：
企业内部管理会议：如月度经营分析会、季度工作推进会、年度战略部署会等，需将会议确定的经营目标、工作重点分解为可执行任务并明确责任主体。
项目推进会议：如项目启动会、阶段评审会、问题协调会等，需跟踪项目里程碑节点、资源调配、风险应对等决议的落地情况。
跨部门协作会议：如产品研发协调会、市场推广联动会、客户问题解决会等，需明确跨部门任务的分工边界、协作机制及交付标准。
专项任务会议：如质量整改会、成本控制会、流程优化会等，需针对特定问题制定解决方案并跟踪整改效果。
（二）核心价值
通过标准化记录会议决议、细化执行任务、明确责任与时间节点，实现“决议-执行-跟踪-反馈-复盘”的闭环管理，解决传统会议中“议而不决、决而不行、行而不果”的痛点，具体价值体现在：
提升执行效率：避免决议模糊、责任不清，保证每项任务有明确的责任人和时间要求；
强化过程管控：通过实时跟踪进度、预警风险，保证执行不偏离目标；
促进责任落实：将决议执行与绩效考核挂钩，倒逼责任主体主动推进工作；
积累组织经验：通过复盘执行效果，提炼成功经验，规避重复问题，提升团队决策与执行能力。
二、操作流程与实施步骤
（一）会前准备：明确目标与框架
目标：保证会议聚焦核心议题，为决议执行奠定基础。
操作步骤：
确定会议核心目标：会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题及期望达成的决议方向（如“确定Q3产品迭代方案”“明确*项目延期原因及整改措施”）。
收集议题与背景资料：提前向参会人员收集议题相关背景（如市场数据、项目进度报告、客户反馈等），并同步至参会人员，保证各方信息对等。
准备模板工具：提前打印或准备电子版《会议基本信息表》《会议决议事项跟踪表》（模板详见第三章），指定专人负责记录与后续跟踪。
（二）会中记录：聚焦决议与执行要素
目标：准确记录会议决议的核心信息，明确“做什么、谁来做、何时做、怎么做”。
操作步骤：
记录基本信息：由记录人填写《会议基本信息表》，包括会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含部门及职务）、缺席人员及原因、会议主题、会议议程等。
梳理讨论要点：针对每个议题，记录关键讨论意见（如分歧点、共识点），避免记录无关细节，重点标注影响决议方向的关键信息。
明确决议事项：对会议达成的每项决议，需清晰记录以下核心要素：
决议内容：具体要完成的事项（如“完成*产品V2.0版本的功能测试”）；
目标/交付物：决议需达成的具体成果（如“输出测试报告，保证bug率低于0.5%”）；
责任部门/人：明确任务的主责部门/人（如“部负责，工程师配合”）；
计划完成时间：精确到日期（如“2023年9月30日前”）；
所需资源：执行任务所需的人力、预算、支持等（如“需调配2名测试工程师，预算*元”）。
确认决议共识：会议结束前，由主持人逐项宣读决议事项，参会人员确认无异议后签字（或线上确认），避免后续理解偏差。
（三）会后整理：输出标准化决议文档
目标：将会议记录整理为结构化文档，保证决议信息准确、完整，并同步至相关人员。
操作步骤：
整理会议记录：记录人需在会议结束后24小时内，根据会议记录整理《会议决议事项跟踪表》，补充决议编号（按“会议日期-议题序号”规则，如01”）、当前状态（初始为“待执行”）、备注（如需前置条件可在此说明）。
审核与签发：由会议主持人或指定负责人审核记录内容的准确性和完整性，审核通过后签发（邮件或协同平台推送），抄送所有参会人员及决议相关责任人。
建立跟踪台账：以《会议决议事项跟踪表》为核心台账，建立电子化跟踪系统（如Excel、飞书多维表格、钉钉项目等），设置自动提醒功能（如截止日前3天提醒责任人）。
（四）执行跟踪：动态监控与风险预警
目标：实时掌握决议执行进度，及时发觉并解决执行中的问题，保证任务按时完成。
操作步骤：
进度更新机制：
责任人需每周/每双周五更新《执行进度更新表》，内容包括：当前进度（如“完成80%，剩余模块测试”）、已完成工作（如“完成登录模块、支付模块测试”）、未完成原因（如“接口联调延迟”）、下一步计划（如“9月25日前完成*模块测试”）。
对于跨部门协作任务，主责部门需牵头协调相关部门同步更新进度，保证信息一致。
风险预警与处理：
当任务可能延期（如当前进度滞后计划20%以上）或遇到重大障碍（如资源不足、外部政策变化）时，责任人需在24小时内发起风险预警，填写《风险/问题说明》字段，说明风险等级（高/中/低）、影响范围及初步应对建议。
会议组织人或指定负责人收到预警后，需48小时内组织协调会或协调资源，推动问题解
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