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2025合同签署注意事项

合同编号：

合同签署日期：

正文

鉴于本合同双方（以下简称“甲方”和“乙方”）均为具有完全民事行为能力的主体，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及政策规定，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就下列事项达成一致，并签订本合同。

第一章合同的基本要求

合同主体

（1）甲方：，身份证号/统一社会信用代码：。

（2）乙方：，身份证号/统一社会信用代码：。

本合同中，甲方与乙方统称为“双方”，单独称为“一方”。

合同标的

（1）本合同标的为（明确说明合同涉及的具体内容，如货物、服务、技术等）。

（2）双方需明确标的的质量、数量、规格、性能以及其他相关要求，确保合同内容的完整性和准确性。

合同条款

（1）合同条款应包括但不限于以下内容：

a.双方的权利与义务；

b.合同履行的时间、地点及方式；

c.合同价款或报酬的支付方式及时间；

d.合同的变更与解除条件；

e.违约责任及争议解决方式。

（2）条款内容需具体、明确，避免使用模糊性词语，确保双方对合同内容无歧义。

第二章合同签署前的准备工作

资料准备

（1）双方需准备并核对各自的身份证明文件，包括但不限于身份证、营业执照、授权委托书等，确保其真实、合法、有效。

（2）合同文本需提前送达双方，给予充分的时间进行审查和修改，确保双方对合同内容充分了解。

风险评估与防范

（1）双方应评估合同履行过程中可能存在的风险，如市场波动、政策变化、不可抗力等，并在合同中约定相应的应对措施。

（2）对于涉及较大金额或长期履行的合同，建议双方咨询专业律师或法律顾问，确保合同内容的合法性和可操作性。

签署时间与地点

（1）合同签署时间应选择在双方商定的日期，并确保双方均有签署权限的代表在场。

（2）签署地点应符合法律规定，建议选择在公证机关或律师事务所进行，以增加合同的公证性和权威性。

第三章合同签署过程中的注意事项

签署前的审查

（1）双方应对合同文本进行的核对，确保所有条款均已确认无误。

（2）若有任何修改或补充，需在签署前达成一致，并以书面形式确认。

签署时的身份核验与签名盖章

（1）双方签署合同前，应当场核验签署人的身份，确保其为具有签署权限的代表。

（2）签名或盖章需真实、完整，不得遗漏或涂改，以确保合同的法律效力。

签署后的签字确认

（1）合同签署完成后，双方需在合同文本上签字确认，确保合同的正式生效。

（2）建议双方各自保留一份合同文本，以备后续查阅和使用。

第四章合同签署后的注意事项

合同的保存与归档

（1）双方应妥善保存合同文本，防止遗失或损坏。

（2）建议将合同文本进行电子备份，并存放于安全的档案管理系统中。

合同的履行与后续跟进

（1）双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同按期、按质、按量完成。

（2）在合同履行过程中，如遇问题或需要变更，双方应及时协商解决，并签署书面补充协议。

档案的管理

（1）合同履行完毕后，双方应按照相关规定对合同进行归档，便于未来查阅和审计。

（2）对于涉及机密或敏感信息的合同，需特别注意档案的保密性和安全性。

第五章结语

本合同的签署是双方平等、自愿、诚实信用原则的体现，双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务，确保合同的顺利履行。若在合同履行过程中出现任何争议或问题，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

授权代表签字：

签署日期：

乙方（盖章）：

授权代表签字：

签署日期：

附则

如需补充或修改本合同内容，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。