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学校综合办公室管理细则制定

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，其管理细则的制定旨在规范内部管理流程，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展。本细则适用于综合办公室全体工作人员，需严格遵守并执行。

二、岗位职责与权限划分

（一）办公室主任职责

1.负责综合办公室全面管理工作，制定并落实部门工作计划。

2.协调各部门工作关系，处理日常事务性工作。

3.管理办公用品、文件资料等物资，确保资源合理分配。

4.定期向学校领导汇报办公室工作情况。

（二）秘书岗职责

1.负责文件起草、审核、归档工作。

2.协调会议安排，做好会议记录及后续跟进。

3.处理来文来电，做好信息传达与反馈。

（三）行政岗职责

1.负责办公用品采购、保管及领用管理。

2.协助处理后勤保障事务，如接待、车辆调度等。

3.维护办公室环境，确保办公区域整洁有序。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件收发流程：

(1)接收文件后，及时登记文件名称、来源、日期等信息。

(2)根据文件内容分发至相关部门或人员。

(3)重要文件需报办公室主任审核签字。

2.文件归档要求：

(1)定期整理文件，按类别、时间顺序分类存档。

(2)电子文件需备份至指定存储设备，确保数据安全。

（二）会议管理

1.会议筹备：

(1)提前发布会议通知，明确时间、地点、参会人员。

(2)准备会议所需设备，如投影仪、话筒等。

2.会议执行：

(1)专人记录会议内容，重点事项需形成会议纪要。

(2)会议结束后，及时跟进决议事项的落实情况。

（三）办公用品管理

1.采购流程：

(1)根据办公用品使用情况制定采购计划。

(2)按照学校审批流程提交采购申请。

(3)采购后及时验收并登记入库。

2.领用管理：

(1)建立领用登记制度，注明领用人、领用时间及物品名称。

(2)定期盘点库存，避免物资积压或短缺。

四、考勤与考核

（一）考勤管理

1.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。

2.请假制度：

(1)事假需提前申请，并报办公室主任批准。

(2)病假需提供相关证明，并按规定流程办理。

（二）绩效考核

1.考核内容：包括工作效率、工作质量、团队协作等方面。

2.考核周期：按月度或季度进行，考核结果与绩效奖金挂钩。

五、附则

1.本细则自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。

2.办公室工作人员需定期学习本细则，确保各项要求落到实处。

3.如遇特殊情况，可由办公室主任根据实际情况调整管理措施。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，其管理细则的制定旨在规范内部管理流程，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展。本细则适用于综合办公室全体工作人员，需严格遵守并执行。

二、岗位职责与权限划分

（一）办公室主任职责

1.负责综合办公室全面管理工作，制定并落实部门工作计划。

-每季度初组织召开部门会议，明确季度工作目标及任务分配。

-每月对部门工作进展进行总结，并向学校领导汇报。

2.协调各部门工作关系，处理日常事务性工作。

-建立部门间沟通机制，定期组织协调会议，解决跨部门合作问题。

-负责学校重大活动的统筹安排，如开学典礼、运动会等。

3.管理办公用品、文件资料等物资，确保资源合理分配。

-每半年对办公用品需求进行评估，制定采购计划。

-建立物资领用审批流程，确保物资使用透明化。

4.定期向学校领导汇报办公室工作情况。

-每月形成工作简报，内容包括部门工作亮点、存在问题及改进措施。

（二）秘书岗职责

1.负责文件起草、审核、归档工作。

-文件起草：根据学校通知或领导要求，撰写各类公文，如通知、报告等。

-文件审核：对部门内部文件进行格式和内容审核，确保无误后提交领导签发。

-文件归档：按年度对文件进行分类整理，电子文件和纸质文件分别存档。

2.协调会议安排，做好会议记录及后续跟进。

-会议安排：提前一周发布会议通知，确认参会人员及会议材料准备情况。

-会议记录：详细记录会议内容，包括发言要点、决议事项等。

-后续跟进：将会议纪要分发给参会人员，并跟踪决议事项的落实情况。

3.处理来文来电，做好信息传达与反馈。

-来文处理：对上级部门或外部单位的来文进行登记、分类，并按需转达相关部门。

-来电接听：规范接听电话流程，确保信息传达准确、及时。

-反馈跟进：对需要回复的信息，及时整理并按要求反馈。

（三）行政岗职责

1.负责办公用品采购、保管及领用管理。

-采购管理：根据采购计划，联系供应商并完成采购订单的签订。

-保管管理：建立物资台账，定期盘点库存，确保物资安全。

-领用管理：严格执行领用审批流程，定期统计办公用品