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社区服务客户信息守秘承诺书[4篇]
社区服务客户信息守秘承诺书篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、行为准则
以维护社区服务客户信息安全为核心,严格遵守国家法律法规及行业规范,坚持诚信、保密、负责的原则,保证客户信息得到有效保护,防止信息泄露、篡改或滥用。
二、责任范围
明确客户信息的收集、存储、使用、传输等环节的责任主体,保证所有参与服务的人员均知晓并履行保密义务。客户信息包括但不限于个人身份信息、联系方式、财产状况、服务记录等敏感数据。
三、操作规范
1.客户信息收集应遵循最小必要原则,仅收集与服务相关的必要信息,并在收集时向客户明确告知信息用途及保密承诺。
2.客户信息存储应采用加密技术或专用安全设备,设置访问权限,非授权人员不得接触。
3.每日开展__________次安全检查,核实信息系统运行状态,防止黑客攻击或内部违规操作导致信息泄露。
4.客户信息传输必须通过加密通道进行,避免明文传输或使用不安全的公共网络。
5.定期对存储的客户信息进行清理,超出服务期限的信息应按规定销毁,保证不可恢复。
6.服务人员离职或调岗时,必须办理客户信息交接手续,并签署保密协议,离职后仍需承担保密责任。
四、监督与处罚
1.设立内部监督机制,由专人负责客户信息安全的日常巡查,发觉违规行为立即制止并上报。
2.对违反承诺书规定的行为,视情节严重程度给予警告、罚款、解除劳动合同等处分,构成犯罪的依法移送司法机关处理。
3.建立客户信息泄露应急预案,一旦发生泄露事件,应立即启动应急程序,控制影响范围,并及时向相关部门报告。
4.定期组织员工进行保密培训,每年不少于__________次,强化员工的保密意识及操作技能。
承诺人签名留白
签订日期留白
社区服务客户信息守秘承诺书篇2
承诺方:__________
接收方:__________
1.承诺依据
为规范社区服务客户信息管理,维护客户合法权益,保障社区服务有序开展,依据《_________个人信息保护法》及相关法律法规,承诺方与接收方本着平等自愿、诚实信用的原则,就社区服务客户信息守秘事宜达成如下协议。
2.客户信息定义
本协议所称客户信息,是指承诺方在社区服务过程中收集、使用或处理的客户个人身份信息、联系方式、服务记录、财产状况等敏感信息。客户信息包括但不限于姓名、证件号码号码、联系方式、电子邮箱、家庭住址、服务偏好、健康状况等。
3.承诺内容
3.1承诺方承诺严格遵守国家法律法规及行业规范,对在服务过程中获取的客户信息承担保密义务,保证信息不被泄露、篡改或滥用。
3.2接收方承诺仅将客户信息用于社区服务相关目的,不得用于商业营销、第三方共享或其他非法用途。
3.3双方承诺建立客户信息分级管理制度,对涉及高度敏感信息(如健康状况、财产状况等)采取更严格的保密措施。
3.4双方承诺定期开展客户信息安全培训,提升员工保密意识,防止因内部人员疏忽导致信息泄露。
4.实施计划
4.1第一阶段:至________年________月________日,双方完成客户信息管理制度建立,明确信息收集、存储、使用、删除等环节的操作规范。配备__________名专业人员负责实施,保证制度有效落地。
4.2第二阶段:至________年________月________日,双方启动客户信息安全技术升级,采用加密存储、访问控制等技术手段,防止黑客攻击和信息泄露。
4.3第三阶段:自________年________月起,每半年开展一次内部信息安全自查,记录并整改发觉的问题,形成书面报告存档。
4.4第四阶段:自________年________月起,双方共同建立客户信息泄露应急预案,明确泄露事件的报告流程、处置措施及责任划分。
5.保障措施
5.1承诺方配备__________名专业人员负责客户信息安全管理,包括信息合规审核、技术维护及应急响应。
5.2接收方设立专门的信息安全部门,配备__________名技术工程师,负责系统安全防护及数据加密工作。
5.3双方定期与客户沟通,通过问卷调查、访谈等方式收集意见,及时调整信息保护措施。
5.4引入第三方评估机制,由__________机构进行年度评估,出具评估报告并提交双方存档。
6.违约责任
6.1若承诺方违反本协议,导致客户信息泄露或被滥用,应承担相应法律责任,包括但不限于赔偿客户经济损失、支付违约金(违约金金额为泄露信息数量乘以每条信息赔偿标准)。
6.2若接收方违反本协议,除承担上述责任外,还将被取消社区服务合作资格,并通报行业监管机构。
6.3双方因故意或重大过失导
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