合同条款审查及标准化编写工具.docVIP

合同条款审查及标准化编写工具模板

一、工具定位与核心功能

本工具旨在为企业、法务人员、业务部门等提供标准化合同条款审查与编写流程，通过结构化步骤、清单式审查要点及模板化条款，帮助用户降低合同法律风险、提高编写效率、统一合同标准，适用于各类民商事合同（如买卖合同、服务合同、合作协议等）的全生命周期管理。

二、适用场景与价值

（一）企业日常合同管理

当企业需频繁处理采购、销售、合作等合同时可通过本工具批量审查条款漏洞，保证合同内容符合企业内部管理制度及法律法规要求，避免因条款歧义引发履约纠纷。

（二）法务人员高效审核

法务人员面对大量合同草案时，可借助标准化审查清单快速定位风险点（如主体资格、违约责任、争议解决等），结合模板条款优化表述，减少重复沟通成本，提升审核效率。

（三）业务部门自主起草

业务部门在自行起草合同时可通过标准化模板填充核心条款，结合操作指南规避常见法律风险（如模糊约定、缺失必备条款等），减少对法务部门的依赖，加快合同流转速度。

（四）标准化合同库建设

企业可通过本工具积累常用合同类型的标准化条款，构建内部合同模板库，保证同类合同条款一致性，降低合规成本，同时为新业务快速提供合规合同支持。

三、分步骤操作指南

步骤一：明确合同需求与类型定位

操作内容：

梳理合同核心目的：明确合同双方主体、交易标的（如货物、服务、技术等）、权利义务核心内容（如付款方式、交付时间、质量标准等）。

确定合同类型：根据交易性质选择对应合同模板（如《买卖合同模板》《技术服务合同模板》），或基于基础模板自定义调整。

工具方法：

使用《合同需求登记表》（见本文“四、实用工具模板”）记录关键信息，避免需求遗漏。

参考企业《合同分类管理目录》，匹配最贴近业务场景的合同类型。

示例说明：

某科技公司采购办公设备，需签订《买卖合同》，应在需求登记表中明确“买方：科技有限公司，卖方：设备有限公司，标的：100台台式电脑（型号X），单价5000元/台，交货时间：合同签订后15日内，付款方式：首付30%，验收合格后付70%”。

步骤二：基础信息填写与主体资格核查

操作内容：

填写合同基础信息：包括合同编号（按企业规则编制，如“ZZCG-2024-001”）、签订日期、双方法定名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等。

核查主体资格：

企业主体：通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信平台核实对方是否存在经营异常、涉诉记录；确认签约人是否为法定代表人或合法授权人（需提供授权委托书及代理人身份证复印件）。

自然人主体：核实身份证真实性，确认其具备完全民事行为能力。

工具方法：

使用《主体资格核查清单》（见本文“四、实用工具模板”）逐项核对，留存核查记录（如截图、征信报告等）。

授权委托书模板需包含“授权范围、授权期限、授权人签字/盖章”等要素，避免越权签约风险。

示例说明：

卖方“设备有限公司”需提供营业执照复印件（加盖公章），签约人“”需提供法定代表人身份证明及加盖公章的授权委托书（注明“授权签订办公设备买卖合同”）。

步骤三：核心条款逐项审查

操作内容：

根据合同类型，按“必备条款+特殊条款”顺序逐项审查，重点关注以下模块：

条款模块

审查要点

标的条款

标的描述是否清晰（如产品型号、服务内容、技术参数等），避免使用“优质产品”“合理服务”等模糊表述；标的数量、单位是否明确。

质量标准条款

是否约定国家标准、行业标准或双方约定的具体标准；质量验收期限、方法及异议处理流程是否完整。

价款与支付条款

价款金额、计价单位、币种是否明确；支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付时间（如“验收合格后10日内”）是否具体；是否约定逾期付款违约责任。

履行期限与地点

履行起始/截止时间是否明确（如“2024年12月31日前交付”）；履行地点（如“买方仓库”“卖方厂区”）是否具体，涉及管辖权及风险转移。

权利义务条款

双方主要权利义务是否对等（如卖方交货义务与买方付款义务是否匹配）；是否约定协助义务（如买方提供场地、卖方提供技术培训）。

违约责任条款

是否约定具体违约情形（如逾期交货、质量不符）及违约金计算方式（如“按逾期金额每日0.05%”）；是否约定违约金调整规则（如“不超过实际损失30%”）。

争议解决条款

是否明确争议解决方式（诉讼/仲裁）；诉讼管辖法院是否为“被告住所地”“合同履行地”或“合同签订地”之一；仲裁机构是否明确（如“市仲裁委员会”）。

保密条款

保密信息范围（如技术资料、客户信息）、保密期限（如“合同终止后3年”）、违约责任是否明确。

不可抗力条款

是否定义不可抗力情形（如自然灾害、战争）；是否约定通知义务、证明义务及免责范围。

合同生效与终止

生效条件（如“双方法定代表人签字并盖章”）；终止情形（如履行完毕、协商解除）及后续处理（如资料返还、款