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电商客服管理合同
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):__________
法定代表人:__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(服务方):__________
法定代表人:__________
地址:__________
联系电话:__________
(二)合同目的
为规范电商平台客户服务管理,甲方委托乙方提供专业客服外包服务,共同提升消费者满意度与平台服务质量。
二、服务内容与标准
(一)服务范围
乙方承担甲方指定电商渠道(含自有平台及第三方平台)的售前咨询、售后问题处理、订单跟踪、投诉响应及基础技术支持服务。服务覆盖时间为每日上午九时至晚间二十一时,节假日运营方案另见补充约定。
(二)服务质量指标
首次响应时间不超过一分钟,问题解决率达百分之九十五以上,客户满意度评分持续保持在四点五分(满分五分)。乙方需按月提交包含响应时效、转化率、差评溯源的质量报告。
三、服务费用与结算
(一)计费模式
采用基础服务费加绩效浮动机制。基础服务费为每月人民币__________元;绩效部分根据质检抽查合格率及超额完成订单量另行核定,上限不超过基础费用的百分之三十。
(二)结算周期
甲方在次月第十个工作日前完成费用审核,通过银行转账支付至乙方指定账户。逾期支付需按每日万分之五缴纳滞纳金。
四、双方权责
(一)甲方义务
提供商品知识库、退换货政策及系统操作权限;提前七个工作日告知促销活动预案;保障服务所需硬件设施及网络环境稳定。
(二)乙方义务
组建不少于十五人的专职团队并持证上岗;执行甲方审定的服务流程与话术;对重大客诉事件建立半小时内分级预警机制;严禁泄露订单信息及客户隐私。
五、保密条款
(一)保密范围
涵盖甲方销售数据、运营策略、系统架构及乙方服务过程中获取的客户个人信息,均属于商业秘密与隐私保护范畴。
(二)责任期限
保密义务持续至合同终止后三年。任何一方泄密需承担直接经济损失三倍的赔偿责任。
六、违约责任
(一)根本违约
若乙方连续两月关键指标未达约定标准的百分之八十,或甲方逾期付款超三十日,守约方可单方解除合同并要求赔偿实际损失。
(二)赔偿限额
单项违约赔偿不超过合同年度总额的百分之二十,但因故意或重大过失导致的泄密、欺诈行为除外。
七、合同期限与终止
(一)有效期
本合同自签署之日起生效,持续十二个月。期满前三十日内未书面提出异议则自动续约十二个月。
(二)终止情形
除违约解除外,任一方遇不可抗力持续六十日可书面终止合同,已履约部分按实际服务量结算费用。
八、争议解决
因本合同产生争议应先行协商,协商不成提交中国国际经济贸易仲裁委员会依据现行规则仲裁。仲裁地为上海。
九、签署效力
本合同一式四份,双方各执两份。附件(服务标准细则、质检规范等)与本合同具有同等法律效力。
甲方签署人:__________
(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________
(签署日期:____年__月__日)
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