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2025年法律文书档案管理师备考题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.法律文书档案管理师在整理归档文件时,应遵循的首要原则是()
A.文件大小
B.文件颜色
C.文件时间顺序
D.文件紧急程度
答案:C
解析:整理归档文件应遵循时间顺序原则,确保文件的历史沿革和逻辑关系清晰,便于后续查阅和利用。文件大小、颜色和紧急程度虽然也是考虑因素,但不是首要原则。
2.在法律文书档案管理中,以下哪项不属于电子文件的归档范围()
A.电子合同
B.电子会议记录
C.电子照片
D.电子支付凭证
答案:C
解析:电子照片虽然是一种电子文件,但通常不属于法律文书档案管理的归档范围。法律文书档案管理主要关注具有法律效力的电子文件,如电子合同、电子会议记录和电子支付凭证等。
3.法律文书档案管理师在处理涉密文件时,应采取的主要措施是()
A.任意复制
B.仅限授权人员查阅
C.公开宣传
D.随意销毁
答案:B
解析:涉密文件具有高度敏感性,必须严格控制其传播和查阅范围。仅限授权人员查阅是保护涉密文件安全的基本要求,任意复制、公开宣传和随意销毁都是严重违反保密规定的。
4.法律文书档案管理师在编制文件索引时,应重点考虑以下哪项因素()
A.文件作者
B.文件编号
C.文件内容
D.文件格式
答案:C
解析:文件索引的主要目的是帮助用户快速找到所需文件,因此文件内容是编制索引时需要重点考虑的因素。文件作者、文件编号和文件格式虽然也是文件的重要属性,但不是编制索引时的主要考虑因素。
5.在法律文书档案管理中,以下哪项是文件鉴定工作的主要内容()
A.文件分类
B.文件排序
C.文件价值评估
D.文件扫描
答案:C
解析:文件鉴定工作主要是对文件的价值进行评估,确定哪些文件需要归档保存,哪些文件可以销毁。文件分类、文件排序和文件扫描虽然也是档案管理的工作内容,但不是文件鉴定工作的主要内容。
6.法律文书档案管理师在保管文件时,应特别注意以下哪项环境因素()
A.温度
B.湿度
C.光线
D.以上都是
答案:D
解析:保管文件时需要特别注意温度、湿度和光线等因素,这些环境因素都会对文件的质量和保存期限产生影响。因此,以上都是需要注意的环境因素。
7.在法律文书档案管理中,以下哪项是文件销毁的主要依据()
A.文件编号
B.文件保存期限
C.文件作者
D.文件格式
答案:B
解析:文件销毁的主要依据是文件的保存期限,超过保存期限的文件可以销毁。文件编号、文件作者和文件格式虽然也是文件的重要属性,但不是文件销毁的主要依据。
8.法律文书档案管理师在处理电子文件时,应采取的主要措施是()
A.任意备份
B.定期备份
C.不备份
D.任意删除
答案:B
解析:电子文件容易受到病毒、黑客攻击和硬件故障等因素的影响,因此需要定期备份。任意备份、不备份和任意删除都是严重违反电子文件管理规定的。
9.在法律文书档案管理中,以下哪项是文件编目工作的主要内容()
A.文件分类
B.文件编号
C.文件描述
D.文件扫描
答案:C
解析:文件编目工作主要是对文件进行描述,包括文件的主要内容、作者、时间等信息,以便用户快速找到所需文件。文件分类、文件编号和文件扫描虽然也是档案管理的工作内容,但不是文件编目工作的主要内容。
10.法律文书档案管理师在处理涉密文件时,应遵循的主要原则是()
A.公开透明
B.严格保密
C.随意传播
D.以上都是
答案:B
解析:涉密文件具有高度敏感性,必须严格保密。公开透明、随意传播都是严重违反保密规定的。因此,严格保密是处理涉密文件的主要原则。
11.法律文书档案管理师在整理归档文件时,应优先考虑以下哪项因素以确保文件体系的完整性()
A.文件的物理尺寸
B.文件的形成时间顺序
C.文件的颜色和外观
D.文件的紧急程度
答案:B
解析:整理归档文件时,遵循文件的形成时间顺序是确保文件体系完整性和逻辑性的基本要求。这有助于后续查阅者理解文件产生的背景和过程,保持档案的原始面貌和历史联系。文件的物理尺寸、颜色和外观虽然可能影响文件的保护,但不是整理时优先考虑的因素。文件的紧急程度则更多地与文件的现行使用相关,而非归档整理的优先顺序。
12.电子法律文书档案管理中,为确保电子文件的真实性,通常采用以下哪种技术手段()
A.数据加密
B.元数据管理
C.时间戳技术
D.访问控制
答案:C
解析:时间戳技术是确保电子文件真实性的一种重要技术手段。它能够为电子文件提供一个不可篡改的创建时间证明,有助于证明文件在特定时间点已经存在,从而保证文件的真实性。数
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